科学技术档案室

Kexue jishu dang'anshi

科学技术档案室

scientific and technical archives room

档案室的一种组织形式。企业和事业单位集中统一管理科学技术档案的机构。它是本单位生产技术管理部门之一,也是一些国家科技档案工作的基层业务机构其任务因各单位的性质、规模、管理方式、科技档案种类和数量的不同而不完全一样。一般有以下几项：①指导和检查各业务部门办理科技档案归档移交。②对科技档案编目、分类、整理、排架。③保护科技档案安全、防止损毁。④协助各业务部门确定归档的科学技术文件材料的保存价值和保管期限；组织人员审查已到保管期限的科技档案，剔除和销毁不需要继续保存的科技档案。

⑤通过编制检索工具，编印文摘、简介、图集、汇编等方式，以方便利用科技档案的人员查找使用科技档案。⑥承办向有关的档案馆移交应当由国家永久保存的科技档案。⑦制定本单位的科技档案工作制度，并负责监督实施。⑧管理科技资料。有的科技档案室还负责技术图纸的复印、分发、更换工作。有的科技档案室扩大档案资料的收集范围，为经营决策和各项业务工作及时提供科技档案信息服务，成为本单位的信息中心。

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