河南理工大学军事爱好者协会
简介河南理工大学军事爱好者协会
Henan Polytechnic University Military enthusiasts Association
河南理工大学军事爱好者协会成立于2005年
是河南理工大学武装部、校团委领导下的，学生自发建立的兴趣爱好类社团。
协会宗旨：读诗书胸怀天下 论军事爱我中华
军事爱好者协会多次组织会员与在校国防生一起参观驻焦作部队军营及军史馆，体验军营文化。
协助学校武装部协助校武装部负责校内国防知识的普及宣传，增强学校的爱国文化氛围。
本协会将致力于为热爱军事的同学提供一个交流与活动的平台。
协会章程第一章
第一条 社团名称
社团全名：河南理工大学军事爱好者协会
简称：“军事爱好者协会”（或军协）
英文名称：Military Fans Association Of Henan Polytechnic University
简称：MFA-HPU(或MFA)
第二条 社团性质
本协会是由河南理工大学在校本科生发起，由河南理工大学武装部指导日常工作，开展以军事教育为目的活动的学生兴趣社团。
第三条 协会宗旨
读诗书胸怀天下，论军事爱我中华。
第四条 协会活动原则
1、本协会将严格遵守国家法律、法规，依照河南理工大学关于社团活动的有关规定开展活动。
2、本协会以我协会的协会宗旨为指导开展活动，要求思想健康、积极向上、实事求是。
3、本协会必须遵循民主原则，就活动的开展予以充分考虑会员意见，鼓励会员积极参与。会员有权利了解协会一切活动的实情。
4、本协会的活动参加成员不局限于协会内部成员。
5、由本协会独立发起开展的活动，本协会应全程承担活动的相关责任，本协会同其他组织开张的活动，按相关法律承担相应的责任。
6、本协会拥有并保留对本协会独立开张活动的最终解释权。
第二章
第五条 具备下列条件者，方有资格成为本协会会员
1、拥有本校的正式学籍；
2、自愿加入本协会；
3、承认并拥护本章程；
第六条 入会程序
1、在协会招新期间，至报名处报名；在非招新期间，可向协会提交入会申请。
2、申请学生经本协会考核批准，方可成为本协会会员。入会后办理入会手续，发给会员证。
第七条 会员义务
1、维护本协会的合法权益和声誉，维护本协会的团结 。
2、严格遵守国家法律法规及学校各项规章制度；遵守本协会章程；自觉接受管理，服从本协会的决定，执行本协会的决定。
3、积极参加本协会举办的各项活动。
4、按时缴纳会费，按期道协会注册。
5、努力学习国防、科学、文化知识，向大众介绍本协会，宣传国防知识。
第八条 会员享受有以下权利；
1、参加本组织活动的权利；
2、协会内的选举权、被选举并权进行监督的权利；
3、对协会的工作有提出批评、建议并进行监督的权利；
4、对协会章程、制度提出修改建议的权利；
5、对协会活动提出建议的权利；
6、对协会计划、活动的知情权；获得本会服务的优先权；
7、上述各项为我协会会员再会期间不可剥夺权利。
8、会员退会提交书面材料说明原因，并办理退会注销手续，经委员会表决通过，予以退会。
9、会员如有违反本协会章程的行为，视其影响程度，给予会内惩罚或取消会员资格。影响严重恶劣者，追加其责任并上报知其所在院系（部）。
10、会员的会员期为入会只退会或资格被取消；会员毕业后自动退出协会。
第三章组织机构
第九条；
协会每学期召开三次全体会员大会，听取审议执行委员会的年度报告，选举新一届的执行委员会成员。
第十条；
会长、办公室、宣传部、文体与外联部、网络部（现在为军情信息部）、军事研讨部、团支部。
协会会长石协会最高负责人，要求在协会工作一年以上，有出色工作能力，责任心强。
第十一条；执行委员会的任期 ；
协会会长任期一年，可连任。其他执行委员任期一年，可连任。
第十二条；
会长负责协调本协会工作及日常事务的决策，即对各部各组的监督。
第十三条；
各部门组成与职能：办公室、 宣传部、 文体与外联部 、网络部、 军事研讨部、 团支部。各部门为协会的运行机构
1、办公室职能：负责活动日志的编写，整理活动总结。负责协会会员的管理立即人事调整，发展各项活动的开展，并保证活动的正常进行。负责管理各种形式的收入与支出并依据我校社团活动的有关规定负责各项收入，预算及结算工作；本着量入为出勤俭节约为原则，有计划地安排经费；开支范围包括：社团召开会员大会所需费用，购买书刊资料及宣传费用，邀请有关专家指导所需费用，订购必需设备所需费用，开展社团所需费用，其他公益活动开支。
2、宣传部职能：负责协会对外形象设计，负责协会活动中对校内校外的宣传工作扩大影响；活动中做好赞助单位的宣传工作。
3、文体与外联部职能：与政府机构新闻媒体及活动相关单位的联系；与校各部门的联系，与各兄弟院校有关组织建立联系，促进彼此的交流合作；与社会各界有企业单位联系赞助，解决协会资金，为协会争取更多支持。
4、网络部职能；负责制作协会网页，维护协会网站，管理协会BBS留言，利用用网络与协会、其他院校及单位联系。
