华中科技大学社团联合会
华中科技大学社团联合会是在华中科技大学党委的统一领导下，由学校团委直接指导开展工作的全校性学生组织。社联一直以“增大学景，滋大学情，弘大学德，扬大学名”为不懈追求的目标；以“服务于社团，服务于会员”为恒久不变的宗旨[1]。
历史沿革1997年，华中科技大学社团联合会成立。
2004年5月华中科技大学社联进行了机构改革，正式成立华中科技大学社团委员会。
2005年9月，创立AU创业中心和新闻发言人2个团队。2005年11月又进行的改革，将网络部改组为技术部，为重点扶植科技类社团，特增设科技创新部。
2006年12月，为了适应新形势的需要，社联在以往的基础上又实行了具有深远意义的改革，将六大部合并成为社团中心，并新增信息中心。
2007年，将六大部合并成为社团中心，并新增信息中心。同时，社团联合会增强了主校区和同济校区之间社联、社团工作的交流与合作，为华中科技大学社团联合会的整体发展创造了新的局面。
2008年，华中科技大学社联改革创新，将媒体部技术组改组成为思存数字传媒工作室。同年，为进一步提高社团活动的质量，华中科技大学社联加入文艺事务部、文艺活动策划部和演艺部，演艺部下设表演队。同时，为进一步加强社团联合会的部门专业化建设，提高工作效率，社联采用大部门改制方案，媒体部、宣传部、思存数字传媒工作室合称传媒中心，演艺部、文艺活动策划部、文艺事务部合称文艺中心，中心主任分别由华中科技大学社团联合会副主席担任。
2009年，华中科技大学社联继续秉承改革创新的指导思想进行深入探索。社联人考虑到资源的充分利用问题，并希望藉此进一步提高各部门的办事效率，特将前文艺中心三部门合并为一个部门——文艺拓展部，又根据11个部门的各自工作特点，将它们划分至5大中心：常务人事中心，社团服务中心，传媒中心，外联信息中心，文艺中心。且将每个中心各交与一名副主席进行分管。[2]
机构设置社联主校区共设置五大中心，11个部门。五大中心有：常务人事中心,社团服务中心，传媒中心，外联信息中心，文艺中心。每个中心由一名副主席分管，并下属自己的部门。其中财务部由主席直接分管。常务人事中心下属的部门有:秘书部，人力资源部。社团服务中心下属的有：权益部，社团部。传媒中心下属：宣传部，媒体部，思存工作室。外联信息中心下属：外联部，信息管理部。文艺中心下属：文艺拓展部。
同济校区共设置六个部门：秘书部、财务部、人力资源部、外事信息部、宣传中心和社团中心。
由主席团统筹规划整体工作，各部门各团体各司其责，相互配合。
部门职能华中科技大学社团联合会是校团委直接领导下的社团管理部门。社团联合会实行主席负责制。主要职责具体如下：
主席工作职责
1．全面负责社团联合会工作，并主持召开主席团会议；
2．及时向校团委汇报工作情况，经常同校团委保持联系，自觉接受团委的领导；
3．代表社团联合会与外界进行交流研讨；
4．主席对社团大会负责，并接受大会的监督；
5．指导、监督社团联合会各部门开展工作，协调各部门之间的关系；
6．审核、确定各部部长及成员；
7．把握、规划社联、社团发展方向。
副主席工作职责
1．协助主席开展各项工作；
2．定期召开所辖部门部长会议，指导所辖部门的工作，协调各部门间的工作；
3．完成主席交办的各项任务；
4．时了解社团的最新发展动态，协调各社团组织和安排活动。
秘书部工作职责
华中科技大学社团联合会秘书部是社团联合会内部的协调和监督部门,管理社联的日常事务，协助主席团更系统化的管理社联以及各个社团。主要工作职责具体如下：
1. 协调内部部门及日常事务的处理；
2. 负责社联章程及制度的起草,监督其实施；
3. 内部物品管理，档案管理，会议组织及值班安排。
财务部工作职责
社团联合会财务部是社联内部的财务管理及监督机构，直接对主席负责，主要工作职责具体如下：
