Office2007商务办公范例导航与技巧宝典

版权信息书 名: Office2007商务办公范例导航与技巧宝典

作者：智慧向导

出版社：兵器工业出版社，北京科海电子出版社

出版时间： 2009

ISBN: 9787802482845

开本： 16

定价: 45.00 元

内容简介《Office2007商务办公范例导航与技巧宝典》通过完整的实例与详细的图示来阐述Office2007软件的知识点和操作方法，并在书中穿插了编者多年的工作经验与技巧，教会读者如何高效快速地使用Office进行商务办公。

《Office2007商务办公范例导航与技巧宝典》内容丰富，涉及Office在商务办公中的各类应用，共分为22章，包括Office简介、撰写人事调动通知、设计财务分析报告、制作客户满意度调查表、制作热销活动宣传海报、绘制电话订单流程图、制作公司组织结构图、制作商务邀请函、产品销售统计与分析表、制作与打印工资表、制作产品销售量分析图表、企业各项月收入透视表、创建利润最大化投资方案分析与管理、制作产品介绍演示稿、制作公司会议演示文稿、制作项目进度报告、制作工作流程和网络拓扑结构、动态演示产品销售统计、Access在人事管理和会员管理中的应用、安排工作日程以及Outlook活用等内容。

值得一提的是，《Office2007商务办公范例导航与技巧宝典》提供了一张情景互动式多媒体教学光盘，寓教于乐的学习方式使读者的学习不再枯燥，同时，光盘中还提供了书中全部实例源文件，便于读者分析、学习书中实例。

《Office2007商务办公范例导航与技巧宝典》适合Office初学者和想要成为Office高手的读者学习使用，也适用于从事行政、财务、人事、销售、文秘等商务办公工作的各类人员。另外，《Office2007商务办公范例导航与技巧宝典》还可以作为大中专院校师生的学习和辅导教材及培训班的培训用书。

