知识管理
【基本概念】
知识管理(Knowledge Management,KM)就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作:建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理。
知识管理在知识资产管理、学习型组织、人力资源管理和信息化四个方面进行深化和突破。知识管理是企业在面对非连续的变化所致之重大变革之际,所建立的一个包含了将资料、资讯技术与整个组织流程、企业精神等加以整合之过程及成果,其中包含了全体员工的创新力和创造力。
作为一个新生事物,知识管理虽已经被学术界所接受,但目前尚未形成一个能为人们普遍认可的定义。
卡尔·费拉保罗认为“知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力,是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径”。
马斯 (Masie) 认为,知识管理是一个系统地发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程,目的是改善雇员对待特定问题的理解。
UanLeI L·ULeary 认为,“知识管理是将组织可得到各种来源的信息转化为知识,并将知识与人联系起来的过程。知识管理是对知识进行正式的管理,以便于知识的产生、获取和重新利用” 。
在信息时代里,知识已成为最主要的财富来源,而知识工作者就是最有生命力的资产,组织和个人的最重要任务就是对知识进行管理。知识管理将使组织和个人具有更强的竞争实力,并做出更好地决策。在2000年的里斯本欧洲理事会上,知识管理更是被上升到战略的层次:“欧洲将用更好的工作和社会凝聚力推动经济发展,在2010年成为全球最具竞争力和最具活力的知识经济实体。”
【发展状况】
知识管理诞生于知识经济逐渐兴起,信息技术飞速发展,商业竞争日益加剧的环境中。知识管理与信息技术密不可分,共同构建企业商务智能,并成为企业核心竞争力的源泉。
知识管理是信息管理的进一步发展。第一代信息化管理的是数据;第二代信息化管理的是信息;而知识管理将信息化推进到第三阶段,第三代信息化管理的对象是知识。
烽火猎聘资深顾问认为知识管理的基本精神即是将知识分享(Knowledge Sharing),透过知识的分享,促使整个企业个人得以进步。
【主要内容】
知识管理(Knowledge Management )可以定义为资料收集、组织内知识的分享与共用、与管理资讯系统(MIS)、流程管理及学习经验等的整合。知识管理主要应用在解决突然发生的状况及渐渐加快的趋势。
要进行知识管理必须明确知识的含义。知识有四种表现形式:(1)知道是什么的知识(Know-What)-理解性知识(2)知道为什么的知识(Know-Why)-推理性知识(3)知道是谁的知识(Know-Who)-管理性知识:(4)知道怎样做的知识(know-how)-技术性知识。
【联系现实】
知识管理并不应被狭义地看待。它涉及了许多的相关研究领域。诸如它可以和学习、创新、教育、记忆、文化、人力资源管理、心理科学、脑科学、管理科学、信息科学、信息技术、图书馆学和情报学等联系在一起。它并不单纯是一种管理理论,而是涉及到从技术到管理再到哲学的多个层面。因此,通过任何一个简单的框架或模型,也许能理解知识管理的基本涵义,但是却远远不能涵盖其全部意义,而且也无此必要。知识管理软件是对知识进行信息化处理的软件工具。
【知识管理作用】
把知识积累起来!
构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。
充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。
重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴。
帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。
把知识管理起来!
创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。
构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。
注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并可查。
把知识应用起来!
