A3报告
【什么是A3报告】A3报告(A3 Report)是一种由丰田公司开创的方法,通常用图形把问题、分析、改正措施、以及执行计划囊括在一张大的(A3)纸上。在丰田公司,A3报告已经成为一个标准方法,用来总结解决问题的方案,进行状态报告,以及绘制价值流图。
A3报告是一种精益报告方法,把问题的源头,分析,纠正和执行计划放在一张A3的纸上表达出来,并及时更新或报告结果。 如今A3在国内也被广泛使用。
国际通用的A3纸是指宽297毫米,长420毫米的纸张。美国最接近这个尺寸大小的纸张是11′x17′帐页纸。
【A3报告的类型】A3报告依照改善计画的不同阶段﹐可细分为下列几种: 建议报告, 现况报告, 结论报告。
【A3报告的意义】⑴ A3报告以简单且明确的沟通方式,让所有人都能了解;
⑵ A3报告通过领导和团队的讨论和帮助,有助于仔细且全面分析问题,真正找到根本的解决办法。
⑶ A3报告已经成为一个标准方法,用来总结解决问题的方案,进行状态报告,以及绘制价值流图。
【如何写A3报告】⑴列出引发问题的可能的原因,接着缩小到只剩下3个最可能的原因;
⑵挑选其中一个原因进行深入调查,以判断这是不是引导至根本原因的一个原因;
⑶分析评估,直到找出根本原因的实际发生点与问题的源头;
⑷在找出并确定问题根本原因后,寻找解决方案;
⑸将问题分析,起始状态,目标状态以及执行计划填写在一张A3纸上。
【A3报告案例】A3报告案例图。