1. 统一执行社团联合会与社团的财务审核、分配、监督、和管理；
2. 负责由校团委拨款举办的活动的相关财务工作。
权益部工作职责
社团联合会权益部是社联面向各个社团的监督监察机构，维护各社团成员的利益，及时对社团进行改善和整顿，主要工作职责具体如下：
1. 负责社团的审批、注册，注册证发放以及对问题社团的整顿处罚；
2. 处理社团以及会员的纠纷、违规及受理投诉；
3. 负责全校学生社团的调查、评估、评优工作。
人力资源部工作职责
社团联合会人力资源部行使人才的吸纳、发掘、培养和管理的职责，是社联的“组织部”，“人事部”。主要职责具体如下：
1. 负责社团联合会干部招聘、干部调动的工作；
2. 引导各部门进行人才培养和管理；
3. 审查社团主要干部的就任资格，规范社团干部的行为；
4. 定期对社联干部以及社团干部进行培训；
5. 对社团联合会干部进行统一的绩效考核；
6. 对社团联合会以及各社团进行个人评优；
7. 颁发社团联合会干部以及社团干部的聘书。
外联部工作职责
社团联合会外联部是争取社会各界对我校社联、社团工作关注、支持与帮助的主要对外部门，与武汉地区教育相关产业、企业进行合作。为社团发展提供外联支持，为广大学生提供公共服务的组织。主要工作职责具体如下：
1. 与企业联系，为社联社团的优秀活动提供企业赞助，将友好企业引进校园；
2. 引导社团社联技术团表演团走出校园。
社团部工作职责
发展组：
1. 与信息中心合作，开展校内外交流工作，带领社团参与校外活动及评优，促进社团在校外的发展，提高社团在校外的影响力；
2. 总结社团发展面临的典型问题，针对每个问题进行细致研究，探讨出解决方案，帮助社团清除发展障碍；
3. 了解社联政策以及社团对社联政策的反馈意见，总结社联政策对社团的影响并提出反馈意见给社联。
活动组：
1. 负责部分社联主办活动的组织和策划，在社联承办的大型系列活动中起重要的组织领导作用；
2. 负责优秀社团的活动精品，全面参与活动的策划、组织、开展及后期总结工作，为进一步扩大精品活动的影响力出谋划策。
常务组：
1. 负责各社团的基本资料、工作计划、活动策划及总结的收集管理，建立社团资料库；
2. 负责部门内部各类制度规则的编写以及每月一次的部门考核；
3. 负责各种所需的文字资料的准备和编辑，为各类活动提供资料保障；
4. 主要领导会长交流会的组织和开展，包括前期的资料准备和后期的资料整理；
5. 成立专项小组，负责社团活动场地及社团发展基金申请（300元以下）的审批，并及时向社团传达审批结果；
6. 与人力资源部合作，有组织地开展部内的各种形式的干训及交流活动；
7. 负责部门内部各项资料的整理和更新，制作每学期的社团大事记及部门总结；
8. 负责对所有助理每月一次的工作总结整理并反馈综合信息；
9. 定期与宣传部、媒体部合作，更新社团网上信息，制作各种社团宣传资料；
10. 每次例会上对《社团日常动态调查表》的收发工作及对其内容的整理分析。
信息管理部工作职责
社团联合会信息管理部主要职责是收集整合校内外的最新信息，为我校社联、社团的发展以及主席团的决议提供最可靠的信息以及最科学的信息分析。主要职责具体如下：
校际组：
负责与其他高校（主要是武汉地区高校）社团联合会进行联系与沟通，同时协助本校社团与其他高校优秀社团建立联系与沟通机制，为我校社团的发展提供更多的资源。可以说，校际组是我校社联与其他高校沟通的窗口。
公关组：
负责与校内各大学生组织、相关政府组织、社会团体等进行联系，寻求合作机会，为社团社联的发展提供资源，并进行社团推广相关活动。
调研组：
运用调查方法等专业统计方法对社团社联的相关活动进行调研分析，发现发展过程中存在的问题，为主席团决策提供信息支持。
宣传部工作职责
社团联合会宣传部是社联形象的总设计师。宣传部协调运用各种传播策略，塑造社联美好形象，推广社联优质文化，主要职责具体如下：
