印刷ERP系统

简而言之，印刷ERP（Enterprise Resourse Planning）系统（印刷行业企业资源计划系统）是把印刷行业管理方法与计算机技术相结合而产生的印刷行业专用的企业资源管理计划。与传统的人为与纸质管理方式相比，它实现了电子计算和统计，权限与职掌的分属到位；与excel表格相比，它实现了各部门信息的科学共享和相互控制，避免了信息孤岛的产生，避免了各部门数据误差和不及时的问题；与现已广为应用的财务软件、库房软件、人事软件或进销存软件等相比，它的涵盖面更广，包括了印刷企业所有部门的管理：业务接单、工艺分解、车间生产、采购、库房、财务、送货等等。

技术当前印刷ERP系统的技术架构分为两种：B/S架构和C/S架构。 B/S架构（Browser/Server浏览器/服务器），即把安装程序放在服务器上，所有客户端都可以通过浏览器访问的技术实现方式。由于用户装机时普遍装有操作系统自带的浏览器，所有在安装B/S架构的ERP系统时，客户端一般是不用安装的。也就是说B/S架构的ERP系统是不限制访问终端数量的。如果服务器是架设在广域网上的话，B/S架构的ERP系统是可以在全球范围内访问的。但是前提是必须知道B/S架构的ERP系统的网址、用户名和密码。现在很多印刷厂的业务部设在城区，而工厂设在郊区；还有些印刷厂在各地有分公司；有些印刷企业的管理层希望能出差期间或在家办公，这些远程随时随地访问ERP的需求就要靠B/S架构技术来解决了。

特点与传统的ERP系统相比，印刷ERP系统是带有鲜明的印刷行业特点的。众所周知，ERP系统起源于西方制造业，制造业的ERP系统是以BOM（产品物料清单）为核心的。制造业与印刷业在管理上最大的不同体现在制造业的产品在生产材料和工艺上是一定的，而印刷业的产品在不同客户不同订单情况下经常是不同的。即制造业的产品有稳定的BOM，而印刷业的产品没有稳定的BOM。举例来说，制造业的奥迪A6车，不管哪个客户来买，不管哪一年来买，这个型号的汽车的轮胎、底盘、灯饰、玻璃等用料与工艺都是一定的，在汽车厂的生产单上只需要说明是哪个型号的汽车就行了，不需要把每个客户每个订单的用料、工艺都写清楚；而印刷业的产品就不同，不同客户、不同时间的产品其用料和工艺往往是不同的，在印刷厂的生产单上是需要把每个产品的用料和工艺写明白的。也就是说制造业有固定的产品档案，而印刷业没有，印刷业的产品几乎每单都不同。所以印刷企业如果套用传统思路设计的ERP系统将非常难受，光是产品档案的建立就是一个天天都很麻烦的事情。

功能同传统ERP系统一样，印刷ERP系统也有四个层次的作用:采集数据，数据共享，控制和提醒；辅助决策。具体举例如下：

1、客户授信额度管理，自动限制欠款过多的客户下定单；

2、客户信誉等级管理，自动警示那些总是拖延付款的客户下定单；

3、自动催款功能，到了结账日期如果没有结账，系统自动提示催款；

5、自动提示经理有哪些订单需要审核；

6、自动提示生产部那些订单需要开生产单；

7、自动提示采购部那些物料等待采购；

8、自动提示领导哪些物料采购价格过高；

9、自动控制库房领料超过生产计划用料数量；

10、自动统计某客户、某业务员的订单量、回款额和前款额等；

11、.自动显示每个生产单每道工序的进度；

12、品质管理，印刷企业由于产品的专属性，一旦出现品质事故，就完全成了废品。所以品质管控非常重要。

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主要供应厂商北京工信信息技术有限公司，主要研发B/S架构印刷ERP系统。

深圳市印友软件有限公司

北京方正科技有限公司，深圳科网联计算机有限公司......主要研发C/S架构印刷ERP系统。