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信息检索策略

王朝百科·作者佚名  2010-08-03  
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所谓信息检索策略就是为实现检索没目标而制定的全盘计划和方案,是对整个检索过程的谋划和指导。

如何制定一个良好的检索策略,往往涉及到以下各方面的知识和技能。

l 明确检索的内容和目的

在检索之前,须弄清检索主题,对所给出的检索课题进行分析,根据它的主题结构、类型、专业范围、性质等加以分析,使之形成若干能代表信息需求而且有检索意义的主题概念,包括所需信息的主题概念有几个.概念的专指度是否合适,哪些是主要的,哪些是次要的,力求分析的主题概念能准确反映检索的需要,明确所需文献信息的文献数量、语种、年代范围、类型及其他外表特征,明确检索内容涉及的主要学科范围等。明确检索的内容和目的是选择检索工具、选择数据库以及其它检索行为的第一步。

2 尽可能使用专题检索工具及专业数据库,并收集一些专题信息网址

专题检索工具是专为查询某一学科或某一主题的信息而产生的查询工具。相对于综合性的检索工具来说,专题检索工具对解决实际查询问题十分有效,它具有更高的查准率和查全率。而选择数据库的原则是以专业数据库为主,综合数据库为辅。

3 了解何种信息由哪些机构提供服务,并注意收集一些机构的URL

了解何种检索工具,何种参考工具能回答何种问题是信息查询的关键。有时从信息提供机构搜索信息源能取得意想不到的效果,即了解从网上可以获取哪些信息、何种信息主要由哪些机构提供服务仍是十分重要的。这就需要我们平时多注意一些机构地址的收集.以便检索时能“随手拈来”做到快速查询信息的目的。

4 了解常用的搜索引擎以及检索系统的特性与功能

搜索引擎在查询范围、检索功能等方面各具特色,不同的检索应选用不同的搜索引擎。了解常用搜索引擎的性质、功能、检索方法等,有利于更好地使用搜索引擎。

5 掌握实用的检索技巧

掌握一些实用的检索技巧能让你操作自如,得心应手,从而做到快速、准确、全面地查找信息。

1) 提高查全率的方法:降低检索词的专指度,用上位词或相关词补充到检索式中;尽可能多地罗列同义词;使用多个检索途径;取消某些过严的限制,尽可能在所有检索的字段中检索;使用截词检索方法:使用"OR" 进行检索:使用多元搜索引擎。

2)提高查准率的方法:提高检索式的专指度,增加或换用下位词和专指度较高的词;增加概念进行限制;限制检索词出现的可检字段;利用NOT 限制一些不相关的概念;使用"AND"检索;利用进阶检索功能(即利用前一次检索的结果作为后一次检索的范围,逐步缩小检索范围)。

3)加快检索速度的技巧有:利用检索站点的特色服务快速检索;掌握不同引擎的搜索策略,充分利用不同引擎的优点,可以获得最佳最快的检索结果。

4 )一般的搜索技术有:逻辑操作符的使用,包括and, not, or; +、-和通配符的使用;不要滥用空格,在输入汉字作关键词时,不要在汉字后追加不必要的空格;注意大小写的敏感性:避免使用一个词查询,输入的主题词尽可能多而且是精确词或词组.有利于缩小检索范围"最专指面优先"

6 .机检和手检有机结合起来,节约检索费用

机检即计算机检索,包括光盘检索、联机检索、网络检索。手检即手工检索,主要是利用工具书和期刊查找资料。计算机检索的出现为情报检索的发展开创了崭新的局面,它改变传统手工检索的方式,能迅速为检索者查找信息资料。不过,即使机检有再多的优点,有时也需要手检与之配合,以达到更好的效果。

7 注意检索策略信息动向,培养信息检索能力

 
 
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