表单签核管理
企业是怎样进行表单签核管理呢?
一般可依不同的窗体类型,而设定不同的签核流程步骤,系统将依设定的流程步骤自动化跑单。
可套用公司组织图,即可轻松设定每人的电子窗体签核流程路线及每位主管的签核权限,并可依各项窗体的属性,设定多人共同会签或层级往上串签签核流程。
1 可轻松复制套用流程模板、基本窗体、签核窗体流程。
2 签核窗体可单独修改流程。
3 可设定每个签核步骤的核决权限。
二、串签签核流程设定
1串签类型:
a 填单人直属主管
b 签核人直属主管
c 特定人→特定人账号
d 填单人
e 特定角色
三、当串签类型选择【填单人直属主管】时则须选择:
a 当填单人拥有签核权限时:
1 交由上层部门主管签核
2 直接前进到下一个签核步骤
b 当串签类型选择非【填单人直属主管】的其它选项时,则选择签核流程:
1 采用填单人签核流程
2 签核人就是填单人仍需签核
在日常工作中有大量的工作是需要部门内、部门之间的多部门、多工作岗位、多工作人员协同工作来完成。为了加强部门之间的协作性,更高效的利用工作时间,有必要架构一套电子化表单签核系统。
传统表单签核系统可能存在以下问题
传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度。
任务分配的不明确,缺少协作和反馈。
1 表单签核的定义
表单签核是一类能够完全或部分自动执行的业务过程。根据一系列规则,文档、信息、任务能够在不同的执行者之间传递、执行。完成整个过程所需要的参数有:
过程中每一单独步骤的定义,每一步骤由谁负责,每个活动需要的应用程序。定义一个电子签核流程就是说明了处理过程是什么:由哪些活动、任务组成即流的结构。如何做:活动间的执行条件、规则,所交互的信息即控制流与信息流的定义,谁来做:人还是应用程序即角色定义,做得怎么样:对工作的执行状态实施监控。
2 表单签核的模式
表单签核的模型是办公事务中所包含的任务体及其执行规则的形式化。而在这众多的模型中还存在着公共的部分,称这种公共的部分为"工作流模式"。工作流模式是流中公共的、抽象的、为大多数人所承认的、可以被重用的逻辑单元。在面向对象的程序设计中,模式由于能大大提高工作效率而被广泛使用。在工作流模型中也可可抽象出模式。