教育部科技查新机构
教育部办公厅关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见[1](教技发厅〔2004〕1号)
部属各高等学校：
为了进一步加强高等学校科技查新工作的管理，规范查新机构的行为，保证查新工作的质量，使科技查新工作成为科技创新的有力支撑条件，现就进一步规范教育部科技查新机构（以下简称查新机构）工作提出以下意见。
一、建立健全有利于查新机构发展的管理体系（一）教育部科技查新机构是指经教育部批准的，具有科技查新业务资质，根据委托人所提供的需要查证其科学技术内容的新颖性，按照科技查新规范操作，有偿提供科技查新服务的高校信息咨询机构。
（二）科技查新应当坚持实事求是、客观、公正的原则，保证查新活动的独立性和查新结论的准确性。
（三）教育部根据学科发展和科技查新业务需要，认定有关高校从事科技查新的业务资质。具备条件的有关高校可向教育部申请从事科技查新的业务资质。
（四）教育部科技发展中心具体负责认定、管理、指导和协调高校的查新机构。
（五）申请科技查新业务资质的高校应当具备下列条件：
1．具有15年以上与查新专业范围相关的国内外文献资源或数据库；
2．具备国际联机检索系统；
3．有3名以上(含3名)取得国家或教育部科技查新资格的专职人员，其中具有高级专业技术职称人员不少于1名；
4．有健全的查新规章制度：
5．有3年以上（含3年）查新业务实践；
6．教育部规定的其它条件。
（六）申请查新业务资质的高校，应当提交下列材料：
1．校长签署并加盖学校公章的申请书；
2．该机构的查新业务规章；
3．在申请查新专业范围内，能够证明具有从事查新业务资源和能力的相关材料；
4．教育部要求提供的其它材料。
（七）教育部按照一定程序对申请查新业务资质的高校进行认定。获得查新业务资质的高校，由教育部授牌、颁发科技查新专用章，并在教育部网站上公告。
二、进一步明确查新机构的权利与义务查新机构依法独立进行科技查新业务，不受任何组织或个人的非法干涉。
（一）查新机构可以在获准的专业范围内受理下列科技查新业务：
1．科研立项前需要查新的；
2．研究、开发、转化和技术转移过程中需要查新的；
3．国家及地方有关规定要求查新的；
4．其它需要查新的。
（二）查新机构不得受理超出其经批准认定的专业范围的查新委托。查新机构可以拒绝以下情况的查新委托：
1．查新委托人不能准确描述其查新需求；
2．查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料；3．查新委托人提出的查新内容超出了查新规范。
（三）查新机构应当根据合同约定保守查新委托人提供的技术秘密。对涉及国家秘密的，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和科学技术保密的有关规定执行。
（四）查新机构应当根据需要查新的技术内容和要求与查新委托人协商，依据《中华人民共和国合同法》订立合同，并按照合同约定的时间和方式向查新委托人出具科技查新报告。
（五）查新机构应当按照当地物价部门规定的收费原则确定查新费用；没有明确规定的，应当与查新委托人协商，合同约定具体的查新费用。
（六）根据科技查新的性质、服务对象、业务范畴等特点，查新机构应与科研管理部门配合，积极开展工作。
三、加强对查新机构的监督与管理（一）教育部对查新机构实行年检，年检时间为每年第一季度。
查新机构应当在规定的时间内，向认定机关提交以下年检材料：
1．年检报告书；
2．营业执照副本或学校关于设立查新机构的批件；
3．上一年度科技查新项目及收费的明细表；
4．查新人员变更情况；
5．查新人员参加专业继续教育培训的情况；
6．教育部要求提交的其它材料。
未按规定时间申请年检的查新机构，视为自动放弃科技查新业务资质。
（二）教育部对查新机构适时组织抽查。抽查内容包括：
1．查新人员是否具备资质；
2．是否按照科技查新规范进行查新；
3．查新报告是否符合规范；
4．是否履行了查新合同的条款；
5．查新档案是否完整；
6．内部审查复核制度是否健全；
7．实际操作过程中是否存在违纪现象；
8．教育部规定的其它内容。
（三）年检与抽查不合格的查新机构，限期三个月内进行整顿，整顿期间暂停其查新业务。整顿结束，由教育部再行检查，合格者准许继续执业；不合格者由教育部取消其科技查新业务资质。
（四）查新机构的专职人员应当接受科技部、教育部委托组织的科技查新业务培训。
（五）查新机构出具虚假查新报告给他人或工作造成损失的，应当承担相应的法律责任；情节严重的，由教育部取消其查新业务资质。
（六）查新机构遗失查新业务专用章，应当在全国性报刊上声明作废后，方可向教育部申请补领。任何单位和个人不得伪造、涂改、出租、出借、转让、出卖查新业务专用章。
二○○四年四月十三日