电子签到系统

电子签到系统就是一种使各政府、企事业单位召开会议时需要签到数据采集、数据统计、信息查询、会议管理自动化等方面的一种电脑统计软件。主要功能是以下几个步骤：1.快速签到

参会人员只需通过会议签到机，则系统会快速识别记录参会人员信息，并可同时识别多人，有效保障了多人同时签到，节省签到时间，快速完成会议签到工作。

2.实时显示参会人员信息

系统同时对多台签到机接收的不同参会人员信息进行实时采集和处理。实时显示参会人员基本信息资料，实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作，签到情况均可实时显示在各种屏幕上。

3.显示会议概况及欢迎词

在参会人员未做签到时，大屏幕上会自动转换显示有关会议的基本概况，如会议发布时间、会议介绍、会议安排情况等，并显示所设定的欢迎词！

4.手工签到

当参会人员到会签到时，由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。

5.安全性、可靠性高

系统可选用通道式远距离签到机，其中所使用的RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可同时识别多个高速运动对象，操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高，

6.参会人员请假、代参管理

参会人员因故临时不能参加会议，及因特殊情况临时需要他人代参会议，通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理，便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。

7.参会人员及会务信息管理

可自行添加参会人员基本信息资料，包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料，并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。

8.系统权限管理

本系统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。

9.各项数据报表打印

系统可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。

10.参会信息共享

本系统基于局域网或互联网，所有签到数据均可实时传输到系统服务器，管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作，保障信息互联及共享。

11.支持多种签到机及显示设备

本系统可支持多种签到机，如：通道式远距离签到机、触摸屏式签到机、立式签到机、壁挂式签到机等；同时支持在各种屏幕上显示，如：液晶显示器、液晶电视及投影仪设备；用户可根据实际工作需求进行选用。

12.支持脱机签到

本系统所选用的部分签到机均可支持脱机签到，即使当网络出现断线、计算机故障的情况下仍可保证会议签到工作顺利进行。

13.系统运行稳定性好

本系统在Windows2000/20003 Server操作系统上运行，采用SQL Server2000大型数据库。在系统长期运行及数据检索方面体现了系统的稳定与快速性。