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目录Chapter01Office简介1

1.1Office常用组件介绍2

1.1.1Word2007介绍2

1.1.2Excel2007介绍3

1.1.3PowerPoint2007介绍3

1.1.4Access2007介绍4

1.1.5Outlook2007介绍5

1.2安装与卸载Office5

1.2.1安装Office6

1.2.2卸载Office8

1.3更改与修复Office9

1.3.1更改Office9

1.3.2修复Office9

1.4启动与退出Office10

1.4.1启动Office10

1.4.2退出Office11

1.5使用Office帮助11

Chapter02撰写人事调动通知15

2.1范例分析16

2.2范例实现16

2.2.1输入人事调动通知的内容16

2.2.2保存人事调动通知16

2.2.3美化文字17

2.2.4合理安排段落格式18

2.2.5添加项目编号21

2.2.6添加人事部徽章22

2.2.7设置通知的页面23

2.2.8预览并打印员工调动通知23

2.3知识拓展24

2.3.1如何设置大号字24

2.3.2如何快速更改文章中指定文字的字体格式25

2.4技巧提高25

2.4.1如何快速添加水平分隔线25

2.4.2如何让表格里的内容真正做到垂直居中26

2.4.3如何在打印文档时不打印图片26

2.4.4如何逆序打印文档26

2.4.5如何通过缩版打印来加快打印速度27

2.4.6如何折页打印文档27

Chapter03设计财务分析报告29

3.1范例分析30

3.2范例实现30

3.2.1确定页面尺寸30

3.2.2插入表格31

3.2.3修改表格结构32

3.2.4设置跨页表格的标题行35

3.2.5输入表格内容并对表格进行修饰36

3.2.6为重点条目添加说明37

3.2.7设置页眉39

3.3知识拓展41

3.3.1如何精确绘制和调整斜线表头41

3.3.2如何消除页眉中的横线42

3.3.3如何为文本框设置色彩背景42

3.3.4如何为文本框设置图片背景43

3.4技巧提高44

3.4.1如何为Word表格的奇偶行着色44

3.4.2如何实现表格行列互换46

3.4.3如何将页眉中的内容快速左、中、右对齐48

3.4.4如何将表格中数值型数据按小数点对齐48

Chapter04制作客户满意度调查表51

4.1范例分析52

4.2范例实现52

4.2.1制作表单52

4.2.2利用控件制作调查表58

4.2.3自定义文档属性62

4.2.4保存表单并输入数据63

4.3知识拓展65

4.3.1如何修改样式66

4.3.2如何突破网页无法复制的限制66

4.3.3如何实现多处剪切并一处粘贴67

4.3.4如何加密文档67

4.4技巧提高68

4.4.1如何给文字加注拼音68

4.4.2如何将数字转换成大写68

4.4.3如何取消自动超级链接69

4.4.4如何加速文档的滚动69

Chapter05制作热销活动宣传海报71

5.1范例分析72

5.2范例实现72

5.2.1合理分配页面布局72

5.2.2各区域的制作73

5.2.3制作装饰线85

5.3知识拓展86

5.3.1如何更改自动保存时间86

5.3.2如何取消后台打印86

5.3.3如何创建超级链接86

5.3.4如何快速改写英文的大小写87

5.4技巧提高88

5.4.1如何快速删除空行88

5.4.2如何在Word中查汉字读音88

5.4.3如何将Word文档转换为PDF格式的文件89

5.4.4如何最小化功能区89

Chapter06绘制电话订单流程图91

6.1范例分析92

6.2范例实现92

6.2.1给流程图添加标题92

6.2.2绘制流程图95

6.2.3美化流程图96

6.2.4连接所有流程图98

6.2.5添加修饰图标100

6.2.6插入说明和制图信息101

6.3知识拓展103

6.3.1如何让光标在段落间快速移动103

6.3.2如何去除绘图时的画布103

6.3.3如何选择多个对象103

6.3.4如何去除表格线104

6.4技巧提高104

6.4.1如何保存Word中的图片104

6.4.2如何使用滚轮改变页面显示比例105

6.4.3如何在图片中添加文字105

6.4.4如何隐藏文字105

Chapter07制作公司组织结构图107

7.1范例分析108

7.2范例实现108

7.2.1插入组织结构图108

7.2.2增加组织结构图项目109

7.2.3选择自动套用格式112

7.2.4改变组织结构图版式113

7.2.5设置组织结构图的格式114

7.2.6为组织结构图添加说明信息117

7.3知识拓展118

7.3.1如何给汉字添加错误的拼音118

7.3.2如何混用一栏与多栏排版119

7.3.3如何在汉字右侧添加拼音120