1. 社团联合会以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划；
2. 社团文化节的IC形象设计，制定对于社团的统一的宣传管理办法，以加大社团文化节的影响力，增加其文化内涵；
3. 社团网版面设计及美工工作；
4. 社团联合会及社团日常所做大型以及精品活动的宣传展示；
5. 社联宣传栏的日常维护和规则的制定；
6. 社团联合会专用海报、请柬等系列物品的设计、制作，并负责社团联合会专用海报、公共展板的借用、发放和收回；
7. 负责专业设计人员和对宣传有兴趣的设计人员的相关培训；
8. 在一定的条件下，承担对外联商家的有效宣传。
媒体部工作职能
社团联合会媒体部由摄影组、文字组以及公关组三个部分组成。同时，媒体部内设有主持人团队，支持社联以及社团的活动。社联媒体部是社联以及社团进行自身宣传的渠道，负责记录报道社联社团的各大活动，提供技术支持。主要职责具体如下：
文字组：
1. 采访报道社联社团的各大活动，负责更新社团网的新闻板块；
2. 与社团建立社团通讯员制度，合作挖掘素材，制作专题报道；
3. 主要负责制作电子期刊《社手作》。
摄影组：
1. 对日常社联社团大型活动进行图片和影像的报道，制作视频资料；
2. 为社联社团提供视频技术支持；
3. 负责日常专题《社团网视》的制作。
公关组：
1. 负责与社联各部门以及社团建立日常沟通与联络，为部门专题制作寻求更多资源；
2. 收集社团素材。
主持人队：
1. 为社联、社团活动提供主持人；
2. 大型活动前召开新闻发布会，向学校公报和提供消息。
思存工作室工作职能
社团联合会思存工作室由技术组和事务组两个部分组成，负责社联新技术的研发与技术性维护工作。包括社联网的技术开发与维护；社联各活动的技术操作与调配；社联成员计算机操作技术的培养与改善等工作。主要职责具体如下：
技术组：
技术团队的精英小组，通过自学、培训与实战相结合的方式，在课余时间里掌握熟练的计算机与网络技术，是工作室的核心部分。
事务组：
负责工作室作为社联部门所必需的日常事务，有专门的人员负责部内考核和财务账务管理，以保证工作室日常工作有条不紊地进行。
秘书部（同济校区）工作职责
1. 社团联合会（同济校区）章程的制定、修改及监督；
2. 社团联合会（同济校区）档案的收集及管理；
3. 社团联合会（同济校区）相关文件的起草与发放；
4. 社团联合会（同济校区）内部物品的购买及管理；
5. 社团联合会（同济校区）办公室和社团活动室的管理；
6. 社团联合会（同济校区）各类会议的管理；
7. 社团联合会（同济校区）社团活动室日常值班的管理；
8. 社团联合会（同济校区）其他日常事务的处理；
9. 其他一切与秘书部有关的职责。
财务部（同济校区）工作职责
1. 对社团联合会（同济校区）的财务进行统一分配、监督、审核、管理；2. 财务部负责社团联合会（同济校区）内部财务的管理，由校团委拨款举办的活动的相关财务工作；
3. 财务部有义务引导社团财务向正规化、专业化方向发展，定期检查社团财务账目；
4. 财务部定期向主席团递交财务审计报告和财务部工作报告；
5. 具体相关表格、流程及细则参见财务管理制度。
外事信息部（同济校区）工作职责
社团联合会（同济校区）外事信息部主要工作是争取社会各界对我校社团联合会（同济校区）、社团工作的关注、支持与帮助。是为社团发展提供外联支持，为广大学生提供公共服务的部门。主要职责具体如下：
1. 加强与各企业间的联络，为社团联合会（同济校区）及各社团的优秀活动争取商业赞助；带领社团联合会（同济校区）及社团走进企业进行学习和交流；引导友好企业走入校园；
2. 通过与社团部的合作，协调指导各社团的外联工作，规范、引导社团外联，带领社团参加大型活动，走出校园，走向武汉。逐步培养社团外联的自主性；
