校讯通—考勤短信
一、“校讯通—考勤短信”定义“校讯通—考勤短信”是中国移动校讯通项目的其中一个子项目。“校讯通—考勤短信”是以学生到校和离校刷卡动作作为触发,通过学生刷卡,自动生成考勤记录,各学校通过考勤采集管理系统,把相关考勤信息通过有线或GPRS的方式发送到校讯通业务平台,然后通过短信等方式通知学生家长的功能。
二、“校讯通—考勤短信”来由大多学校现在对学生的考勤管理还停留在手工管理阶段和计算机辅助管理初级阶段,信息反馈不及时,有时候让学校与家长的信息沟通会出现断层。身为孩子家长,会担心工作太忙,与孩子交流时间太少;仅靠有限的几次家长会和学校平时的不定期的反馈,难以传递足够多的学生在校情况给家长,有甚至从新闻媒体上可见学生由于逃课、出走等,家长和学校由于沟通配合不够未能及时发现,直至发生意外。为了拓宽家校紧密联系的层面,让家长能够更密切地关注孩子上学、放学、回家路途中的人身安全,故中国移动校讯通推广“校讯通—考勤短信”。
三、办理流程说明本项目是提供给教育机构使用,开通流程与教育机构密切相关,具体流程如下:
在校填写开通确认单张—>将单张提交给班主任—>班主任将单张提交给中国移动校讯通客户经理—>中国移动校讯通客户经理将单张资料录入系统—>校讯通系统通过向家长发送开通确认短信—>家长针对开通确认短信进行回复,确认订购关系—>办理流程结束
四、工作原理学生利用由中国移动校讯通免费赠送的校园智能卡在学校考勤机上刷卡—>刷卡信息通过网络传输到由中国移动校讯通安装在学校的考勤终端机—>终端机将学生刷卡信息传输到短信发送器上—>短信发送器将学生刷卡时间信息发送家长手机中。
五、考勤短信类型(1) 即时短信
即时接收考勤短信。即每天当孩子上学、放学进行考勤刷卡时,家长立即能同步收到系统发送到手机的短消息提醒。
短信内容:XXX家长,您好,现在是YYYY年MM月DD日HH点MM分,您的小孩XXX进行到校考勤刷卡。校讯通关怀孩子每一天!
(2) 统计短信
家长可以通过编辑短信“KQ2”发送到“本地短信移动端口”查询孩子本周的出勤情况统计。
短信内容:XXX家长,您好,您的小孩XXX本周共迟到N次,早退M次,请假Y次,旷课Z次。校讯通关怀孩子每一天!