添翼OA

王朝百科·作者佚名 2010-05-31

一、添翼智能协同办公系统概述

添翼智能协同办公系统以下简称为“添翼IOAS”是完全基于Lotus Domino R5/R6开发，是在对大量企事业单位的事务处理和信息管理需求进行分析和研究的基础上，面对办公自动化过程中所涉及的信息量大、复杂，涉及岗位、人员众多，处理流程烦琐、多变等特点，为用户简单、高效、快速地构建企业级的通信基础设施，完成网上协同工作，实现网络化办公，提高整体工作效率。添翼IOAS真正使用户的业务发展发挥了作用，解决了用户内部的各部门及岗位间的协同，上下级间的沟通，以及信息资源的管理和利用。同时，加强了上级对下级、总部对分支的监控，并利用不断积累的信息资源辅助领导决策。添翼IOAS为进一步集成企业对现有信息的商业应用，推动信息化进程，奠定电子合作和电子商务的基础提供了一个通用解决方案。

与其它同类产品相比，添翼IOAS的安全性好、通用性高、易于管理、可扩展性强。大量的用户自定义特性，使其能适应各种规模的用户对办公自动化的需求，同时，支持用户不断增加的应用及未来的发展。更重要的是，添翼IOAS提供了丰富的工作流功能，使得用户对于各类作业流程的调整和变化适应能力大大增强，有力地支持并满足了用户对各种应用的要求。

添翼IOAS率先将知识管理从教科书和实验室中推到了市场，提供了完整的知识管理解决方案，从文档管理，到实时知识应用等，将把客户的网络应用推到新的阶段。添翼IOAS利用Lotus Domino R5/R6强大的安全机制，实现信息的分级管理，保证了用户信息流转和存储的安全。

二、添翼智能协同办公系统四大亮点

1、“管理就是协同，高效源于协同”。

管理的本质是组织行为的协同过程，协同的效率高低决定着管理的效率。凭借这一管理理念和网络技术手段，我们的产品赋予了“协同”全新的内涵和客户体验。

2、“角色驱动、流程导航，表单呈现、全程可控”。

将办公管理行为抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以“人”为中心的角色驱动机制，以表单为信息载体，以工作流为导航，完成“人找事”、“人找人”、“事找人”、“事找事”等不同类型的办公管理事务，立体全方位的诠释现代办公管理。