3. 负责联系校内各大学生组织及武汉市与学生社团发展有关的政府组织、社会团体和非政府组织，寻求合作机会，获取有关社团发展最新信息，为其发展寻求更多资源。
宣传部（同济校区）工作职责
1. 社团联合会（同济校区）活动的宣传策划，为活动设计、制作有效宣传方式的传单、海报、横幅、展板和喷绘等宣传品；
2. 协助社团宣传，起统筹协助作用；
3. 负责专业的设计人员和对宣传有兴趣的设计人员的相关培训；
4. 负责对社团联合会（同济校区）及社团所做大型以及精品活动的宣传展示；
5. 社团联合会（同济校区）办公室、活动室布局设计及装饰；
6. 联系广播站、记者团、网站报道社联、社团联合会（同济校区）及社团活动，必要时提供稿件；
7. 在一定条件下，承担对外联商家的有效宣传。
社团部（同济校区）工作职责
社团联合会（同济校区）社团部成立的宗旨在于更好地落实社联（同济校区）在服务引导管理社团工作方面的要求，为社团与社团联合会（同济校区）的沟通与合作提供方便快捷的途径，主要职责具体如下：
社团权益：
1. 社团发起的审批、注册，注册证发放及审核管理；
2. 受理投诉及纠纷、违规的处理；
3. 负责社团的日常活动评估，规范社团日常活动的开展；
4. 进行社团调查，向上反应社团实际情况，保证评估工作的公平性和有效性；
5. 开展会长沙龙、社团接待日等活动并定期形成发展建议书；
6. 对社团进行年度总体情况的评优工作，引进竞争机制，营造社团间的良性竞争氛围。发挥评优对社团发展的激励作用，促进社团精品化，增强社团综合竞争力。
社团活动：
1. 社团的活动、场地以及经费的审批，社团活动的跟踪调查；
2. 大型活动项目的组织；社团文化节，社团的相关精品活动；
3. 活动策划的收集，整理。
社团事务：
1. 社团资料的收集，整理；
2. 与社团的日常沟通联系，帮助社团解决日常的、突发性的需要社联予以支持的问题。
主办活动由华中科技大学社团联合会主导、各社团协办的诸多传统大型活动，塑造了青春健康、昂扬向上的社团文化。每学年社联都开展了“社团风采月”，“社团文化节”，“校园文化节”，“十佳社团”评估、答辩及网上投票，A级社团评定，社团干部培训会，迎新晚会，社团统一招新，社联干部招聘会，权益接待日，新闻发布会，社团活动竞标会，文化节设计大赛，武汉高校歌手大赛，武汉高校系列征文大赛，武汉高校外联联席会议，并参与了“大学开放日”等一系列大型全校性的活动。
一、社团进班级
每年4月至6月，由共青团华中科技大学委员会、社团联合会联合主办，全校各学生社团承办的“社团进班级”活动，是华中科技大学社团联合会的专项、品牌性活动。通过院系、班级或者团党支部与社团的紧密合作，保证社团这个学生成长的平台可以紧密的联系广大同学，并进一步营造浓厚的校园文化氛围,丰富学生课余文化生活,展示学生社团风采,深化社团文化的影响力，全面提高大学生综合素质。
二、大学开放日
每年6月，华中科技大学面向各高中举办大学开放日，展示大学校园与文化。社团联合会组织各社团搭建社团展示区，全面展示华中科技大学各类社团风采，让参观者充分体会到大学社团生活的丰富多彩，全面了解大学生的课余生活。社团展区通过新颖的布置、精彩的表演和新奇的互动活动吸引了众多前来参观的学生和家长。
三、社团评估评优
每年5月至6月，社联权益部组织对全校在册社团进行大型评估，由社联各部门部分成员组成的评估委员会按照最新评估制度进行公正公平的打分评估。而全校社团也借此机会对自己的工作与发展成果进行整体总结，积极为评估准备。
6月中旬社联会举办大型优秀社团答辩会和优秀社团颁奖晚会。在前期评估中得分前三十名优秀社团将在优秀社团答辩会中进行答辩，由社员委员会、社团联合会和其他校级学生组织组成的评优委员会对其答辩评优，选出全校十佳社团。而随后进行的优秀社团颁奖晚会则对所有获奖社团进行颁奖，是所有社团人的分享荣誉与喜悦的时刻，是学校对社团工作的充分肯定。
