集邮爱好者协会
山东理工大学集邮爱好者协会旨在繁荣大学生校园文化生活，提升校园文化品位，全面展示理工大集邮水平，给学校师生提供一个集邮学术交流的平台。
１、社员的权利
（1）社团内部职务竞选时拥有选举和被选举的权利。
（2）社员享有优先参加社团举办的各种活动并从中受益的权利。
（3）在全体社员大会上拥有表决权。
（4）社员对社团职能部门的工作有批评、建议的权利。
（5）入会自愿，退会自由。
2、社员的义务
（1）遵守本社团章程、规章制度以及相关决议。
（2）积极参与并宣传社团举办的活动，并为社团的蓬勃发展做出自己的贡献。
（3）不得以社团的名义进行各种非法活动，否则给予开除的处分，并追究相应的责任。
（4）按规定交纳会费。
社团制度
一、 财务制度
（1） 社团财务制度依据校社团联合会颁布的财务管理办法执
行，其经费全部用与社团的各项正常工作和活动 ，对财务实行透明
化、规范化、制度化管理。
（2）社团经费来源包括：新社员加入社团交纳的会费、学校或
学院给予的资助、社会资助、个人捐助以及其他合法收入。
（3）社团经费由办公室指定专人负责管理，该负责人定期向全体社团大会、理事会提供财务报告，并于每届理事会工作总结之前向理事会提供完整的财务报告。
（4）社团活动所需经费必须凭借详细的发票或收据报销。
（5）办公室必须对报销的项目进行详细记录（包括资金用途，报销日期，经手人，审核人签名等）。
（6）社团经费归集体所有,任何人不得私自挪用。
（7）社团成员如果对社团经费的使用有所疑问，经理事会同意可到办公室查阅财务报告。
二 、社团例会制度
1、会议分为全体社员大会、理事会会议、职能部门工作例会。
A、全体社员大会
全体社员大会是本社团的最高权利机构，由全体社员参加，每年召开1次，分别于社团纳新完毕后以及社团环节选举时举行，由理事会负责筹备工作，如果遇到特殊情况，可由理事会紧急召开临时大会。
全体社员大会的职权：
（1）制定和修改社团章程。
（2）选举和罢免理事会成员。
（3）审议理事会的工作报告和财务报告。
（4）决定社团的重大事宜。
B、理事会会议
理事会是全体社员大会的常设机构，理事会由理事长、副理事长、理事长助理、办公室主任及各部门的部长组成。理事会不定期举行会议。理事会讨论决定问题时，必须实行少数服从多数的原则，决定重要问题要进行表决，对于少数人的不同意见，应当认真考虑。理事会以及各部门应当严格贯彻例会制度，促进社团成员沟通，提高社团成员的工作热情以及集体凝聚力。会议的所有成员均由发言的机会，成员积极参与会议讨论
理事会的职权
（1）讨论社团近期的活动及分工。
（2）向各理事会成员报告工作和财务状况
（3）领导社团各职能部门开展工作
（4）制定社团内部的管理制度
C、职能部门工作例会
由各部门部长召集主持，该部门所有成员必须参加。会议上主要贯彻理事会决议、策划相关的活动方案，讨论本部门的近期工作计划、总结之前活动的经验教训、加强各成员之间的联系等。
2、会议考勤
（1）每次会议记录由办公室指定专人记录、整理、存档。
（2）任何人不得缺席,因故不能参加者必须向秘书长请假。
（3）无故缺席达2次者给予警告处分，3次无故旷会者开除。
（4）迟到两次者记过一次，记过达3次者给予警告处分。
三 社团奖罚制度
（1）社团每学期期末将评出先进个人，并在社团内部给予相应的精神和物质奖励，并加综合考评分，并颁发证书。
（2）社团学期工作后，由理事会对工作出色，圆满完成工作计划，富有创造性的成员予以表扬，并综合考评分。
（3）经理事会评定，工作有一次重大失误者记过一次，有重大失误达两次者将开除社团，严重者追究其责任。
（4）在社团内做假帐，有贪污公款行为的个人，无论数额大小，将开除社团，并在社团内进行通报批评。
（5）对工作态度散漫的社团成员，部长承担起思想工作,并且自行处分。
（6）其他情况由办公室向理事会请示后作相应处理。
四 社团的纳新制度
（1）在校社联统一纳新期间,由社团成员面向全校大学生招收会员,所有在校大学生均可自愿入会，并交纳5元的入会费.
（2）除了统一纳新时间的可以直接向办公室提交书面申请，经审批合格后方可纳为本社团成员。
五 社团职能部门人员选举制度
1、干事:由各部门部长对社员进行评定,成绩优异.
2、 部长、副部长:由理事会提名,经候选人演讲后由社团工作人员统一投票选举.
3、 理事长助理：由理事长提名，经理事会审查后任职。
4、理事长、副理事长:候选人由社团负责人推荐后，在全体社员大会上演讲之后由全体社员投票选举，经理事会审查之后可以任职。
5、理事会成员候选人要求
（1）理事会候选人从职能部门部长与副部长中产生
（2）坚决拥护、履行学校及学院的有关规定以及各项规章制度。
（3）具有较强的责任心，组织协调能力。
（4）对社团工作有较深的了解，能较好的把握社团的发展方向。