封发

王朝百科·作者佚名  2012-05-07  
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拼音:fēng fā

1.政府机关公文处理专有名词。常用于公文封发。封发属于发文处理的一个环节。一般在公文用印并装订后执行该环节(用印指公文印制后加盖印章)。封发后的公文可寄出或归档。

封发是指文件的封装,具体而言,包括把公文装入封套,在封口处盖戳,在封套上写明受文机构及其地址等工作。经过封发的文件不可以进行修改,因此,封装文件时要注意核对文件份数、页数、有无附件、有否漏盖印章、文件的受文机构与份数上是否一致等,检验无误后才能严密封缄。

2.邮政系统专有名词。常用于邮件封发。邮寄邮件的封发。将需要邮寄的货物或文件,按照目的地、物品种类、尺寸等标准分拣(分门别类)后,同一类别的若干件货物重新包装在一个大邮袋中并封口,再进行运输发送等工作。在同一个大邮袋中的货物在运输的途中是不分离的。类似于计算机应用中,可使用文件压缩软件,将若干个文件压缩在一个文件(压缩包)中,再进行数据传输。封装的过程可类比于压缩打包的过程。

3.电子邮件的封发英文:close mail。

将邮件封存好,转发给下一个接收人,但是下一个接收人无法进行修改。可以简单理解成将文件或邮件的属性设置成只读。

 
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