安徽三联学院学院计算机协会
安徽三联学院计算机协会
【简介】
安徽三联学院计算机协会成立于1999年,是由我院计算机兴趣爱好者自发组成的社团。自创建以来深受广大同学们的热爱和好评。本协会根据成员对计算机的热爱程度及其兴趣所在,开展各种形式丰富多彩的活动,以提高同学们的计算机理论知识及应用水平。我们以丰富同学们的课余生活为宗旨,积极创建三联学院特色型社团。
三联学院计算机协会,本着让每一个人都能掌握计算机常用操作原理、了解计算机的开发环境的目的,从简单入门逐步加深为原则,使每一位计算机协会的成员都能够有着一手良好的计算机操作技术。
计算机协会下设十一大部门:理事会、办公室、学术部、组织部、外联部、文艺部、宣传部、网络中心部、网络竞技部、新闻中心部、影音设计部。同时我们还在学术部下新增设了培训中心、电脑维护中心、购机咨询中心。另外,对于各部门干部的工作我们制定了关于各部门的补充规定,由理事会考核,考核将从各部长及会长的认可、办公室考核、组织活动、工作表现、自我评价五个方面入手,为加强协会骨干的积极性,计算机协会在工作之余也经常组织骨干进行互动,如聚餐、游玩、培训以及开展篝火晚会、元旦晚会等等,以此调发骨干的积极性,现在协会内部已具有了较强的凝聚力!
【协会章程】
一、最高决策单位:
理事长、会长、副会长构成的执行委员会是计协的最高决策执行单位,行使讨论和决定各个部门负责人、重大事务、方案、计划、文件、发展方向,制定和修改计协章程等职能。
二、本协会领导机构设置如下所示:
(电脑医院 购机咨询小组 培训中心)
三、本协会机构成员应由会员大会选举产生(第一任除外)。遵循"能者上,庸者下"的用人原则。
四、本协会领导机构成员的权利与义务:
1.有积极与组织联系,传达并执行学校指示的义务。
2.有组织并宣传本协会开办各项活动的义务
3.有制定会规、会章、会服、会徽的权力,并有义务提交会员大会修改通过。
4.本协会领导机构有吸收、警告及开除会员的权力
5.有听取会员批评、建议的义务。
6.、本协会骨干成员必须严格遵守《计算机协会骨干管理条理》及《补充细则》。
五、计算机协会工作体制:
计算机协会的工作由理事会成员分工合作完成,所有理事会成员必须严格遵守本协会的各种规定,并认真完成协会布置的各项工作。
具体分配如下:
理事会
(1)理事长
1.理事长由协会选出提名,协会观察培养,并经理事会选举通过产生。
2.理事长要认真遵循协会内的各种规定,按时完成自己的本职工作,认真组织、积极参与协会活动,为计算机协会的发展贡献自己的力量。
3.职务权限:理事长负责修改制定章程和选举下一届理事会成员,并通过会长对各部部长进行任命,理事长负责社团的日常工作的制定,并由院团委社团管理委员会负责监督理事会各项事务的执行。
(2)会长
1.计算机协会会长,要求有很强的凝聚力,眼光长远,有很强的领导决策能力。由全体会员在会员大会上从候选人中选出,经理事会审查同意后方可任职。主要从候选人的思想品德、沟通能力、团队精神、专业水平和学习成绩等方面进行审查。
2.会长不可兼任本协会会长之外的任何职务。已担任者可在当选之日后自行辞去其他职务,超过半个月不办理,本协会理事会有权罢免其会长职位。
3.会长职责:会长是本协会的法定代理人,负责整个协会的总体工作安排,活动的组织和策划。具体工作是:直接向学校主管部门负责,汇报协会工作情况,并接受学校主管部门的指导;为协会的发展制定合理的目标并领导其向目标不断前进,恰当地处理协会与校内、校外的社团,组织,企事业单位的关系,为协会的生存提供一个良好的外围环境。对外代表协会,承担协会的一切责任。组织协会的各类活动;与其他社团进行交流合作;负责协会经费募集和使用;以及主管部门交办的其他工作。
