WPS文字2007

王朝百科·作者佚名  2010-04-13  
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WPS文字2007

WPS文字 2007 功能概述

WPS文字 作为 WPS Office 2007 核心模块之一,一直受到广大用户的关注。新版本在很多功能上进行了改进和优化,以更好的满足用户需求,答谢用户对WPS 的喜爱与支持。

主要功能介绍

制作公文更快捷

利用网格(网格分为两种:一种是文档网格,通过“页面设置”中的“文档网格”,来指定行和字符数,可快速制作公文;另一种是绘图网格,除以交叉线方式显示之外,还可以控制对象对齐等辅助功能。)功能,可以轻松制作每行28字、每页22行的公文效果。如图示:

方便的格式设置

WPS文字 提供了多途径的格式设置。在“任务窗格”的“样式和格式”中可以创建、应用甚至清除文本中的格式。

独特的编号应用

WPS文字 从大量的原始需求文档中,精心提炼了多套编号方案以供您选择使用。您可以在“项目符号和编号”对话框中选择一套满意的方案,让 WPS文字 帮助您完成繁琐的编号应用。

对象支持更多样

为了增强文章的表达力, WPS文字 提供了多种图形、图片以及可嵌入到文档中的元素等对象类型以供使用。其中图形对象(图形对象:可以绘制或者插入的任何图形,并可针对这些图形进行修改或者完善。)包括:自选图形(自选图形:一组现成的形状,包括如矩形和圆这样的基本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。)、文本框(文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)、艺术字(艺术字:用户创建的、带有现成效果的文字对象,对这些效果您可以应用其他格式设置选项。)、图表;图片对象指可插入文档的所有 WPS文字 支持的图片类型;可嵌入到文档中的元素包括:嵌入式对象(嵌入式对象:包含在源文件中并且插入目标文件中的信息对象。一旦嵌入,该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。)。

协作办公人性化

为了便于多人协作审阅文档,WPS文字 允许在文档中快速创建和查看修订和批注。并以清晰、易读的标记表示,而不再遮盖原文档或影响其布局。

长文档编辑更自如

目录:目录是文档中标题的列表。可以通过标题样式或者标识目录项(TC)创建目录。

题注:题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。

分页符与分节符:在长文档中,运用分页符与分节符可轻松完成不同的页面版式的编排。

流行的文档切换

支持文档标签与任务栏两种切换方式。文档标签因其操作简便、易用,而倍受用户的青睐。我们在很多流行的软件中,也都可以觅到它的芳踪。

强大实用的工具

PDF输出:PDF文件已经成为世界上通用的文件格式之一,WPS文字 支持输出为PDF格式文件的功能并可以设置转换项目和 打印、修改等权限;

中文简繁转换:可以实现简体中文(国标码GB2312)和繁体中文(大五码BIG5)之间的互相转换。它不仅可以作简繁字的转换,还考虑到了简繁术语的互转。

特殊的页面排版

您可以选中一段文字,对其设置分栏效果,以达到一页内不同的分栏设置;

您可以使用链接文本框,将第1页的文本,继续在其它页排版。

首字下沉:

改进的表格功能

增加了表格移动控点和缩放控点,更易于移动和缩放;

提供了一种新的提示方式:当鼠标移至列线或行线上悬停,出现调整行高、列宽时的光标时,该段行线或列线同时用蓝色突显,使选中的表格线一目了然。

支持嵌套表格和不规则表格,使表格的使用上更加灵活。

增强的打印功能

手动双面打印:采用奇数页升序,偶数页降序的打印方式,不需调整纸张顺序即可方便的打印双面效果;

书籍折页打印:根据书籍打印时的折页需要,增加书籍折页打印功能,可自动调整页码以及相应的位置;

并打顺序的调整:增强了并打的功能,除可以设置一页中打印的版数,还可以调整各版之间的顺序和绘制打印分隔线。

部分新增功能介绍

窗体设计

“窗体”功能的运用可以快速设计出各种表单,实现问卷调查等文档的在线填写,缩短了制作的流程且提高了统计的速度,为传统办公增添了一抹无纸化的绿色潮流。

文档结构图

通过文档结构图可以快速实现长文档内容的浏览和定位。

邮件合并

利用“邮件合并”功能,可以快速处理一类特殊的文档,如提醒邮件、制作信封等文档,工作效率将会有很大的提高。同时,利用该功能除了批量处理信函、信封等文档外,还可以用于批量制作标签、工资条、成绩单等应用。

文本与表格互相转换

该功能可以方便地将表格内容与文本内容互相转,“文本转换成表格”可将具有固定分隔符号(全角或半角)的文本批量转换为表格,通常用于将文本数据添加到原有数据表中;“表格转换成文本”,支持“转换嵌套表格”,将表格内嵌套表格一次性转换为文本,通常用于将复制的网页内容一次性转换为文本;“表格转换工具”还可以将数据(如:员工履历表)转换成数据库表格。

双行合一

在政府部门的日常工作中,经常会碰到多个部门联合发文的情况,往往希望制作联合发文的红头文件,在前期的版本中,通过使用表格进行定位和排版来制作红头。“双行合一”功能增加了一个选择,可以用来方便制作此类红头。

文档并排比较

利用该功能,用户可以将两份文档进行内容比较,同时实现同步滚动比较,迅速地去分辨文档之间的内容区别。

 
 
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