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电子邮件抄送

王朝百科·作者佚名  2010-08-14  
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密件抄送英文名称:Blind Carbon Copy ,又称“盲抄送”,和抄送的唯一区别就是它能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。密件抄送是个很实用的功能,假如你一次向成百上千位收件人发送邮件,最好采用密件抄送方式,这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得,二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。

示例抄送的意思就是收到的人可回(邮件)可不回(邮件),可看可不看的邮件,也就是说你的邮件可以发给多人,让多人同时收到你的邮件!

例如:

你想发邮件给一位老师,抄送给一位同学

可以在收件人一栏填写老师的电子邮件地址

在抄送一栏填写同学的电子邮件地址

这样两人都能收到邮件了!

职场应用在职场中,当需要把文件或信息传达给其他人时,固然要抄送到每位,但别忘了要抄送到主管上级、老板那里,虽然他可能根本没有时间看,但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候,这种抄送更是比表扬本身还重要。

不要把密件抄送当成法宝来避开那些被抄送的人,如果你不想让别人知道你“送”过谁,那最好根本就别“送”!

在职场中,善用“抄送”,是职场人士防范风险、邀功诿过、立于不败之地重要法宝,抄送可实现功能如下:

1.作秀。芝麻大点的事情也要CC给老板,甚至老板的老板,你看,这件事情是我做成的,我多了不起。

2.转嫁责任。CC给你的邮件,你怎么不好好看,就是让你负责了呀,出了事情就算你的。反正不管我的事。

3.羞辱当事人。对你不满,我一个人骂你还不过瘾,非要全公司的人都知道到底发生了什么,寒碜死你。

4.告状。对你不满,发给你一个还不算,我还要CC给老板,打你小报告,BCC的人就更别提了,死了都不知道怎么死的,暗箭难防呀。

5.拉垫背的。这一条和第二条相仿,无非就是,我CC给某某人了,我以为他会全权处理。

6.拉帮结派。上次的邮件我可是冒死BCC给你了,这些消息现在可还是保密的,我就告诉你一个人了。。。你可别相信,其实地球人都知道了,大多数情况下他已经BCC给很多人了。

7.留证据。这一条一般是为了应付老板,老板每天成百上千封邮件,很可能哪一封忽略了或丢失了,事隔几日他又忽然想来了,此时找你理论,“某某项目的邮件你怎么还没有给我呀”,这个时候CC可就成了你的保护伞了,“不会吧,老板,我早在XX日就发给你了,小张可以作证,我也CC给他了。。。”这一条的罪状是,公司缺乏起码的信任,大家为了防范只好用CC自我保护。

 
 
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