5、军事研讨部：搜集，掌握最新时事资料及军事动态并加上一定的评论，编辑成册，供大家交流。并提供《一周军事关注》等内容。组织每俩周或一周的军事交流活动。
6、团支部：负责与愿为联系沟通负责会员思想教育。
第四章协会活动经费的筹集及管理
第十四条
协会活动经费主要依靠协会本身自筹。每年度协会全体会员需要向协会缴纳会费用以活动的开展。
第十五条；
协会以给商家做广告，协助开展业务和公益活动等形式，从各企业单位及公司取赞助奖金及实物。
第十六条；
协会会员参加本协会联系或组织的勤工助学活动，按劳动强度同协会共享有一定比例的提成或获得协会奖励。
第十七条;
协会经费由财务组管理，经费须经政协委员会同意并由会长签字后才能支出，定期公开财政收支情况。
第十八条：
根据具体情况，会员在参加就提活动时，协会有权适当收取活动经费。
第五章
第十九条
为有利于协会的规范运作，及各项工作的顺利进行，军事爱好者协会定期过不定期地举行会员大会。各部门部章级例会定为每月举行一次，以讨论协会的各项工作进展情况及规划下一步工作的开张、实施。各部门内部定期由部长着急举行会议，一整进部门内干事之间的联系与交流。，以便更好地完成各项工作。活动期间，会长，副会长及部部长如需要，可在例会规定时间外召开工作会议。
第二十条
协会每次举行的会员大会由办公室做会议记录，其中包括会议时间、地点、与会人员、会议的主要内容、会议精神、与会人员讲话主要内容及会议决定等，以供备案及考评。各部门需要有人指定人员做工作记录，其中包括会议时间、地点、会议的主要内容、会议精神、与会人员讲话主要内容及会议决定等，以供备案。
第二十一条：
每次会议，与会人员必须签到，有关记录作为个人考评依据。
第六章 请假制度
第二十二条:
本制度针对本协会中任职人员（包括会长、副会长、各部部长、副部长及各部干事）
第二十三条：请假程序
1、请假时间：请假人需提前半天（特殊情况需提前半个小时）并说明具体事有相关负责人请假。如事先确定有原因没有及时请假，事后需向向会议组织者补假。
2、请假方式：原则上一律要求请假人提出书面申请。请假皮肤情况及备注：准假与否有具体负责人。部长以上级会议，未请假者或未被批假者缺席会议是为无故缺席，处分详见“奖惩制度”。
第六章 保密制度
第二十条
本制度针对河南理工大学军事爱好者协会各任职人员。
第二十五条
会议内容保密。对于本协会召开的任何会议，对于会议中讨论、通过或制定的涉及协会建设方向或重大决策、变革等重要内容，与会者不得向本协会人之意外的人员透露，若想普通会员介绍，须经各部部长同意。
第二十六条
协会文件的保存。协会的各类文件，若文件中涉及协会建设方向或重大决策、变革等内容，个人职者应将文件妥善保管，不得向协会以外人员传阅，若想普通会员介绍，须经各部部长同意。
第二十七条
为更好地加快协会的发展，希望各任职人员积极配合工作，遵守本项制度。
第七章 奖惩制度
第二十八条
每学期期末对骨干会员进行评比，表彰工作突出者。
第二十九条
代表协会参加学校及校外挥动获奖者，为协会赢得荣誉者，协会将给予一定的精神和物质奖励。
第三十条
会议无故此到货早退者予以批评，打两次以上者需进行书面检查。无故不到会，会后又无证大理由补假，一次警告，两次与已退会。
第三十一条
言行有损学校及军事爱好者协会形象者，应开除出会。
第三十二条
骨干会员对协会工作敷衍了事，玩忽职守，视情节及认识态度予以批评、降级直至予以退会。
第三十三条
对违反本社规章制度的会员，目无组织，不听劝告，情节严重者予以除名。
第八章 补充规定
第三十四条
会员在参与协会活动过程中，一定要遵守，听从活动负责人指挥，凡因违反纪律活不听从指挥，造成的人身伤害及财产损失，由其本人负责。
第三十五条
由活动负责人指挥不当造成会员人身伤害及财产损失等后果，由协会负责。
第三十六条：
会员在活动中因违反纪律，不服从协会领导，造成不良后果，协会有权根据情节严重程度，给予该会员适当处罚，情节特别严重者开除出会。同时视其造成不良后果对协会经济损失程度，予以适当经济处罚。
第三十七条：
本章程修改和终止须经全体会员过半数通过。
第九章 章程的修改情况及程序
第三十八条在以下特殊情况下可以修改章程：
1、为适应国家、学校等相关政策变动;
2、章程限制协会的发展与壮大；
3、在协会运作过程中，发现现有章程中的不适条款；
4、章程修改程序；
若出现符合以上的特殊情况时，可以依照修改程序修改协会章程。
提议：提议者在协会运作过城中发现需修改程序时，需要拟份《章程修改提议书》（须注明修改原因、修改建议等等），并递交会长、副会长审议。协会审议通过的章程写该提议书通过审议后，协会颁布新章程，并白送院系（部）及校社团知道委员会。
附则
第三十九条
本章程最终解释权归河南理工大学军事爱好者协会。
第四十条
各章执行细节，请各部门参照本章程拟出具体细节，部门章程不得与本章程违背，如有违背，以本章程为准。
第四十一条
本章程自公布之日起执行。
军事爱好者协会
2005年10月15日
日常活动