3、“知识管理，集中共享”。

针对企事业大量的非结构化信息进行集中管理，形成团队组织的知识体系，

进行高效的知识传递、转移和能力的复制、提升。

4、“简约、高效，朴实、唯美”。

简约是我们的设计指南，高效是我们的应用目标。朴实是我们的产品

风格，唯美是我们的长久追求。

三、添翼智能协同办公系统模块构成

添翼智能协同办公系统由以下功能构成，如图：

四、添翼智能协同办公系统功能

１、基于门户、先进的办公平台

２、以Lotus Domino群件系统为平台

３、系统完全基于B/S构建

４、简单轻松的图形化流程自定义

５、高效率的即时协同办公伙伴

６、INTERNET与内部办公完美结合

７、与其他系统集成的开放性管理平台

８、界面美观，易学易用

９、便于维护 ,灵活的二次开发

１０、严密的用户权限管理

五、系统主要特点

（一）、规范性

☆以组织机构为基础，构建网上虚拟组织系统，进行工作和权限的分配，使整个组织的工作管理

更加清晰完整。

☆利用工作流原理充分实现协同工作。

☆表单定制功能使各种信息以固定的格式进行存储和管理，使事务处理更具条理性。

☆集成的文档管理，合理的信息共享，真正意义上的无纸化办公，减少办公费用，提高办公效率

，有效地产生竞争和生产上的优势。

☆完全符合国家标准的档案管理系统，实现档案的集中管理和网络化借阅。

（二）、灵活性

☆采用部门岗位角色化管理思想，使人员的变动和调整对办公的影响降到最低。

☆工作流系统大量的自定义项，使用户无需编程便可自由定制各种工作流程，并可随时根据需要

对其进行调整和变动，以适应现在和未来的需求变化。

☆定制满足需要的各种表单，并可以方便地对表单中的各区域内容分别进行权限控制。

（三）、易用性

☆初始设置自动化，管理和监控功能集成化，大大减轻对系统的管理和维护。

☆丰富的功能和直观的界面，学习更容易，操作更方便。

☆智能化的工作流应用，自动完成指定任务，事务处理更简单，工作更轻松。

☆与个人办公软件MS Office方便的接口，结合手写笔，提供亲笔批注和版本保留功能。

（四）、安全性

☆建立多层次的安全机制，防止非法攻击，确保系统安全。

☆指定用户类型和级别，控制对服务器的访问权限，保证数据的合法存取。☆ 提供对所有工作

流程的实时监控功能，及时掌握流转状态。

（五）、支持易地办公和移动办公

利用Lotus R5 强大的复制功能和完善的安全校验及验证规则设置，有效地支持了易地办公和移

动办公，完全突破平台、技术、组织和地理的限制，使人们随时随地进行协同工作。

（六）、集成性和延伸性

提供一系列新的工具，使得用户更容易、更有效地将范围广泛的关系数据库、事务处理系统和企

业的应用系统集成起来，使得用户在充分利用并保护已有投资的同时，也扩展了用户及其在原有事务

处理系统上的投资。还可以扩大用户的范围，将用户的客户、供应商和合作伙伴同用户联系在一起，

多级的安全的分布式访问，内置的应用，以及先进的邮件、日历和复制的数据库集成，支持了用户动

态的、交互式的Internet和Intranet应用。

六、系统功能特点详解

（一）、强大的流程引擎系统：

１、图形化流程定制功能

添翼FlowMaker 流程效率专家是图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程

达到“所见即所得”的目的。图形化的流程定制是实现复杂业务逻辑流程的基础，他能够实现

诸如直流，分流，条件流，子流等多种流程方式。同时采用“拖放”的方式使得定制流程更为

简单，用户无须掌握高深的notes使用，只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定义出复杂

的流程。

２、流程的稳定性和适应性是流程平台最重要的因素

添翼IOAS的平台能够稳定的运行，并对流程中的各种突发事件或异常状态能够进行有效

的控制。

３、结合我们国家的实际情况

在标准的方式上添加了按照权限逐级流转方式，能够把行政级别，行政职务紧密结合，

不管是在政府机关或是大中企业中都能够得到广泛的应用。

４、充分体现了流程系统的智能化

（二）、使用方便——添翼CanShow手写批注组件工具箱

１、以人为本的手写批注系统

２、即时帮助的贴心小助手

（三）、高度的安全性

系统是基于Notes/Domino 开发的。Notes/Domino从产品的第一版起即提供了保证信息系统安全性完整的技术与手段，至今已经过近九年的发展和完善。业界公认安全性是Notes/Domino最有价值的特性之一。

Notes/Domino中每一项数据操作都在安全性控制之下，对于本系统和本系统所管理的所有信息和数据单元，系统都提供了良好的保护，避免了非法的存取和恶意的破坏。

（四）、协同办公—添翼WorkMate（即时协同的办公伙伴）

添翼WorkMate让您与同事更紧密的结合起来达到高效的协同办公，系统采用了VC++、Java等编程技术，系统可以在很多流行的平台上运行，特别适合于企业内部网络。

（五）、动态待办事宜和电子信箱

动态待办事宜滚动显示，方便用户及时办理待办事项待办适宜动态显示，如图：

七、添翼IOAS系统优点

（一）、简单、高效的公文流转

可以将公文发送给某人或某个部门，与不同的工作执行者交流信息。减少了工作失误，提高了

工作效率。它和工作流执行者(人、应用)交互，推进工作事件的执行。

（二）、基于个人、团队的日程安排

日程安排可以用于个人时间管理、群组计划的查询。可以通过日历进行查看安排好的各种约会

，同时还提供了时时提醒功能。各部门的领导可对属下的员工进行工作安排，查看员工工作完成的

情况。通过层级工作安排能实时监督工作完成状况，极大提高工作效率。

（三）、全面的企业办公管理

添翼IOAS充分考虑到现代企业办公需求，全面集成企业各项办公管理功能，完全满足企业办公

自动化的要求。

（四）、开放的软件系统结构

提供与ERP及CRM系统的接口，便于信息系统的集成与整合。

八、客户利益:

○共享企业内部各类资源信息，实现资源共享化；

○协同企业的工作，提高企业办公效率

○构建企业信息系统，快速提升企业核心竞争力；

○促进无纸化办公，节约日常办公成本。

○实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务；

无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，

方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。

○实现知识管理

使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过添翼IOAS进行知

识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资

源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

○通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公

通过添翼IOAS实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率

，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

○有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办

及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及

时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息

○方便领导同各级工作人员的有效沟通

多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了

信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。