四、社团进军营
每年9月初军训期间，社联便组织社团表演队深入到军训队伍中进行露天表演，每期活动累计表演20场左右。该活动在新生中产生强烈影响，并引发新生参与社团的高潮。
五、社团迎新晚会
2008年9月，社联在韵苑体育馆组织举办了第一届“社团盛典”大型社团迎新晚会，社团联合会文艺中心表演队和部分表演类学生社团给全校新生展现了激情昂扬的社团文化表演者的实力给众多学弟学妹留下了深刻的印象，赢得了满场观众的掌声，更收获了新生们对社团的期待。
六、社团咨询会
每年9月社团统一招新前，社联权益部便组织社团咨询会，以疑问解答的方式开展活动，为前来咨询社团情况的学生提供详细而准确的解答。旨在帮助刚进校的新生了解学校的社团情况，以便使新生对学校社团有更多的了解以及在选择众多社团时有一定的目标，挑选自己满意的社团。
七、社团统一招新
每年9月中旬，社联组织学校所有在册社团统一招新，各社团展台首尾相连，分成两列于韵苑、紫崧入口处，规模可观、气氛活跃。军训休息时间段，各社团新颖的宣传和各新生无限的热情营造了招新现场火爆的氛围。2008年的招新盛大场面给前来交流的湖南大学社团联合会成员留下了深刻印象。
八、社团文化节
[3]
每年10月中下旬至11月，一年一度的华中科技大学社团文化节更是全校师生共同期待的文化盛宴，是社联携手全校所有社团举办一次独具特色、继往开来的盛会，一直以来受到校党委、校团委的高度重视和全校各部门的大力支持，同时也逐渐受到社会各界特别是媒体的普遍关注。举办社团文化节的目的在于整合现有的校园文化活动内容，集中在一段时间内形成声势和规模，展示校园社团风采，提高会员的综合素质，打造新的社团品牌活动，创造有利于学生健康成长的校园氛围。
社团文化节一般由开幕式、诸多社团活动、闭幕式三个环节组成。各届文化节精彩纷呈，特色各异：
1.2003年第一届社团文化节以笛箫协会专场晚会开幕、以韵苑体育馆晚会闭幕，期间有艺术设计协会大型作品展以及写生展、夏雨诗社诗会、喻园舞社锐舞专场舞会等特色活动；
2.2004年第二届社团文化节以十佳社团、优秀社团和会旗、会标、文化衫征集大赛的颁奖晚会开幕、以“超级盛典2005”新年晚会闭幕，闭幕式从2004年12月31日19：30开始持续到2005年1月1日00：15，一起期待2005年第一分钟的到来。期间有笛箫协会十周年会庆系列活动、武汉高校跆拳道联赛、电子竞技大赛（HEGC）等特色活动；
3.2005年第三届社团文化节以西边篮球场游园会、韵苑体育馆“蓝色海洋——盛大之夜”专题晚会开幕，以社团工作年度报告会闭幕。文化节由快乐之旅、健康之旅、成长之旅三大主题构成，精品节目有：高等学校学生事务国际学术研讨会社团展示暨第三届社团文化节之“灵动世界”社团风采展、第二届万圣节假面舞会、2005“快乐人生微笑心灵”之夜、模拟法庭等等。
4.2006年第四届社团文化节以“青春流韵，梦翔喻园”为主题，以大雨中的“梦翔之夜”大型露天晚会开幕，子活动分为分为“智之明,艺之魂,德之光,体之魄”四个环节，期间有新生杯辩论赛、武汉市社团嘉年华、校园趣味长跑等专题活动。
5.2007年第五届社团文化节以“放歌青春，畅想奥运”为主题，融合社团风采Show、奥运主题园、互动游戏休闲吧的大型嘉年华，游园狂欢盛典和梦幻的虚拟童话城堡，在韵苑足球场举办了为期两天的开幕式。文化节由“CreatYourWorld”科技创新类社团活动、“天地·人和”科普公益类社团活动、“hust成长-ing”理论研究类社团活动、“箭在弦上”技能培养类社团活动、“文化盛宴”文学艺术类社团活动、“放飞的理想·青春的活力”体育休闲类社团活动构成。期间有计算机协会仿真机器人足球赛、碧水蓝天协会垃圾艺术品展、法律协会八校联合“德赛金台杯”未来律师大赛等特色活动。[4]