7.3.4如何给Word添加自动滚动功能121

7.4技巧提高121

7.4.1如何使用Word字典功能121

7.4.2如何使首字下沉122

7.4.3如何利用填充功能裁剪图形122

7.4.4如何设置文字的列距123

Chapter08制作商务邀请函125

8.1范例分析126

8.2范例实现126

8.2.1创建商务邀请函126

8.2.2为邀请函添加边框131

8.2.3将客户资料整合到邀请函中131

8.2.4使用Outlook发送邀请函134

8.2.5打印每位客户的邀请函135

8.2.6制作统一格式的信封136

8.3知识拓展137

8.3.1如何添加签名行137

8.3.2如何按姓氏笔画排序138

8.3.3如何取消自动编号139

8.3.4如何在Word中实现文字旋转139

8.4技巧提高140

8.4.1如何去除智能粘贴功能140

8.4.2如何调整文字与下划线之间的距离140

8.4.3如何将汉字拼音集中添加在一起141

Chapter09产品销售统计与分析表143

9.1范例分析144

9.2范例实现144

9.2.1输入数据并进行格式设置144

9.2.2美化单元格145

9.2.3添加表格边框146

9.2.4为工作表起个贴切的名字147

9.2.5用分类汇总功能分析数据147

9.2.6利用宏程序自动汇总数据148

9.2.7冻结窗格以快速浏览信息150

9.2.8绘制动态统计图表150

9.3知识拓展152

9.3.1如何避免在进行分类汇总操作时出现错误152

9.3.2如何再认识“宏”153

9.3.3如何让数据显示不同的颜色153

9.3.4如何让Excel2007换换“衣服”153

9.3.5当设置好输入数据的格式后，如果输入的数据不符合规定的数据格式怎么办154

9.4技巧提高154

9.4.1“=mod(row(),2)=0”函数的用法154

9.4.2为什么绘制“动态统计图表”154

9.4.3如何用数据透视图绘制“动态统计图表”154

9.4.4如何将分析数据发布到Internet154

9.4.5如何让低版本Excel顺利打开Excel2007制作的文件155

Chapter10制作与打印工资表157

10.1范例分析158

10.2范例实现158

10.2.1创建员工工资表158

10.2.2使用数据验证性减少错误159

10.2.3快速填充员工基本工资161

10.2.4编辑基本的计算公式161

10.2.5应税所得额的计算162

10.2.6扣税的计算162

10.2.7为工资表添加密码163

10.2.8使用数字签名保护工资表164

10.2.9通过IRM设置文档的安全访问权限166

10.2.10打印工资条168

10.3知识拓展169

10.3.1如何解决Excel数据有效性控制会失效问题169

10.3.2如何利用宏进行“显式”加密169

10.3.3如何录入固定格式数据170

10.3.4IRM优点170

10.3.5如何进行首行重复打印170

10.4技巧提高170

10.4.1如何超越工作表保护170

10.4.2如何设置二级数据有效性171

10.4.3如何利用宏进行“隐式”加密171

10.4.4如何打印Excel中单列表格171

10.4.5如何部署IRM172

Chapter11制作产品销售量分析图表173

11.1范例分析174

11.2范例实现174

11.2.1建立产品销售量表174

11.2.2通过【语音】命令校对数据175

11.2.3汇总产品销售数据176

11.2.4使用图表向导创建图表177

11.2.5更换图表类型178

11.2.6美化图表178

11.2.7绘制年度收入增长曲线180

11.3知识拓展180

11.3.1如何在图表中添加图片作为背景181

11.3.2在默认的情况下绘图区会显示一个灰色的方框，如何隐藏该方框181

11.3.3如何显示或隐藏图表中的数据表181

11.3.4如何在图表中添加新数据系列181

11.4技巧提高181

11.4.1【语音】命令有何作用181

11.4.2如何进行分类汇总或总计181

11.4.3如何区别【图表区】和【绘图区】181

11.4.4图表源数据的单元格区域必须要连续吗181

11.4.5对图表的美化包括哪些方面的内容181

Chapter12企业各项月收入透视表183

12.1范例分析184

12.2范例实现184

12.2.1建立企业月度收入表184

12.2.2使用向导创建数据透视表185

12.2.3使用模板创建数据透视表186

12.2.4数据透视表选项介绍186

12.2.5数据透视表项目组合188

12.2.6更改数据透视表字段名称和汇总方式188

12.2.7创建企业各项季度报表189

12.2.8数据透视表进阶190

12.3知识拓展191

12.3.1如何更新数据透视表191

12.3.2如何取消自动创建【行总计】或【列总计】字段功能191

12.3.3如何删除数据透视表中的字段和数据透视表192

