华中科技大学风蓝动漫社
基 本 情 况协会名称:风蓝动漫社
成立时间:2001年
现任会长:杨薇
挂靠院系:暂无
社 团 简 介华中科技大学风蓝动漫社成立于2001年,是由一群对动漫狂热痴迷的华科学子为实现其梦想组建而成的动漫势力,旨在为广大华科漫友提供相互交流相互学习的平台,经过这几年的整合和发展,已具有较强的市场运作能力并拥有一批具有漫画、COSPLAY等多方面能力及社会活动能力的骨干力量。风蓝动满社推行一种新的文化理念,即动、漫多方向发展,从而成为连接新文化的纽带。
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管 理 机 构社长(1人):管理整个社团,处理和调度社团内的事物
副社长(2人):a.主要负责活动的前期准备和后期记录整理;主要负责部门主要是办公室.外联部.宣传部
b.主要负责活动过程中的事物,控制大局;主要负责部门是组织部
各部部长(5人):管理自己部门的部员,并组织部员完成部门的职责,带领部员参与活动
部门名称
办公室
外联部
宣传部(网络组)
宣传部(手绘组)
组织部
人数比例
1/10
2/10
1/10
2/10
4/10
负责范围
有关文字处理的工作:活动的资料记录,社员的资料整理收集
为活动拉赞助,筹备资金,扩大活动影响力
有关网络处理的工作:管理社团博客论坛,制作电子社刊等
有关手绘的工作:为活动宣传制作展板、宣传单等
有关活动的策划、举办的工作:策划活动,活动过程中作为工作人员等
财务部隶属办公室,由一名出纳,一名会计组成。
内 部 管 理 制 度1.遵守学校及社团联合会的各项规章管理制度。
2.开会:开会前务必做好签到工作;开会时不得迟到、早退、喧哗;开会时请手机调成静音或振动,如有电话需接时请暗自离开;开会时请办公室做好全程记录;没来开会的人应在会后向又来开会的人询问开会内容。
3.会员若对协会有任何意见,可以向所在部门部长反映,部长经过初步处理后若问题仍存在则向副会长、会长反映。
4.成员对待协会分配的任务应该尽力认真做好。
5.此制度的解释权归动漫社所有。
协 会 会 员 管 理 制 度一、入会凡是在本校学生,喜欢动漫并对动漫社有热情,承认动漫社的章程和规定,愿意参加本协会,交纳一定的会费,并能积极参加本协会组织的各项活动,就可以入会。二、档案管理1、每位会员都有一份个人档案资料,由办公室统一管理。
2、会员在会期间参加各项会议、活动的表现都将记入档案。
3、会员可将每次活动的心得、感受以书面的形式存入档案。
4、现任会员以及退会会员的档案分类管理。三、会员义务1、遵守协会章程,维护协会利益,不得做有损协会形象的事情。
2、热爱动漫社的工作,积极参与到动漫社的活动策划及举办中来。
3、密切联系同学,搞好会员间的人际关系,向同学及社会宣传协会的精神和主张,凡事与会员商量,重大事件第一时间向协会的主要负责人反映,不能自作主张。
四、会员权利
1、参加协会的有关会议,享有协会的资源享用权。
2、在协会的会议上积极参与活动问题的讨论。
3、对协会的各项工作享有监督权。
4、享有表决权、选举权和被选举权。
5、可以参与一些协会对内举办的活动。
本协会会员所享有的以上权利,任何部门无权剥夺。五、退会1、本着退会自由的原则。
2、出现一下情况者做自动退会处理:
(1)违反国家、学校、社联以及本协会的相关规定者。
(2)作出危害协会形象并且情节较为严重者。
(3)无故缺席协会活动达三次者(迟到、早退两次做一次缺席处理)。
(4)退会的会员必须退还会员证,若要恢复会员资格,需重新办理入会手续
财 务 状 况来源:
1. 会员上缴的会费
2. 向社联申请的活动发展资金
3. 外联赞助管理:(风蓝动漫社财务管理细则)
一、 社团活动经费(包括社员自发集资、向社联申请的社团发展基金以及通过外联获取的活动赞助)全部交给财务部,由财务部统一保管调配。
二、活动期间购买的所有物品均需领取发票(实在不能领取发票的物品要写清物品数量名称,上交账目表),单据必须有相关负责人签名,活动后一并交由财务部,财务部最后统一收集齐发票对账目进行决算,然后将报销钱数返还。
三、账本由财务负责人保管,记录所有的入账和支出,账目应定期核对。
四、财务记录本透明地记录管理财务问题,记录本为社团公用,社员有权随时查看与核对账目。
五、财务部有关人员会每两个月通过群邮件方式将财务明细表发到各个社员邮箱内。
六、社员如对账目有异议可向财务负责人和社长反应,社团管理层将在第一时间予以回复和解决。
七、 此财务管理细则自公布之日起有效,如无社团管理层2/3以上投票通过,不得更改,本社团对此细则保留最终解释权。
活 动 状 况常规活动:动漫作品交流研讨,动漫资源交流,海报展
其他:配音PARTY,cosplay
社 团 大 事 记2008.11风蓝动漫社干事招募以及第一次干事会议
2008.12.24圣诞动漫海报联盟
2009.4.25组织去武大参加樱华祭武大动漫展
2009.10.3秋季第一次部员大会
2009.10.8-12志愿者招募
2009.10.13志愿者招募后第一次会员大会
2009.10.17组织去江通动画股份有限公司参观
2009.10.24组织去江通动画光谷软件园分公司学习三维动画
2009.11.1东四俱乐部举办“动漫配音PARTY