广东省技师学院学生社团联合会
广东省技师学院
广东省高级技工学校
学生社团联合会简介
学生社团联合会(简称社联)是在校党委的领导下和校团委指导下的学生团体联合组织,是校团委联系我校各社团的桥梁和纽带。目前也是我校两大校级学生组织之一。学生社团联合会以“团结协作、携手并进”为宗旨,有组织、有计划、有成效地开展各种的活动,从而达到团结各社团,丰富学生第二课堂,繁荣校园文化,推进良好校风学风建设的目的,并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化的管理模式。
社团联合会成立于2009年4月,现有武术协会、跆拳道协会、双截棍协会、晨曦文艺社、自由搏击协会、舞天堂街舞社、影游协会、墨轩书法协会、博思科技协会、紫旭公共关系协会、青年志愿者协会、起源乐队、炫音吉他协会、羽毛球协会、田径协会、棋艺协会、轮滑协会、灵感乐队、民族管乐协会、乒乓球协会、动漫协会(正筹建中)等21个社团,社团会员总数达2000余人。
在校党委领导下和校团委的正确指导下,2009年,学生社团联合会的工作硕果累累, 5月份,社联协助了校团委成功举办了纪念“五四”运动90周年大型文艺晚会。6月份,校学生社团联合会联合学校16个社团成功举办了首届“社团文化周”系列活动,并得到了深圳百事可乐公司的大力支持,校领导都参加了此次活动开幕式及闭幕式,并充分肯定了学生社团对我校校园文化建设所做的贡献。下半年,社联又举办了“社团统一招新大会”、“校园淘宝””模拟面试大赛“等各类大型活动,通过举办这些活动,大大地提高了社联在学校中的影响力,并倾力打造了跆拳道协会、双截棍协会、自由搏击协会、舞天堂街舞社等一大批优秀的学生社团。
学生社团联合会在做好内部工作的同时,积极对外交流,先后与惠州学院、惠州经济学院等一些大中专院校进行沟通交流活动,提高了校社联在各高校中影响力。
在由广东省劳动和社会保障厅直接主管《广东职业技能报》中,对校学生社团联合会进行了大篇幅的报道。
社团联合会设秘书长1名,主席团主席1名,主席助理1名,副主席2名,并包含办公室、组织策划部、外联部、宣传部、网络部,争取以最佳的组织架构来实现最佳的资源配置
社联主要负责管理、协调、监督和指导各学生社团合法、有序地开展社团活动;进行学生社团登记和注册工作,审批各学生社团工作计划,检查和监督计划的落实;积极地强化其服务与沟通作用,尽可能地保障校内外社团之间,以及社团与同学之间信息渠道的通畅,以保证我校学生社团能够健康有序地发展。
社联的宗旨:团结协作、携手并进
社联的组织理念是:开放团结活力创新
社联的目标是:打造省技校最优秀的学生的组织
社团联合会各部门职能
秘书长:负责学生社团联合会的指导工作及与学校上级部门间的交流与沟通工作。
主席团主席:
(一)负责学生社团联合会的全局工作;
(二)贯彻学校有关的方针政策,统筹安排学生社团联合会的各项工作和活动;
(三)负责学生社团联合会干部的人事和管理;
(四)召开学生社团联合会大会,统筹协调各部门的工作;
(五)审批学生社团的成立和解散;
(六)听取各社团的工作汇报,指导和帮助各学生社团开展工作;
(六)召集、主持社团联合会全体会议及理事会会议。
(七)监督和领导副主席和各职能部门工作,对有违规行为或工作不力的社团联合会干部提出批评、教育;;
(八)定期向秘书长汇报工作,并代表社团联合会向校团委汇报工作,反馈社团意见,争取团委支持;;
(九)作为社团联合会的代表,参加校内外的各种会议交流活动;
(十)其它应由社团联合会主席行使履行的职责。
主席团副主席:
(一)协助主席进行各项工作的开展及工作的具体安排与具体落实;
(二)协助主席维持社团联合会日常工作的正常运转;
(三)参与重大决议与策划活动;
(四)协调各个部门间的关系,促进各个部门间的合作;
(五)在主席因故不在时,代替主席行使主席的权利;
(六)协助主席做好学生社团联合会全局工作的决策和主持学生社团联合会的日常工作;
(七)重点分管社团联合会组织策划部;
主席团副主席:
(一)对主席负责,定期向主席汇报日常工作情况,协调所分管职能部门之间的关系;