12.3.4如何更改数据透视表中数据项的汇总函数192

12.3.5如何隐藏数据透视图中的字段按钮192

12.4技巧提高192

12.4.1数据透视表最有用的特性192

12.4.2如何定位【数据透视表】和【数据透视图】命令192

12.4.3Excel2007的数据源有哪些192

12.4.4数据透视表是什么192

12.4.5所有的数据都可以用来创建数据透视表吗192

Chapter13创建利润最大化投资方案分析与管理193

13.1范例分析194

13.2范例实现194

13.2.1创建单变量投资方案194

13.2.2使用单变量进行求解196

13.2.3使用将模拟运算结果转换为常量197

13.2.4加载“规划求解”工具197

13.2.5建立规划求解问题模型199

13.2.6双变量模拟运算表的使用201

13.2.7使用方案管理器进行方案比较202

13.3知识拓展204

13.3.1如何理解单变量求解和假设分析204

13.3.2规划求解在实际工作中主要用于解决哪些方面的问题204

13.3.3如何才能使数据表的结果不随工作表的更新而重新计算205

13.3.4如何快速清除【规划求解参数】对话框中的选项设置205

13.4技巧提高205

13.4.1PMT（rate，nper，pv，fv，type）函数中nper表示什么205

13.4.2当模拟运算表中包含两个变量时，应该创建何种类型的模拟运算表205

13.4.3方案管理器有什么作用205

13.4.4如何在方案管理器中查看所选方案的结果205

13.4.5在规划求解选项中，最长运算时间的最大值和默认值分别是多少205

Chapter14制作产品介绍演示文稿207

14.1范例分析208

14.2范例实现209

14.2.1新建演示文稿209

14.2.2填写演示文稿细节内容210

14.2.3插入图片212

14.2.4设置动作按钮213

14.2.5添加音乐214

14.2.6添加旁白215

14.2.7设置幻灯片放映时间216

14.2.8设置幻灯片放映方式216

14.2.9放映幻灯片217

14.2.10保存幻灯片217

14.3知识拓展218

14.3.1如何在PowerPoint中导入Word文档218

14.3.2如何快速分割幻灯片218

14.3.3如何快速设置文字格式219

14.3.4如何给图片添加文字说明219

14.4技巧提高219

14.4.1如何在演示文稿中压缩图片219

14.4.2如何在放映幻灯片时暂停220

14.4.3如何在放映时显示幻灯片放映帮助220

Chapter15制作公司会议演示文稿221

15.1范例分析222

15.2范例实现222

15.2.1创建演示文稿222

15.2.2添加具体内容222

15.2.3给幻灯片添加批注224

15.2.4插入Flash动漫224

15.2.5为幻灯片中的对象设置动画效果226

15.2.6添加超链接226

15.2.7打包演示文稿227

15.2.8演示打包的演示文稿229

15.3知识拓展230

15.3.1如何将演示文稿保存为放映文件230

15.3.2如何快速预览动画效果230

15.3.3如何重复播放动画230

15.3.4如何使文字与旁白保持一致231

15.4技巧提高231

15.4.1如何在幻灯片中插入Flash动漫232

15.4.2如何避免Flash引发的病毒提示232

15.4.3如何定义撤销次数233

15.4.4如何加密演示文档233

Chapter16制作项目进度报告235

16.1范例分析236

16.2范例实现236

16.2.1创建项目进度报告的大体框架236

16.2.2修改幻灯片的版式236

16.2.3创建项目报告的文字说明237

16.2.4创建已完成的项目图表238

16.2.5创建正在进行的项目图表241

16.2.6添加自定义动画244

16.2.7制作待解决和协调的问题245

16.3知识拓展246

16.3.1如何在播放幻灯片时隐藏鼠标246

16.3.2如何快速复制其他演示文稿中的幻灯片246

16.3.3如何快速设置幻灯片切换效果247

16.3.4如何精确调整对象的位置247

16.4技巧提高247

16.4.1如何在播放幻灯片时添加文字247

16.4.2如何使多个图片同时有动画效果247

16.4.3如何使声音连续播放248

16.4.4如何让对象随心所欲动起来248

Chapter17制作工作流程和网络拓扑结构249

17.1范例分析250

17.2范例实现250

17.2.1制作标题幻灯片250

17.2.2插入第2张幻灯片251

17.2.3创建软件需求测试流程图253

17.2.4创建网络拓扑结构图254

17.2.5添加超链接258

17.2.6添加自定义动画260

17.2.7设置幻灯片切换方式260

17.3知识拓展261

17.3.1如何制作镜像效果261

17.3.2如何在文档中插入MP3音乐261