社联会歌歌词：
《蓝色海洋》- 华中科技大学社团联合会会歌
作词：华中科技大学社团联合会
作曲：张波（吉他协会03级会长）
01是谁点亮了那座灯塔
02驱散我所有的迷茫
03在一个欢乐的乐园
04用汗水挥洒着热望
05心像自由的精灵
06游荡在浩瀚的海洋
07蓝色天空是我的向往
08朵朵白云在肆意张扬
09海风是多彩蜡笔
10描绘那未知的方向
11最简陋的那艘航船
12她教会我乘风破浪
13忘记我们的不同
14用快乐证明对生活的热爱
15只因为有着独特的理想
15才让我们学会了坚强
16灵动世界 我不再寂寞
17因为有你们左右陪伴我
18灵动世界 我不再沉默
19要让世界听到我的脉搏
20Oh, Come On 忘掉昔日彷徨
21在蓝色海洋留下永恒的欢畅
22Oh, Come On 唤醒梦的力量
23给自己为冲动而拼搏的胆量
歌词释义：
用蓝色海洋比喻社团是大家可以自由展示的广阔空间，
蓝色又是社联的主题颜色，
同时蓝色也是梦想的代表色，
应该能很好地契合社团的初衷。
全词以"我"为主体，
描绘"我"眼中的社团，
使其具有感染力。
第01、02行表明社团给大学生以展示的空间，
驱除了很多大学生生活迷茫的现象，给他们的生活增添了活力。
03、04行，表明社团人正在为自己的事业而努力工作。
05、06行表明每个社团人的心都象游荡在自由的领地，自由舒展。
07、08行用蓝天、白云直观地表示社团给"我"的真切印象。
09、10行用蜡笔寓意为社团，她绘出自己以后前进的方向，是社团给了"我"这样的认识。
11、12行将社团比作简陋的航船，她让我们懂得了怎么样去面对生活中各种困难。
13-15行说明社团人生活的状态和各自拥有独特的理想。
16-19行中，社团口号"灵动社团，自有我主张"化作"灵动世界"，"让世界听到我的脉搏"，其中还包含了社团人之间很亲密的朋友关系。
20-23行是鼓舞性的言词。[1]
社团成立指南致社团朋友们
亲爱的社团朋友们：
你们好！
首先，社团联合会对你们的到来表示由衷的欢迎！
优秀的社团成立之初即应进行完备的准备工作，打造坚实的基础。这样才能使自身长久、稳定地运行和发展，使会员们能够更好地在其中娱乐、锻炼和学习，并不断为校园文化注入新的活力！
因而，每一个进行筹备的社团都将接受社员联合会权益部的考核，只有优秀的社团才能走到最后。为了方便社团朋友及审批人员工作的开展，社团联合会权益部特别为大家制作了《社团成立指南》，希望能为你们予以方向性指导，以减少筹备中过多不必要的麻烦。
最后，预祝你们在社团成立及后续的工作中一帆风顺，为我校社团文化做出贡献！
社团联合会权益部
2009年9月
初期筹备工作
发起人（至少五名）产生成立社团的意向后与社团联合会权益部取得联系，权益部将派出工作人员与发起人进行沟通与了解，对有发展前景的社团予以相应指导。
此间，社团发起人应积极进行初期筹备工作，包括管理层的招募与构建、各项规章制度的制定、初步的活动规划（分析确定其可行性）、相关单位的联系等。此过程中，不得以社团名义招募会员（除管理层外），不得进行任何外联活动，如需使用社团名称，须在末尾处注明“筹建”字样。
上述工作完成后，待建社团应形成一份完整的申请材料，领取并填写《学生社团审批表》，一并递交权益部。
申请材料清单：
1.社团章程
2.社团发起人的简历
3.学生证复印件
4.社团主要成员情况简介与联系方式
5.挂靠单位的介绍信函及指导老师的鉴定意见
社团联合会权益部
2009年9月
社团章程制定说明
社团，区别于随时可以聚散的普通团队，必须有一定的组织性、传承性，能够稳定、长久的发展。因而，社团需要有一份完备的章程来予以保证。现就社团章程的大体框架予以说明：