(二)作为主席团主要成员参与主席团决策;
(三)监督各职能部门工作对有失职行为或工作不力的社团联合会干部提出批评。
(四)重点分管社团联合会办公室。
办公室:
(一)主要负责学生社团联合会的日常事务,办公室的值班及管理工作;
(二)落实各项工作,并及时准确真实地反社团及社联存在的问题反映给主席团;
(三)筹备大小会议,包括撰写会议通知,会议流程的制作,场地申请,会议记录,迎宾接待工作,及时完成会议纪要,会议记录,并整理后归档,负责会议和活动的签到工作;
(四)起草社联的各类日常信件和撰写工作报告及活动总结,收集社联各社团、
部门上交的各类总结、表格及有关资料,并造册登记。
(五)对社联文件进行编码,对社联各种文件进行登记,归档管理;负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作;
(六)及时完成社联及社团有关文件的整理、打印和复印等工作;社团会卡及会员档案的发放工作。
(七)完善社联的制度建设,组织编制和修改社联各项规章制度,并监督执行;
(八)负责社联内部资料和社联及社团通讯录的整理和更新,保管社联及各社团的人员档案。
(九)审核社联各社团下发各班级的各类通知及有关文件并提交主席审阅。
(十)负责向文学社及网络部提供有关文字材料。
(十一)做好社联各社团平时的考勤工作,月底做好考勤总表上交校团委。
(十二)监督和贯彻社联制度的实施,做好社联内部人员平时的考勤工作,月底做好总表提交主席审阅。
(十三)负责社联各社团、部门会费的收取工作,凭据做帐,定期交由主席和校团委老师检查;完善社联及各社团的财务制度,坚持先申请后报销的原则。负责社联经费预算、审批、结算工作,经费的报销必须经主席及校团委签字盖章方可进行。监督各社团日常财政开支;定期对各社团的帐本,收据进行检查,并对其近期的财政状况作出检查和评价;负责及时补充各部门的日常办公所需要的用品;负责每次活动的物资采购;负责社联财产的管理和维护。负责对各部门日常开支的报销工作;
(十四)负责外联部所拉赞助物品的管理使用工作。
(十五)协调和监督各部门的工作。
组织策划部:
(一)负责组织、协调社联各社团开展大型活动,重点是每年的“社团文化节”及“校园淘宝活动”.
(二)负责审查社联各社团的活动策划书,提交主席审阅,并为其活动的成功开展提供场地、器材方面的便利。做好社联及各社团各种活动的场地、设备、道具等的申请保护、归还工作。
(三)负责定期的联合各社团开展样式新颖的各类活动,提高社团的影响力。
(四)负责时刻了解各社团的内部动态,收集社团的各种有益建议,促建社联的和谐发展。
(五)负责活动开展时,社联及社团人员的请假工作。
(六)组织社联干部招聘,社团会员招新;
(七)做好社团联合会干部干事的思想工作,协调关系,组织学生社团干部培训班以及其他社团联合会内部培训等人事方面的活动;
外联部
(一) 加强社联与社团以及其它校内组织的交流与合作,促进相互之间的共同发展;
(二) 面向社会公关,提高学校、社联、社团的知名度和美誉度;
(三) 负责联系、沟通其他高等院校,组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行;
(四) 展现我校风采,树立我校社团联合会的品牌形象;
(五) 寻找各种商家与其联系、谈判争取赞助,筹集经费提高社团活动的水平和质量;
(六) 联系勤工助学项目。
宣传部
(一) 为树立和塑造社团联合会的总体形象,负责各类大型活动宣传方案的策划;
(二) 承担社团联合会的主要宣传任务,出海报、宣传单,及联系广播站等工作;
(三) 负责社联及社团会卡的设计及制作工作。
(四) 负责社联会服、会旗的设计制作工作。
网络部
(一)负责学校官方网站“校园文化”板块的内容更新工作。
(二)负责学校论坛社团联合会板块的更新公告、新闻和上传资料、版面设计的完善工作。
(三)社联邮箱和Q群的管理,主要是邮件分类,处理垃圾邮件的工作。
(四)为社联及社团开展活动时,提供网络方面的支持。
(五)编辑修改各学生社团或社联各部门上交的照片资料;
(六)创建社联新的网络办公平台及网络宣传平台。