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行政管理人员

王朝百科·作者佚名  2010-06-09  
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行政管理有广义行政管理和狭义行政管理两种概念。

广义包括后勤保障,狭义专指行政运作。

公司内部后勤工作人员,职责不尽相同,大致包括:

1、负责机关办公室调剂、分配、资产登记、维修维护及日常管理;

2、负责办公区域室内外环境卫生、绿化、美化日常管理;

3、负责办公设施、低值易耗品采购、发放、帐卡登记及保管;

4、负责办公机关安全防火,确保防火设施始终保持完好状态;

5、负责机关保安人员培训、管理、监督、考勤考核;

7、负责员工食堂工作餐服务质量监管。

根据单位具体情况,或者包括:

8、负责机关办公用车辆日常管理、调度、维修、账目登记、核算;

9、完成领导交办的其他工作。

公司行政运作部分加以描述。

一、核 心 职 能

负责公司整体行政运作和管理;负责公司对外公共关系的维护;负责后勤管理以及公司安全保卫工作;维护企业形象、创造良好的办公环境。

二、主 要 职 能

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;

2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

4、负责公司印鉴和用印管理;

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

15、负责公司安全保卫和消防工作;

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

三、其它职能

1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施;

2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施;

3、负责本部门员工的培训工作;

4、负责本部门员工的考核工作;

5、负责完成上级安排的其他工作。

 
 
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