文秘科科长
岗位名称：文秘科科长
直接上级：办公事主任
下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员
岗位性质：全面主持文秘室的工作
管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；
·为公司领导人撰写文稿等工作；
·负责对文件的收发存管理工作；
·对下属的评价、考核和激励；
·负责做好来客的日常接待工作；
·负责对公司档案管理工作；
·负责对公司文印工作的管理；
·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；
·负责对各种类会务的安排工作；
·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；
·有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
岗位要求：
·具有大专以上的文化程度；
·具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；
·原则性强，具有较强责任感。
参加会议：
·参加公司召开的办公室人员的有关会议；
·参加每月季度工作协调会；
·参加每年度公司评比会。