工作令号

王朝百科·作者佚名  2012-03-06  
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工作令号,是公司内部细化经济核算和系统化数据统计的一项常规措施。实施工作令号,是加强公司内部核算和统计工作的基础工作。

工作令号管理的对象:

1 所有物料的领用。包括原辅材料、设备的备品配件、维修物料、各种油料润滑剂、工位器具、各种低值易耗品、办公用品、文化用品、包装物、劳保用品等。除固定资产、能源消耗、薪酬、奖励等不通过仓储环节的范畴外,其余各种有价物资,均应通过仓储环节并使用工作令号进行管理。管理方式是出库单据(领料单)上固定位置的工作令号标识。 2 部门间的劳动交换。公司使用工时管理和核算后,因其他部门需要本部门配合而输出的劳动工时,亦须使用工作令号管理,管理方式是工作票上固定位置的工作令号标识。(诺贝尔可暂时不作此核定)

工作令号的编制:

首先须征得会计部门的意见。应和会计帐务及日常的核算工作(或近期要拓展的核算工作)相符合。只有这样的工作令号的规则,才能真正在企业的经济活动中起到实际的作用。

工作令号的日常管理:

1 根据诺贝尔现有组织结构,部门工作令号的编制、下达由管理部行文实施,一般为每年一次。平时自行变动的仅为月份。 2 产品生产令号的编制由生产办进行。其“编码表”亦由生产办编制和提供查询服务。生产办在编制产品生产令号的同时,必须与计划编号统一。编制的时间在下达计划的同时。 3 部门工作令号的下达,每年以文件的形式向进行部门工作令号管理的部门层级下达。并下达到每个仓库。要求仓库管理人员必须严格对照该文件核对领料单和出库单上相应的工作令号部门,落实监督责任。 4 产品生产令号在下达的时候,须与生产计划一并下达到生产部门,并下达到仓库。 5 部门工作令号按月度自动销号。即不可以领用日期与令号月份不符。 6 产品生产令号由生产办即时销号。并通知财务、各仓库、生产部门和相关部门。生产办确定的销号日期为该令号使用的截至日期,凡在此日期后发生的该令号的领料单,仓库不予出库。 7 设定领料单的审批权限。超过范围的领料要给出规定,须上一级领导审批方可领用。 8 领料单据在被规定为核算单位的部门必须设有兼职的保管人员。底联在月初规定的时间内,由该员在会计部门的主持下,进行核对并签认相应对帐表。同时,向本部门领导报知本部门消耗情况。要建立会计部门主持下的每月校核制度。 9 所有领料单据应一式三联,领用部门、仓库、会计部门各留一联,会计部门联由仓库定期送达。 其他需要落实的工作: 1 定额编制工作。主要原辅材料、包装物、能源的定额消耗。 2 标准产品或假定产品的设定(按产品大类进行假定产品的设定。 3 计量工作和盘库、盘点工作。 4 编制下达《工作令号规则》、《工作令号管理办法》、《在制品管理与盘点制度》等。

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