4.职务权限:管理协会干部和各个部门的活动;任命和撤销骨干;执行上级的决定和工作计划。
5.会长每届任期为一年,可以竞选连任。在其任期内如有异议,须由理事会表决通过、主管部门同意才能做出罢免决定。
(3)副会长
1.计算机协会副会长,要求有较强的责任心和组织执行能力,专业成绩优秀,作风优良,通过考察工作表现,由协会骨干中选出提名并经理事会选举通过产生。
2.副会长的工作是协助会长,将会长的理念、构思具体化、实际化、具体化,组织有关的骨干讨论并作出决定。制定计划并分配工作到各部门落实执行,在此期间必须认真监督,及时、恰当地解决遇到的困难和提供必要的支持和帮助。恰当地处理各部门之间的关系,协调各部门的工作和发展。并完成会长交办的其他工作。
3.副会长每届任期为一年,可以竞选连任。
办公室
1.计算机协会办公室主任,要求有较强的责任心,做事认真仔细负责。经费收支要做到帐目收支清楚,对经费的使用不得自作主张(需理事会同意方可使用)。
2.办公室主任由协会中产生,经理事会表决同意方可任职。
3.办公室主任职责:行使管理协会内部事务的职能,管理会员档案(招募、转籍、注销等工作)和其他文档(干部的调换、升迁等工作);记录协会的活动情况和总结;登记骨干出勤数;记录每次会议的主要内容及纲领,并定期整理;管理协会活动资金以及协会内部经费的收入和支出,并负责每学期公布一次协会会费的开支情况;审批各部门资金申请。
组织部
1.计算机协会的组织部部长,要求做事认真负责,不拖拉,有一定的组织能力,较强的语言表达能力及工作热情。
2.组织部部长由协会中产生,经理事会表决同意方可任职。
3.组织部职责主要是负责协会活动的开展、策划、以及其他协会工作总结、活动申请、争取赞助等多方面工作。具体工作:组织安排活动时间,地点,确定活动人数;活动前后清理活动现场;采购协会和组织活动所需的物品。
宣传部
1.计算机协会的宣传部部长,要求做事认真负责,有一定的美工特长。
2.宣传部部长由协会中产生,经理事会表决同意方可任职。
3.宣传部职责主要是负责协会在校内的宣传工作,包括张贴活动通知、海报等宣传性文档;通知协会的活动和其他信息。
外联部
1.计算机协会的外联部部长,要求做事认真负责,有很强的语言表达能力及亲和力。
2.外联部部长由协会中产生,经理事会表决同意方可任职。
3.外联部职责主要是负责本校社团间或其他院校兄弟社团的工作交流和联谊文化活动;以合法、合理的方式为协会筹措活动经费和发展资金。
4.主动、积极地与其它高校或有关团体沟通接触,作为协会的窗口,有义务对外宣传协会,提高协会的知名度。
学术部
1.计算机协会的学术部部长,作为整个协会技术力量的核心,要求具备较扎实的计算机知识和应用能力。
2.学术部部长由协会中产生,经理事会表决同意方可任职。
3.本部门下设小组:电脑医院、购机咨询中心、培训中心
电脑医院:1.本院设院长、副院长各一名,院长、副院长由会长提名,须由理事会同意后方可任用。要求院长、副院长必须掌握一定的硬件和软件知识,有正确修理电脑的能力;
2.本院有完成理事会交待的任务,并在工作完成后向理事会汇报的义务;
3.理事会授权学术部管理本院,本院办活动时有义务让学术部知道活动内容;
4.本院有协助其它部门工作的义务;
5.电脑医院的主要职责是:帮助全院师生有效的排除电脑故障问题,
6.各分部之间应协调互助,为协会活动提供完备的技术支持。
购机咨询中心:1.本中心受学术部管理,并由理事会行使督导权利;
2.本中心设主任、副主任各一名,须有会长提名并由理事会同意方可任职;
