工薪业务循环
工薪业务循环综述工薪业务循环从员工聘用开始,包括考勤及工时统计,工资结算,工资发放,分配工资费,账务处理等环节。
员工聘用
考勤及工时统计
工资结算
支付工资
工资分配
账务处理
业务循环中的主要文件工薪业务循环涉及的主要凭证和记录有:员工录用和调配单,考勤簿或考勤卡,工资标准和计价单价,产量和工时记录,生产统计表,扣款通知单,工资单,工资结算汇总表,工资分配表,会计凭证,应付工资总账与明细账,应付福利费总账与明细账。
业务循环中的内部控制1.职责分工 (1)人力资源管理、工资结算、统计与财会部门相互独立:
(2)人员调配单的编制与审批相互独立:
(3)考勤记录与审批、复核相互独立:
(4)工资单的编制与审核相互独立:
(5)工资结算汇总表的编制与审核相互独立;
(6)产量及工时记录与审核相互独立:
(7)生产统计报表编制与审核相互独立:
(8)工资费用分配表编制与审核相互独立:
(9)工资保管与记录相互独立。
2.信息传递控制
完善的工薪业务循环内部控制,需要对与此有关的信息传递程序实施严格的控制.包括授权程序、文件和记录的使用、审核制度。其中人员调配单、‘考勤记录、工资结算汇总表、记账凭证等,需经专人审核。保证业务处理的真实和正确。
3.实物控制
实物控制包括:限制非授权人员接近待领工资,并设置保管设施,防止现金或存单被盗:限制非授权人员接近工薪业务会计资料。