Office 97
OFFICE 97
1997年5月12日微软公司发布了OFFICE 97中文版,这是一套集办公应用和网络技术于一体的产品,使用户能够以更新和更好的方式完成工作。
OFFICE 97的设计目标体现在以下4个方面:
1、可用性和集成度； 2、通信和协作能力；
3、对系统集成及定制的解决方案的支持；4、扩展OFFICE价值功能。
可用性和集成度
OFFICE 97的一个开发目标是使不同熟练程度的用户能够更容易、更方便地应用软件的各项功能,使用户界面更加友好,更好地集成各个Office应用功能。
①OFFICE 97可用性设计体现在以下4个方面:
⒈IntelliSense(智能感知)技术在整个套件中进行了改进和扩展。IntelliSense技术能够自动修正常规任务,简化复杂任务,它能理解用户操作的内容,识别用户的意图,并自动生成修正的结果。用户因此可从中使用更多的功能。以下是IntelliSense技术的一些新特征:
⒉Grammar Checker(语法检查器).可校对语法错误。
⒊Formula AutoCorrect(公式自动校对).Excel 97可自动校对15个常见公式错误,如少了一个括号或两个运算子在一起等,可使用户节省时间,减少麻烦。
⒋Auto Web Link(自动联网).自动识别前缀http://,并创建和形成一个超级链接。
⒌Expand Slide(扩展幻灯).在PowerPoint 97中一个鼠标点击,Expand Slide即通过阅读外框水平线和智能分析可把那些尚在运行中的(在幻灯片下面的关闭的)幻灯片分解成各自独立的幻灯片。
⒍Table Analyzer Wizard(表格分析器向导).该向导向Access 用户建议一种最好的方式,在一个相关的数据库中组织数据。
⒎Statement Builder(注释创建器).使用注释创建器,可使程序员更易于编写代码,开发者可单步调试函数的参数,而不需记住每个参数的属性。
②改进的用户帮助
OFFICE 97中用户帮助的目的是使用户从产品中得到更多的帮助,更为自立。
Answer Wizard(解答向导)为用户提供了一种自然而有效的手段,用他们自己的语言询问。
③OFFICE Assistant(OFFICE助手),是一个拟人的帮手,它允许用户以更自然的方式与OFFICE交流。
Assistant功能体现在3个基本方面:
⒈帮助核心源.OFFICE用户可从各种方式得到帮助-Help菜单、向导、Tip Wizard(提示向导)等等。现在Assistant统一了这些方式,用一个核心源提供产品信息和帮助。它被集成到向导功能,提供提示和建议,用户由此可在每一次应用中得到功能特征的完整使用说明。
⒉个人化建议.Assistant预见用户的需求,提供如何更有效更快捷地完成任务的建议。它跟踪用户最近的操作并作出适当的建议。Assistant还能适应和了解用户,因此帮助能针对个人。例如:一旦用户在一次作业中掌握了某特定的操作,Assistant会不再提示这方面的帮助。
⒊灵活和可定制。Assistant由用户选择,并完全是定制的。例如,Assistant会移动以免挡住对话框或用户工作区域,会把屏幕留给深度空间的操作。并且,如果Assistant五分钟内未被使用,它将缩至最小状态。
③主流的用户接口
OFFICE 97通过以下方法简化了用户接口:
⒈命令条.这是OFFICE 97中的一个新设计。命令条把菜单和工具条结合成一个部件,在所有OFFICE应用中共享。它有一个清析的外貌,可完全定制,提供用户简单方法使用功能。用户可在每一次应用中建立自己的、最常用的命令条。菜单和命令条的组合,加上一套OFFICE应用中共享的代码,使系统在应用中实现高度统一。
⒉分离菜单(Tear-off menus).分离菜单使用户可以用漂浮的工具条定制他们的桌面。菜单上的新按钮可直接放在桌面上,使用户易于得到频繁使用的工具。
④IntelliMouse定位
⒈IntelliMouse(智能鼠标)是一种具有智能技术的鼠标,它和通常的微软鼠标相似,但在两个按钮间装上了一个轮(wheel),用户用这个轮可以在OFFICE 97应用中放大和卷进至微软Internet Explorer 3.0和Windows 95的任务中。轮的功能是依赖任务的,但在所有Office套件中都可应用。IntelliMouse用以下功能使定位Office文件更快更容易:
⒉卷滚.卷滚功能允许用户竖直和水平跳过大文件。
⒊放大.放大控制功能简化了大文件的屏上定位。用户很容易在屏幕上缩小和放大一个文件的尺寸,快速对准某一信息。