团队管理工具

团队管理（team management）指在一个组织中，依成员工作性质、能力组成各种小组，参与组织各项决定和解决问题等事务，以提高组织生产力和达成组织目标。基本上，小组是组织的基本单位，各种小组的形成，若是成员能力具有互补性，形成异质性团队（heterogeneous team），其效果较佳，因为可从不同观点讨论，激发更有创意或独特的问题解决方式。

团队管理工具（通常是指团队管理软件 team management software）是指为了提高一个团队的生产力，对团队人员进行统计、分析和管理的一类软件。使用团队管理软件，可以提升整个团队的工作效率，挖掘团队内在潜力，提高团队的凝聚力和战斗力。

其板块详细功能如下：

任务板块：对任务进行设定、分派和确认，判断和显示任务进行状态（进行、完成、延迟），可以显示每个人的业务量，实现完善细致的任务管理功能。

项目板块：可同时管理多个项目，生成项目目录。每个项目均可进行项目分级生成下级子项目，从而使项目进程管理系统化。可按顺序查看业务进展情况，自动计算项目进度，项目进展一目了然。

报告书：可按照日、周、月的设定做定期报告书，也可由用户自定义的时间和形式做不定期报告书。所有报告书都将按时间顺序完整保存。内有企业、非企业各种类型的报告书模块。

资料室：各个功能模块中上传的附件，都可在资料室中统一查看。修改文件时会自动保存历史版本，无需更名。可设定他人（上传/下载）权限，在平台内获取任意版本的文件都唾手可得。

留言板：可用于组织内/外的信息共享或作为备忘录等形式使用。有新增加的公告时，系统将自动发送邮件到用户邮箱，同时系统也会将用户发送的留言邮件转发到留言板，实现邮件与留言双向互动。还可与外部人员共享。

通讯录：不仅可以录入手机、邮箱地址或照片等基本信息，还可附加简单的说明和文件材料，使客户信息更加完善。组员之间可相互共享。

日程：日程可进行保密、共享设定，即可以（管理）共享全体组员的日程，从而实现团队协作的高效和紧密化。重要的日程还可设定自动“邮件发送”提醒和“纸条”提醒功能。