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在线工时收集系统

王朝百科·作者佚名  2010-08-25  
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在线工时收集系统在线工时统计系统,也有人称之为:网络版工时系统,与传统软件不一样的地方在于,此软件只需安装在公司内外网络都可以访问到的地方,而使用软件的用户无需进行软件的安装和配置。通过上网用浏览器(如:IE,Firefox,Safari等)即可轻松访问,快速浏览和查询所要信息。

主要用途记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间, 用以采集项目标准工时,考核员工绩效,核算项目人工成本。可以由此降低项目人工成本,提高员工工作效率。

在线工时统计系统诞生的背景很多公司需要统计项目的执行周期和每个人工时统计的系统,而他们采用的是人工统计的方式:

1. 最开始每周要求项目成员在一张纸制的表格中填写每天在项目及任务上的时间花费;

2. 后来改用 Excel 表格进行收集和统计;

3. 现在想设计一款在线软件,把每个人把当天的工作通过一个界面(网页登录的方式)记录进入公司数据库中,然后通过分析和统计数据库信息,实现一些统计和分析各类工作,并希望最后生成一个类似于 Excel 表格类的报表。

客户困惑与愿望1. 通过纸质填写工时的时候,请了专人负责收集和统计,然而发现收集困难,统计更难;

2. 改用 Excel 表格收集和统计后,统计工作更加轻松,但是伴随的是表格出现数据覆盖、丢失等情况层出不穷;

3. 我们希望有一套在线的工时统计系统,项目成员可以随时随地填写在每个项目上花费的工时和记录相关项目费用开支,经过领导审核通过后,快速从多个角度统计和分析数据。

在线工时收集系统应满足如下要求1. 系统功能不能太过繁杂,希望能够专一一些为好;

2. 软件功能操作简单易懂,不要花费大家过多的时间;

3. 软件界面尽可能美化些,便于项目成员喜欢上系统,而不是面对所谓的“企业软件”= 枯燥、呆板的界面。

在线工时收集系统的最佳选择AceTeamwork (项目任务进度和团队沟通与协作管理软件)

在国内最具口碑的一套管理软件,主要解决公司项目管理过程中: 项目任务进度,团队沟通与协作,项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。

其工时管理设计思想符合国际标准,并融合众多国内客户需求,且更贴近和符合国内用户的使用习惯,尤其界面的友好性和功能操作简易性,堪称国际领先的。

在线工时收集系统应用后的收益应用 AceTeamwork 软件后,据不完全统计,软件将为客户产生如下收益:

1. 会议沟通的时间和参与人数减少了,沟通成本得以大幅减低。因 AceTeamwork 的成功应用使得其公司项目沟通成本降低约21%以上;

2. 未被会议和未明确任务所占用的项目成员,更多投入到公司其它项目中,其员工工作效率和对项目的贡献率提高约35%以上。

 
 
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