国际档案圆桌会议
概述各国最高档案机构领导人定期会晤的国际组织。创始人是C.布莱邦,1954年第1届会议时宣告成立。1964年第 5届国际档案大会决定将其作为国际档案理事会的附属机构。理事会会章规定:参加国际档案圆桌会议的代表必须是国际档案理事会的 A类会员国,除此之外,仍保持这一组织的独立性。
机构设置执行局该组织下设执行局,由会议选举产生的主席、秘书,理事会的执行秘书和下次会议的东道国代表各一名组成。负责行政和财务管理,编辑出版历次会议的文件集,并在来自不同地区的3~5名顾问协助下制订下次会议议题和工作计划。机关刊物为年刊《国际档案圆桌会议记录集》,以法文出版。
该组织在国际档案大会闭会期间,一般每年召开一次圆桌会议。1954~1989年共举行26次会议,讨论了国际档案界共同关心的重大业务问题,对发展档案学理论和档案工作的实践起了积极的推动作用。中国自1981年起参加了圆桌会议的讨论。执行局作用①负责行政和财务管理;
②编辑出版历次会议和文件集;
③在来自不同地区的3~5名顾问的协助下,负责制订下一届国际档案圆桌会议的研讨主题(或议题)和工作计划。国际档案圆桌会议的机关刊物是《国际档案圆桌会议记录集》,每年以法文出版一期。自1981年起,中国国际档案局均派员出席国际档案圆桌会议,参与有关档案业务与学术问题的研讨。
发展历史第1届1954年1月在巴黎召开,8国18人参加。主要议题:档案馆与教育。
第2届1955年4月在比利时那慕尔召开,12国32人参加。主要议题:档案的形成和保管问题。
第3届1957年5月在南斯拉夫萨格勒布召开,16国50人参加。主要议题:档案在国家中的地位。
第4届1958年5月在联邦德国威斯巴登召开,23国29人参加。主要议题:档案利用的新形式。
第5届1959年6月在葡萄牙里斯本召开,21国35人参加。主要议题:档案为历史研究服务。
第6届1961年5月在波兰华沙召开,25国45人参加。主要议题:档案和国际法及档案工作者的国际合作。
第7届1962年5月在西班牙马德里召开,21国43人参加。主要议题:档案的定义和档案工作的范围。
第8届1963年6月在匈牙利布达佩斯召开,24国45人参加。主要议题:档案与农业史。
第9届1965年4月在伦敦召开,21国45人参加。主要议题:档案馆和自动化,档案馆建筑新经验。
第10届1967年5月在丹麦哥本哈根召开,24国53人参加。主要议题:档案调卷自动化和档案复制件的行政与法律效力。
第11届1969年9月在罗马尼亚布加勒斯特召开,27国59人参加。主要议题:地方行政机关档案馆和档案文件的修复技术。
第12届1970年 8~9 月在巴勒斯坦耶路撒冷召开,16国48人参加。主要议题:档案的出版问题,档案馆使命及档案工作者的奋斗目标。
第13届1971年9月在联邦德国波恩召开,32国74人参加。主要议题:档案和情报技术手段,国际组织的档案问题。
第14届1973年5月在卢森堡召开,60人参加。主要议题:档案的时代价值,档案馆保存印章、纹章、行政符号问题。
第15届1974年10月在加拿大渥太华召开,34国67人参加。主要议题:档案馆的社会联系,修改国际档案理事会章程问题。
第16届1975年9月在苏联基辅召开,35国120人参加。主要议题:档案工作人员的培训、晋升问题,档案馆与文学。
第17届1977年10月在意大利卡利亚里召开,45国67人参加。主要议题:国家档案遗产的建立和修复。
第18届1978年10月在肯尼亚内罗毕召开,39国80人参加。主要议题:档案馆和文件中心的布局、建设、经费及技术安全标准。
第19届1979年11月在瓜德罗普岛召开,33国54人参加。主要议题:政府──行政管理──档案馆。
第20届1981年9月在挪威奥斯陆召开,50国100人参加。主要议题:向利用者提供档案信息和咨询服务。
第21届1982年12月在马来西亚吉隆坡召开,36国87人参加。主要议题:缩微档案的政策。
第22届1983年10月在捷克斯洛伐克布拉迪斯拉发召开,38国94人参加。主要议题:档案工作者如何处理现代文件的膨胀。
第23届1985年10月在美国奥斯汀召开,45国85人参加。主要议题:利用档案和保护个人机密。
第24届1986年9月在芬兰赫尔辛基召开。主要议题:档案的集中与分散保存问题。
第25届1987年9月在意大利加登纳召开,46国111人参加。主要议题:档案遗产的保护政策。
第26届1989年10月在巴西里约热内卢召开,69国95人参加。主要议题:国家档案馆和联邦档案馆的体制、问题及展望。