模拟档案

模拟档案室Files Room

一、目的

档案收集、档案管理是秘书职业能力的重要环节。模拟档案主要通过对文件进行收集，整理，装订，分类，排列，编目，装盒的形式开展实训，通过对一些较大活动及重要会议、特殊成果，从通知到讲话、文件、声像资料的保存来达到对学生进行文件档案的管理技能的训练，为学生创设学用结合的情境，以调动学生对于档案管理学习的兴趣。在这里学生通过自已实践认识到档案管理的必要性，规范性及档案保密工作的重要性。这种将学习活动放置到生动、直观、形象、接近社会实际的情境中，学生尝试对文件进行整理与保管的工作，有利于提高学生档案管理相关的知识和能力，并能达到中级秘书的水平。

二、内容

一、档案收集

1、能够通过建立、健全文件归档工作制度来完成档案收集工作。

2、严格执行文件归档制度及收发文登记制度，学习对零散文件收集等作为档案收集工作的必要的补充的方法。

*二、档案管理

（一）能够对档案进行分类、检索并实施科学管理

学会常用档案分类法

（2）学会现实分类中几种方法的结合

（3）学会档案检索工具的编制和使用

（二）能够对档案进行鉴定，确定合理的保管期限

（1）掌握档案价值鉴定工作的主要内容

（2）能够合理地确定档案的合理保管期限

三、实训要求

1、掌握归档与不归档文件的范围

2、懂得建立单位归档制度

3、注意分类时如何判定档案文件所属年度

4、注意分类时如何判定档案文件所属机构

5、理解档案保管工作在整个档案工作中的重要意义。

四、要求达到的技能

1、掌握档案立卷归卷制度和档案收集的措施。

2、掌握按问题特征、作者特征、文种特征、时间特征、地区特征、通讯者特征

等来立卷的知识与能力。

3、掌握档案收集、整理、鉴定、保管、统计及提供利用等方面的技能。

4、掌握常用的档案分类法及现实分类中的几种方法的结合运用能力。

5、掌握常用档案检索工作的编制和使用能力。

注：标*号为中级秘书能力要求