酒店通
《酒店通》简介北京世纪领航科技发展有限公司凭借多年来在酒店、餐饮行业的软件开发、运用和维护的技术积累,成功地推出了基于Windows平台的网络版星级酒店管理应用系统《酒店通》。该系统以星级酒店管理流程为导向,具备功能完善、运行稳定、操作简洁、使用方便等特点,深受酒店管理人员和操作人员的欢迎及认可。
《酒店通》在设计过程中汇集了酒店行业各个管理环节的管理经验以及在运用过程中遇到的各种问题,从而在系统的功能模块中融入了酒店的自身特点和特殊需求,帮助酒店解决了以前在管理中遇到的许多实际问题。
《酒店通》友好的界面、严谨的结构、灵活通用的设置和易学易用的特点,使复杂、繁琐的酒店工作变得自动化、流程化、数字化,不仅是酒店员工工作中的得力助手,同时更给酒店高层管理者做出市场决策提供了参考依据。这样,不仅可以使酒店在很大程度上节约了管理成本,也提高了各个管理部门的工作效率。
系统功能模块全部采用客户/服务器方式,响应速度快,安全性高,维护升级难度和工作量明显降低,使系统可用性、易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
《酒店通》产品系统模块简介《酒店通》按星级酒店电脑管理的模式,由前台、后台两部分构成。其中前台管理满足:接待、预订、客人问询、离店结账、客房管理、餐饮娱乐、电话计费等功能;后台管理满足:财务管理、人事、工资、库房、总经理查询、稽核、系统维护等功能。系统有较好的通用性、灵活性、易学易用性、维护方便、运行稳定可靠的特点。
一、基本模块
⑴.前台预订 ⑵.前台接待及客史管理 ⑶.前台收银及应收账管理、
⑷.客房中心管理 ⑸.夜间账务稽核 ⑹.系统维护
二、扩展模块
⑴.餐饮娱乐等收银 ⑵.商务中心 ⑶.电话计费 ⑷.总经理查询
⑸.公关销售 ⑹.会议室预订 ⑺.人事工资 ⑻.工程维修管理
⑼.通用报表系统 ⑽.礼宾管理 ⑾.公告管理 ⑿.库存管理
⒀.采购计划 ⒁.远程查询 ⒂.通用收费
三、接口系统
(1).PMS交换机接口 (2).公安旅业软件接口 (3).VOD计费系统接口
(4).门锁接口 (5).宽带计费接口 (6).饮食通餐饮接口
《酒店通》系统技术特点一、安全可靠性
《酒店通》通过长白山山江酒店(四星级)、锦华国际酒店(四星级、替换其他系统)、北京天衢酒店(四星级)等多家高星级酒店的不同层次的操作人员在各种环境下长期使用的结果表明,《酒店通》在安全可靠性方面值得信赖。
1、 采用客户/服务器方式(Client/Server体系结构),响应速度快,安全性高;
2、 采用大型关系数据库MSSQL Server 2000,其数据存储量大,保密性高,容错性强;
3、 采用服务器病毒预防技术,可避免病毒的侵入;
4、 采用数据库事务技术,系统异常中断,可保证数据的完整性;
5、 采用先进的数据库备份措施, 在系统出现意外情况时系统数据仍能正常使用;
6、 采用详细的日志跟踪模式,任何对数据的操作都一览无遗;
7、 密码采用异或加密技术,防止操作数据泄露;
8、 引入“酒店日期”概念,确保营业数据日期的连续性。
二、灵活通用(实现一卡通)
1、 积木式结构、参数化设计,可根据酒店实际情况灵活设置;
2、 机型选择灵活,服务器可用专用服务器或小型机,工作站可用高档进口微机或中档国产微机;
3、 站点随时增减,系统不受限制;
4、 对客户消费真正达到一卡通管理;
5、 通用报表系统采用电子表格模式,可以任意设置查询语句,生成各种查询报表以及对查询结果任意处理,还可以根据酒店所需,随意编制各种复杂报表。
三、界面友好
1、 系统采用标准Windows图形界面,整套系统风格统一,界面整洁美观,学习培训简单, 操作使用方便;可以根据操作员自己的习惯设置常用的操作界面;
2、 随机提供Windows浏览器式帮助,各类模糊查询及组合查询;
3、 系统全面支持键盘或鼠标操作;
4、 报表打印首先预览,给用户“所见即所得”的全新感受;
5、 酒店数据查询结果还可以直接导出到电子表格“Excel”;
6、 员工工资结构和项目计算公式可以随意定义,自动计算个人所得税,报表编制灵活多样。
《酒店通》系统技术架构
网络平台采用中文WINDOWS NT/2000 Server/2003,工作站采用中文WINDOWS XP/2000。数据库选用(MSSQL SERVER7或MSSQL SERVER2000)。所有软件建议使用正版。建立以主服务器和文件备份工作站为模式的工作模式。网络传输采用100M网卡进行工作,通过100M交换机进行数据交换。采用MODEM(或DDN、IDSL、ADLS等)进行远程维护处理。
《酒店通》方案说明
在酒店内部建立一个计算机局域网,在有可能安置计算机的地方都予以布线,为以后留下接口。建立一个计算机信息管理系统,主要功能是运行前台和后台的各种管理模块。整个网络结构采用星形结构, 这种基于树型为主的网络结构清晰合理, 易于管理和维护, 不仅扩充容易, 而且具有较好的易重组、易变更性。采用双绞线或同轴电缆。其中双绞线为目前普遍采用的传输介质,但传输距离比较近(100M通讯要求在90米),因此较近的点可采用双绞线。反之,可考虑采用同轴电缆。中心服务器推荐使用国外或国内的品牌专用服务器, 保证数据的运行速度和安全性。服务器后备电源建议使用知名度较高的公司生产的UPS。交换机推荐采用华为等大中型企业生产的24口10/100端口自适应设备, 保证工作站以100M交换的方式快速工作, 即使将来增加站点或升级应用系统, 该结构都能方便扩充保障网络传输速率, 满足酒店电脑管理的要求。整个系统运行在中文WINDOWS 9X以上平台。
《酒店通》优势
一、系统稳定性强:到目前为止,所有使用我们系统的酒店,在酒店管理系统上没有因为软件原因出现过故障,全部运行数据准确无误。并且没有一家酒店停止过使用,由此可见世纪领航酒店管理系统性能的优越性;
二、我们系统流程清晰、操作简单:因为酒店行业人员流动性很大,如果系统不容易被人接受,那么,酒店就会时刻准备进行酒店管理系统的培训,这样的话,不但造成酒店人力物力的浪费,还会影响到酒店的日常工作。而我们的系统经过实践证明,完全可以避免这方面的缺陷。
《酒店通》推广
总部设在中国的硅谷-北京中关村,在上海设立了分公司;《酒店通》产品代理商分布在中国20几个重要城市;成都弘睿科技有限公司是为《酒店通》拓展四川市场而专门成立的,全面代理《酒店通》管理软件在四川省的业务,是以各类型酒店、宾馆、酒楼、餐厅为目标客户,以推广《酒店通》、《饮食通》管理软件为主要业务,以技术咨询、售后服务为辅助业务的专业化科技公司。
《酒店通》开发团队以清华大学硕士们为骨干组成的产品研发团队,加上著名外企营销管理精英,公司力图把《酒店通》打造成为中国,乃至世界酒店管理信息化行业的第一品牌。