myFAX网络传真服务器
myfax标准型
标准型传真服务器适合用户数量比较少的企业;无纸化收发传真、 局域网共享、可从应用程序直接发送、定时发送、群发 传真邮件
转发、多种方式自动分发、传真管理、用户管理、可定制语音提示。储存容量256M(相当于4000页)、支持无限制用户同时访问。
详细功能:
定时发送传真
可按用户指定的时间发送传真。用户可选择线路较空闲或电话费用优惠的时间段发送大量传真;对于发送国际传真使用定时发送功能
可解决时差问题。
群组发送传真
一次操作就将相同内容的传真文文件发给多个不同地方,在发送传真时可以指定多个或一组联系人为传真接收人,即可完成传真群组
发送。
传真失败自动重发
myfax竭尽全力保证每一个传真成功并及时地发到目的地。因对方占线,无人接听导致传真失败,系统将会自动重发,或改用接收人
的备用号码发送传真。对于因线路品质导致的传真中断,系统可以自动重发失败页。
远程传真
只要把myfax服务器ip映射到公网上,用户在远程通过互联网收发传真。
接收传真
公司内每个员工都可分配一个传真分机号码,myfax服务器会识别接收传真时的分机号码,将传真自动发到员工的电脑。接收传真即
时提醒,收到新的传真时,电脑桌面右下角会弹出提示框,并有音效提示。浏览、编辑传真,接收的传真可以自动打印,也可以手动
指定某份传真打印。邮件接收传真,使用者可以在myfax用户端设定个人Email帐户,发给改使用者的传真将自动发到指定邮箱,即使
身在异地,也能通过邮件接收自己的传真。
根据来电自动转发接收传真
使用者可以事先将客户的传真号码设定于myfax系统内,当接收传真时,myfax便会根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工电
脑。确保重要的客户传真不漏收。
传真状态回复
无论发送出的传真成功与否,客户端都会收到myfax服务器端发回的资讯,另外,若传真发送失败,例如无人接听或占线,myfax可回
复错误报告。
传真检索
可按日期、传真号码、收件人、传真主题等对传真进行检索。
传真分类管理
在myfax客户端,使用者可以自行定义文件夹,对自己接收的传真进行分类管理。传真备份,在myfax服务器端可依据日期对所有进出
的传真提供全面的备份功能,包括历史接收的传真、发送的传真,统计市内、国内长途、国际长途的传真份数及总页数,并形成统计
报告文件。
自定语言提示语
用户可自行录制欢迎语音和提示语音至myfax系统内,建立专业的企业形象。接收传真时,可以自动播放欢迎语和提示语,请求对方
输入分机号码,以便确认传真接收人。如:“这里是ABC公司自动传真系统,请拨分机号码或0,然后按开始发送传真,谢谢!”
通讯录管理
使用者可自行增加联系人通讯录资料,直接从通讯录选取联系人发送传真,并可对联系人进行分类管理。另外使用者可以导入外部的
通讯录,如outlook、faxmail的通讯录及自己编订的txt、Excel等通讯录档案。
用户管理
在myfax服务器端可对全公司的使用者进行管理,增加部门、用户资料,设定用户端之登陆名称及密码、传真分机好及收发许可权。