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危机补救

王朝百科·作者佚名  2010-06-28  
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危机补救也叫服务补救,实际上是服务危机发生前,针对服务过程中的失误而进行的再服务。服务补救过程实质上是危机的预防过程,通过服务补救可以最大限度地避免服务危机的出现。

在日复一日的服务过程中,失误总是难免的,而针对服务失误进行有效的服务补救,改善和提高服务质量则是服务企业获得差异化竞争优势的重要手段。虽然导致服务失误的原因是多方面的,但无论如何服务企业必须正视并承认问题的存在,向客人解释道歉,使服务失误所带来的负面影响减少到最低限度。向客人做出带有补救性质的第二次服务,即我们通常说的第二次表现,这是维持客人忠诚度和满意度的一种方法。

服务补救不仅仅是补救服务的裂缝,增强服务企业与客人的良好关系,它还能为服务企业提供有价值的改善服务的信息资源。这些信息显示了服务管理中存在的缺陷,通过修正这些缺陷使有些“服务补救”现象不再出现。服务补救的意义还在于可以避免重大公共关系危机的出现,因为由于服务失误,客人在发泄心中不满的过程中可能会引起与服务企业的纠纷,如果不能得到妥善解决,客人就会借助政府和媒体的力量以寻求心理平衡。这些往往会导致服务企业公共关系危机的形成,增加服务补救成本支出和企业形象遭受损害。

为了做好服务补救工作,最有效的就是服务人员能够主动承认存在的问题,向客人道歉。而服务企业一系列服务补救政策的提供是一线员工解决服务问题的有效方法,如将服务升级、退款、补偿等。恰当、及时和准确的服务补救可以减弱客人的不满情绪,部分地恢复客人的满意度和忠诚度,甚至可以变坏事为好事。因此建立服务补救系统,授权员工解决服务失误是非常重要的。

服务补救应以预防为主,补救为辅。如果失误已经出现,只能是事后补救,而失误发生之前应作充分准备。服务补救应本着以下原则:及时性策略。进行服务补救关键是要做到快速反应,反应越快补救效果越好,否则没有得到妥善解决的服务失误会很快扩大并升级。区分不同客人的策略。服务企业的客人形形色色,其中会有“问题客人”,这些客人会对我们的任何服务补救都不太满意,他们人数不多却很让我们头疼,对这些“问题客人”我们要以特别的补救方法来对待。我们要针对可能出现的服务失误进行服务补救训练,培训他们如何听取客人的抱怨,处理人际关系,提高随机应变的能力、选择解决方案的能力和使用授权的能力等等。

服务补救与客人抱怨管理是有所不同的。服务补救具有实效性的特点,客人抱怨管理一般是等到一个服务过程结束后才发生,而服务补救必须是在服务失误出现的现场进行。如果等到一个服务过程结束,那么服务补救的成本就会上升,补救的效果也会大打折扣。其次服务补救具有主动性的特点。客人抱怨的一个明显特点是:只有当客人进行抱怨时,服务企业才会采取相应的措施,安抚客人直至客人理解、满意。这种“不抱怨不处理”的做法严重影响了客人对服务企业的满意度和忠诚度。而服务补救不同,它要求服务提供者主动地去发现服务失误并及时采取措施解决失误,这是一种前瞻性的管理方法,如航班超售补救、客舱服务设施故障的补救,在有效地平衡服务企业和客人利益的同时,可以留住为此而可能流失的客人。同时服务补救是一项全过程、全员参与的管理工作。一般来说服务补救有鲜明的即时性,服务企业授权一线员工在服务失误的发生现场及时采取补救措施,而不是由专职人员来处理客人抱怨。

对于服务企业来说,强调“一次成功”是必要的,但这还远远不够。原因很简单,服务与有形产品不同,由于服务的提供与享用的同时性和服务的差异性,决定了服务无法实现高度的标准化。所以,在注重“一次成功”的前提下必须关注“二次成功”。

服务补救既是一种客人满意观念,更是一种竞争策略。客人至上已不再是一句对外的宣传口号而流于形式,它已成为企业从客人的感受中不断调整、改进自己的服务产品质量,发掘和发现企业的经营空间,提升客人的满意度和企业的知名度的一种经营战略。

 
 
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