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吉县档案馆

王朝百科·作者佚名  2010-04-02  
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一、建馆历史人员配备

吉县档案馆是在1961年10月初成立的吉县档案资料的基础上发展起来的,1962年更名为吉县档案馆,第一任馆长袁水泉。1966年10月“文化大革命”全面展开,档案机构瘫痪,工作处于停顿状态。1973年10月恢复了县档案馆,隶属县革委会办事组领导,1980年设立了县档案局。与县档案馆合署办公,隶属县委办公室领导,1984年2月机构改革后撤销了档案局,档案馆仍归县委办公室领导,1985年8月恢复档案局,改归县人民政府领导,列入县政府编制序列,县档案馆归口县档案局领导。目前局馆合署办公,实有干部职工10名,其中:局长兼馆长1人,党支部书记1人,副局2人,股长1人,干事5人。大中专文化程度5人,高中文化程度5人。副研究馆员1名,馆员1名,助理馆员1名,管理员2名。现任局长兼馆长张福定同志,男,现年52岁,大专文化程度,副研究馆员。

二、馆库设施管理制度

吉县档案馆地址在县政府办公楼内,设在第一楼,占房九间,其中:库房5间,面积为97.5平方米。办公室4间,面积为72平方米,随着档案事业的发展,馆内逐年添置了档案资料的装具和必要设备,现有五节铁皮柜21套,木制柜38套,资料柜16套,同时购置了打字机1台,照相机1部,装订机1部及消防器材等。

健全和完善了《档案与资料管理制度》、《查阅调卷登记簿》、《保密守则》、《安全防火制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案利用效果登记簿》、《档案接收进馆登记簿》等,加强了档案管理工作,提高了管理水平。

三、馆藏情况和主要内容

1、档案。现有馆藏档案53个全宗10766卷,按其形成时间可分为两部分:

(一)革命历史档案。主要是房窑证,共82卷。这部分档案数量少,但极为珍贵。它真实的记载了本县人民在共产党领导下,所进行的土地改革,农民翻身得解放的政治、经济等革命斗争活动。

(二)建国以来的现行机关档案。建国后档案共有10684卷,其中:文书档案9915卷,合计档案588卷,人口普查档案9卷,工业普查档案32卷,统计档案140卷。

2、资料。共有25199卷。

(一)建国前的资料有144册,主要有中共中央政策研究室、华北局人民政府、山西省委、省政府等单位部门自1946年至1949年底以前有关政策汇编、土改手册、华北建设、税务工作研究、山西经济资料、山西政报等。

(二)建国后资料有25055册。分十大类,即:(1)文件汇编类1522册。(2)图书类338册。(3)史志类121册。(4)图纸类162册。(5)杂志类2348册。(6)期刊类17775册。(7)报刊类1232册。(8)统计类118册。(9)档案专业类447册。(10)本县资料类1330册。

四、馆务建设和提供利用

在县委、县政府的领导下,在上级业务部门的具体指导下,在馆务建设和提供利用方面,着重抓了以下几项工作:

一是抓丰富馆藏。原业馆藏量少而单一,仅有14个全宗,2178卷,资料只有1651册。经过努力工作,现有馆藏档案53个全宗10766卷,资料达25199卷。

二是抓档案管理。首先对馆藏档案进行了规范化整理并理顺了档号。其次完善了岗位责任制、查档规定、库房管理和值班等规章制度。第三,建立档案接收、查阅、借出登记簿、档案利用效果登记卡。第四,配置了防盗、防火、防虫、防光等设备。

三是抓检索工具。各类档案均有案卷目录。抄写县委、县政府两个全宗的卷内文件全引目录共九册、2567页。编制主要检索工具有《全宗名册》、《专题文件目录》、《开放档案目录》、《资料分类目录》等,为档案利用创造了条件。

四是抓利用工作。首先利用档案编写了《吉县党政群团机构沿革及领导人员变更简记》、《历任县级领导人名录》、《自然资料及分布概况》、《革命烈士录》、《吉县教育事业发展基本数字》、《历届人代会简介》、《历届党代会简介》、《吉县各机关征地汇编》、《工青妇发展简况》、《阎锡山在吉县》等资料。其次,配合有关部门编了《吉县大事记》、《吉县党政军群系统组织史资料》、《吉县合作化史》等资料。第三,自1990年以来,先后接待查阅档案者7860人(次),利用档案资料11082卷(册),为我县的落实政策、编志修史、经济建设等工作提供了重要依据,发挥了重要作用。

 
 
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