让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。
依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划,随时自我充电 ,成为“学习型团队”。
提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识,从员工头脑中挖掘出来。
,支持异地协同,通过互联网获取知识库内容,为异地办公提供知识支持。
【最好从今天开始】
• 做知识管理像做运动一样,今天明天没有差别,但是几个月下来就会有很大的差异;
• 今天不做,明天没有关系,但是设想1年之后会有多大变化。
• 所以,知识管理是一个你一旦意识到,就应该马上启动的工作。它绝对不是一个重要而不紧急的工作种类。
【相关知识】
◎知识的生命周期
获取:收集有可能形成知识的数据、信息等素材;
整理:对素材进行整理加工,从而形成初步知识;;
审核:对初步的知识进行评估、判断、审核与完善,形成正式的、可发布的知识;
发布:通过各种渠道把知识发布出去;
利用:知识被其他人访问并在组织的日常运作中利用;
更新:知识在使用过程中不断得以改进、补充完善和更新;
淘汰:过时的知识被逐渐淘汰。
【什么是知识】
知识是用于生产的信息(有意义的信息)。--1998年,世界银行《1998年世界发展报告-知识促进发展》
【知识的特性】
知识具有以下四个特性,也正是由于这些特性使知识难于被管理:
1. 惊人的可有多次利用率和不断上升的回报。
2. 散乱、遗漏和更新需要。
3. 不确定的价值。
4. 不确定的利益分成。
【知识的分类】
知识的分类
隐性知识 (Tacit Knowledge) 隐性知识是高度个性化而且难于格式化的知识,主观的理解、直觉和预感都属于这一类。
显性知识 (Explicit Knowledge) 显性知识是能用文字和数字表达出来,容易以硬数据的形式交流和共享,比如编辑整理的程序或者普遍原则
图书信息
书 名: 知识管理
作者:《哈佛管理前沿》、《哈佛管理通讯》编辑组编,陈儒、程明译
出版社:商务印书馆
出版时间: 2009-3-1
ISBN: 9787100058575
开本: 16开
定价: 23.00元
书 名: 知识转移与企业信息化
左美云 著
ISBN:9787030174062
出版时间:2006-7-1
出版社:科学出版社
市场价:¥28.00
内容简介
知识管理对企业的长远发展至关重要,但是很多公司对知识管理的理解还有一定误差。多数公司知识管理项目始终处于试水阶段,从未再前进一步。本书从知识管理的必要性、团队知识管理的方法、管理领导者的知识和如何运用知识管理新技术四个方面着手,收集了十几篇文章,对提高企业知识管理水平大有用处。
图书目录前言
第一部分 缘何需要知识管理
1.我们是否知其所以然——理解知识管理
2.知识管理——需要克服的四大障碍
3.能否提升知识型工作对知识型员工的影响力
4.智力资本对于困境企业的意义
5.当团队中的最优秀人才离职时,是否会同时带走他们的知识
第二部分 团队的知识管理
1.知识管理——四个实用步骤
2.管理知识——如何运用知识赚钱
3.加布里埃尔·舒兰斯基访谈录——促进最佳实践的推广
4.竞争情报的力量
5.汤姆·达文波特访谈录——你最大限度地发挥了知识型员工的作用了吗
第三部分 管理领导者的知识
1.何谓首席学习官的真实认知
2.培养领导者的艺术
3.有关对等领导能力开发的五个问题
第四部分 充分利用知识管理技术
1.企业内部互联网的新用处
2.将正确的数据用在合适的地方
3.信息技术的再认识
作者简介
【研究机构】
「中国知识管理研究中心」(China Knowledge Management R&D Association,简称CKRA)。CKRA是国际知识管理协会在中国的落地子机构,致力于知识管理在中国境内的研究、推广和应用。
CKRA的研究特色是知识管理的实践研究,主要涉及知识管理的中国实践、知识管理技术应用、本土化知识管理理论与运营模式探索,知识管理项目实施流程,知识管理行业应用范本研究等领域。
CKRA的研究成员特色是由知识管理实施者、IT技术实践者、知识管理客户应用者一线成员组成,由国际知识管理专家和国内知识管理学者、教授作为理论智囊进行指导。
CKRA在秉承了IKRA的认证体系,通过该体系的构建培养一批知识管理的专业人士,提升知识管理实践和应用环节的理解与执行能力。
CKRA广泛吸纳中国国内知识管理的参与者、爱好者,希望通过参与学术研究和应用实践,更为深入和广泛的推动知识管理在中国的发展。