第一部分社团的名称、性质及宗旨。以此来说明社团的特色及创办目的，为社团的发展制定一个明确方向。
第二部分社团组织机构的产生制度及职能分配。机构产生程序需公平、公正、公开，充分利用社团的人才资源，保证社团的顺利传承。而完善的管理层组织方式及职能分配将对社团的日常运行起到极其重要的作用，是社团活动开展的前提。
第三部分财务管理及公示制度。必须有专人负责对财务的日常管理、收支把关及记录等工作，必须定期向会员进行财务公示（注：钱账分管、会长不得参与钱款管理）。
第四部分社团活动的初步规划。形成对社团活动，特别是中短期活动的大体规划，并分析、考察其可行性，以及所需的条件等，切忌停留在空想阶段。其中，日常性质的活动对社团的稳定运行有特别重要的作用，应着重考虑（注：该部分可独立于章程之外撰写）。
以上各部分为章程的必要组成，社团应在此基础上，积极创新，加入其它元素，做出符合本社团特色的章程。
初、复审简介
待建社团递交完整申请材料后，社团联合会权益部将对材料进行初步审议。如审议通过，权益部将在两周内对社团进行初审，届时，社团方面需有主要发起人2～3名到场，其中必须包括会长。初审将以答辩的方式深入审查待建社团各方面情况，以考察其是否具备成立的资质，提问一定程度上基于章程，但绝不拘泥于章程。初审结果会在一周内通知社团。
初审通过后，社团需在一个月内递交试运行计划，否则视为自动放弃成立社团资格，权益部将结合社团初审情况及试运行计划决定是否进入复审。复审形式与初审类似。复审结果同样会在一周内传达社团。对于前期筹备情况极好的社团，权益部可能会考虑初复审同时进行。
社团联合会权益部
2009年9月
试运行及终审说明
试运行为期一个月（视情况可予以延长，但不超过50天），试运行期间，社团须与社团联合会保持密切联系，每次活动至少提前3天递交活动策划书，经审批方可生效。活动中，权益部将派出工作人员前往参与跟进，进行审查，并填写试运行审查表。活动结束后，社团须递交总结报告。
试运行期间，社团不得进行会员招新，但可招募一定数量的志愿者参与活动，并须在招募时详细告知社团处于筹办阶段，同时不得收取除活动成本以外的费用。如需使用社团名称，均须在末尾处注明“筹建”字样。
试运行结束后，社团须在一周内递交试运行总结报告，权益部将就活动跟进所了解到的情况及总结报告决定试运行是否通过，如试运行通过，权益部将在一周内对社团进行终审，决定是否予以成立。一旦终审通过，社团即正式成立，进入正常运行阶段。
社团联合会权益部
2009年9月
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（1）行政组
1．负责新申请成立社团的审批工作，以及社团的注册；
2．负责对问题社团的整顿、重组及取缔工作，关注社团发展动态；
3．处理会员与社团的权益纠纷等并及时反馈。
（2）评分调查组
1．负责协会日常评分：每月十号我们会根据协会提前交起来的日常活动评分表进行评分，最终结果会公开并在社团评估中占有一定比重；
2．负责安排部门电话调查：每周我们会安排晚上时间，根据会员注册单对协会的会员进行电话抽样调查，了解近期协会活动情况和会员的想法并及时反馈给会长；同时会对评分前15名社团特别调查确认评分活动是否属实。
（3）服务组
1．定期举办会长沙龙，组织会长一同讨论协会发展状况等；
2．在每年下学期3?15和上学期11月中旬举办大型社团权益接待日，现场接待会员投诉。在之后两天会进入宿舍楼栋进行权益调查问卷，并会将最终结果反馈给会长；
3．负责会长群的管理，包括问题收集整理、开辟邮件专栏，速递信息等；管理部门邮箱；制作权益简报并每月张贴。
除以上工作外，权益部将在每年上半年（下学期）进行社团评估，评出A级社团和十佳社团。
注：如果您对我们的工作有任何疑问和建议，请联系我们。
本制度最终解释权归华中科技大学社团联合会权益部所有。