17.3.3如何设置形状的默认设置效果262

17.4技巧提高263

17.4.1如何使导入的声音文件“随遇而安”263

17.4.2如何自定义专用版式263

17.4.3如何将列表式的文字变成动人的图形264

17.4.4如何利用形状剪裁图片264

Chapter18动态演示产品销售统计分析267

18.1范例分析268

18.2范例实现268

18.2.1选择母版并修改其背景颜色方案268

18.2.2制作标题幻灯片270

18.2.3制作销售区域地图幻灯片271

18.2.4为销售区域添加动画效果272

18.2.5在幻灯片中插入Excel动态图表274

18.2.6圈示图表中的重要数据276

18.2.7在幻灯片中实现数据动态分析277

18.2.8进行排练放映并设置放映时间280

18.2.9设置自动循环播放方式281

18.3知识拓展281

18.3.1如何使用【插入对象】对话框插入Excel图表281

18.3.2如何在每张幻灯片中显示相同标志282

18.3.3为幻灯片添加时间282

18.3.4为幻灯片添加编号283

18.4技巧提高283

18.4.1如何准确定位超链接283

18.4.2如何制作视频控制按钮284

18.4.3如何利用控件插入视频286

18.4.4如何为幻灯片添加备注287

Chapter19Access在人事管理中的应用289

19.1范例分析290

19.2范例实现291

19.2.1系统需求分析与设计291

19.2.2设计数据库结构291

19.2.3窗体的实现295

19.2.4创建查询303

19.2.5报表的实现306

19.2.6编码的实现310

19.2.7程序的系统设置316

19.2.8系统的运行319

19.3知识拓展321

19.3.1了解最初系统方案的重要性321

19.3.2设计后的表不能随意修改表结构321

19.4技巧提高321

19.4.1能自动转为系统对象的表321

19.4.2设计数据库应该注意的事项322

Chapter20Access在会员管理中的应用323

20.1实例导航324

20.2范例实现324

20.2.1系统需求分析与设计324

20.2.2设计数据库结构325

20.2.3窗体的实现329

20.2.4创建查询333

20.2.5报表的实现335

20.2.6编码的实现335

20.3知识拓展338

20.3.1在修改表的字段数据类型之前需要注意的问题338

20.3.2添加会员照片338

20.4技巧提高338

20.4.1快速设置结构相似的表338

20.4.2选择设置数据库管理系统的方法338

Chapter21安排工作日程339

21.1范例分析340

21.2范例实现341

21.2.1进入日历视图方式341

21.2.2在日历上标明节假日342

21.2.3添加约会安排343

21.2.4编辑约会343

21.2.5添加会议安排344

21.2.6从联系人中创建会议345

21.2.7添加特殊纪念日安排346

21.2.8设置纪念日提醒347

21.2.9安排事件347

21.2.10将约会转化为会议348

21.2.11将约会转化为任务348

21.2.12取消日程安排349

21.2.13打印工作日程349

21.3知识拓展350

21.3.1当将日历放在网络上时，如何隐藏某些不想让其他人看到的项350

21.3.2当要打印月日历时是否总是要显示7列350

21.3.3在编辑任务时如果意外关闭了任务工具，会不会丢失所有的信息350

21.4技巧提高350

21.4.1如果安排了一个约会，还能在同一时间安排其他的事件吗350

21.4.2为什么在网络上能看到某个人的日历但却不能访问它350

21.4.3当输入日期和时间时，可以输入特殊的单词吗350

Chapter22Outlook活用351

22.1范例分析352

22.2范例实现352

22.2.1活用“日历”文件夹353

22.2.2活用联系人文件夹记录客户信息354

22.2.3通过“任务”文件夹分配任务358

[1]22.2.4妙用Outlook便笺358

22.2.5活用Outlook日记361

22.2.6备份Outlook数据363

22.2.7使用Outlook自动投票364

22.2.8将邮件转化为约会365

22.2.9将邮件转化为任务366

22.3知识拓展367

22.3.1是否有必要给每一个联系人指派类别367

22.3.2能否指定Outlook在一天的哪个时间进行存档367

22.3.3在日记中追踪所有的信息会不会消耗大量的磁盘空间367

22.4技巧提高367

22.4.1如何将便签插入到Word文档367

22.4.2如何存档日历项目367

22.4.3如何手动记录来自Outlook外部的文件367

22.4.4如何设置在指定的时间或指定的间隔时间自动地检查新邮件368

22.4.5如果无意间删除了一个项目（而不是整个文件夹），还能恢复吗368

……