智能外转
智能外转是坐席在和客户通话过程中,将该客户来电和呼叫中心系统外的一个电话(手机或固话)接通,坐席转而可以做其它工作。
智能外转的功能特点:
(1)分布式、全天候:通过这种将来电转外线的功能,实现客户服务的分布式、全天候,被外转的号码和呼叫中心可分布于不同的城市及地理空间。
(2)安全性:当客户来电需要找某人,而此人又不在公司(外出),坐席又不想把手机号告诉对方,这时坐席可以利用本功能将来电转外线接通手机,而客户并不能知道对方手机号码。
(3)提高坐席工作效率:在外转成功后,坐席可以转而做其它服务工作,因为他已经将本次来电转交本呼叫中心系统外其他服务人员处理。
(4)提高服务水平:某些疑难问题由系统内的坐席是难以回答的,必须由系统外的专家级的人员去回答,这时候可以将来电转接专家,从而保证每个问题多能得到有效解决。
按使用场景可分4种场景:
场景A:客户首先呼入,坐席将客户来电转接1个外部电话后,坐席退出,实现客户和外部号码两方通话。
场景B:客户首先呼入,坐席将客户来电转接1个外部电话后,坐席不退出,实现客户、坐席、外部号码三方的小型会议。
场景C:坐席首先外呼接通客户电话,坐席再将客户转接1个外部电话后,坐席退出,实现客户和外部号码两方通话。
场景D:坐席首先外呼接通客户电话,坐席再将客户转接1个外部电话后,坐席不退出,实现客户、坐席、外部号码三方的小型会议。
场景A 举例如下:
步骤一:客户A来电呼入后,接通坐席
步骤二:坐席将客户A和系统外服务人员的手机接通,自己变为空闲
步骤三:坐席继续服务下一个客户B