3.中心主任要有一定的电脑配件方面知识,掌握各款电脑的基本配置;
4.购机咨询中心的主要职责是为全院师生购机做良好的向导,为师生提供一个很好的知识交流平台,尽心尽力为全院师生服务;
5.各分部之间应协调互助,为协会活动提供完备的技术支持;
培训中心:1.本中心受学术部管理,并由理事会行使督导权利;
2.本中心设主任、副主任各一名,须有会长提名并由理事会同意方可任职;
3.本中心主任需要有一定的电脑基础知识,并对一些实用电脑教程有深入研究,能够实际的教会员一些实用的电脑知识;
4.各分部之间应协调互助,为协会活动提供完备的技术支持。
网络中心
1.计算机协会的网络中心设主任一人,副主任两名,要求要有很强的责任心,也要有一定的计算机知识。
2.网络中心主任由协会中产生,经理事会表决同意方可任职。
3.网络中心:负责协会网站的制作与维护,做到及时更新站点内容。在完善好协会网站、有充足的人员资源的基础上,应积极承接社会、学校和其他学生社团的网站制作工作或者软件的制作工作。
文艺部
1. 计算机协会的文艺部部长,要求要有一定的文艺才能,要具备为协会晚会或活动构思文艺节目的能力,性格要开朗,活泼;
2.文艺部部长由协会中产生,经理事会表决同意方可任职;
3.文艺部的主要工作:组织会员和骨干开展丰富多彩的文化活动,充实会员和骨干的业余文化生活,建立浓厚的社团文化氛围;根据本协会的具体情况负责恰外文化娱乐活动;筹备文化节和母亲节的节目,完成社管委交待的其他任务。
网络竞技部
1.计算机协会网络竞技部部长,要求有一定的游戏技能,同时也要具备一定的组织人员的能力;
2.网络竞技部部长由协会中产生,经理事会表决同意方可任职;
3.网络竞技部的主要职责是:组织并领导游戏战队,并联系其它高校进行电子竞技大赛,为大学生活增添一处亮丽的风景线。
新闻编辑部
1.计算机协会新闻编辑部部长,要求有一定的文化功底,能灵活运用一些文章的通用格式,具有撰写新闻编辑稿的能力;
2.新闻编辑部部长由协会中产生,经理事会表决同意方可任职;
3.新闻编辑部的主要职责是:撰写活动新闻稿并负责把新闻稿刊登在协会论坛的指定位置,让会员及其他计协人能快速的了解协会动态,也有助于校园文化的交流。
影音设计部
1.计算机协会影音设计部部长需要有一定的动漫知识,能够设计出活动所需物品,具备制作书面及电子版图画的能力;
2.艺术设计部部长由协会中产生,经理事会表决同意方可任职;
3.艺术设计部的主要职责:设计出活动所需物品,协助宣传部完成特色宣传。
六、条例
本协会主要以综合成绩来考察骨干,总分无上限 ,最低分为6分,低于6分将视为自动辞职.
例会出勤分: 共10分 迟到-1 病假-1 事假-1 旷会-2 早退-2
2.平时表现分: 活动支持力度+1—2 热情激情+1—2 文字记录+1—2 意见+1—2 从兄弟协会获奖+1—2 重大贡献+1—5
3.论坛活跃分:发帖量 获取论坛奖励积分 50积分=1分
4.计算机水平:除学术部内部比较,其他部门间相互比较 +1—2
5.综合评价分:综合评价自己在协会的工作,以及别人对自己的评价 +1—2
6.专业课成绩:不及格一门 —2
7.部门表现优秀给各成员+1—2,表现不佳—1—2
注:经理事会安排与会议相冲突的不做记录
六、奖惩制度
1. 不定期评骨干之星,可酌情享受话费充值、上网卡充值等,并记分
2.评年度优秀骨干,总成绩和骨干之星次数累计
1)可酌情享受荣誉证书、话费充值、上网卡充值等
2)候选负责人提名权
3)依骨干表现,酌情对骨干升降职务
3. 凡擅自以协会名誉对外联系或其他行为,给予相应处置,情节严重者直接开除