招标管理系统
前言现代大型企业或政府机构为了最大程度地保证公司和投资者利益，通过事先公布采购条件和要求，众多的投标人按照同等条件进行竞争，将采购活动置于透明的环境之中，来保证招标项目获得最佳的质量和成本。尽管企业信息化的发展已经到了一定的程度，当前不少公司仍然采用手工或电子文档的方式进行招标管理，普遍存在效率不高，沟通成本高昂，风险控制复杂等问题。
其管理核心是招标项目，围绕招标项目进行一系列的管理工作，保证招标项目的完整有序高效进行。
招标管理阶段在实际的招标管理中，招标管理具体分为五个阶段来执行：
招标立项阶段：业务部门提出采购申请，主管部门依据制度确定招标申请并报领导审批。
招标准备阶段：建立招标项目，完善招标文件，制定招标计划。
招标预审阶段：依据招标要求，初步筛选投标人。（此阶段在有些情况可以不进行。）
招标评审阶段：依据招标计划，成立评标专家组，召开评标会议对投标人提供的投标资料进行评审，最终形成招标结果，选定中标人。
招标合同谈判阶段：与最终中标人进行合同谈判。此过程可以用标准的合同管理过程管理。
系统平台在对招投标业务进行深入分析的基础上，需要搭建协同管理平台，进而构建协同招标管理系统，包含如下平台：
业务平台：为业务数据提供录入维护平台，支持多种查询方式和多种关联方式查看业务数据。
协同平台：系统提供审批会签、业务共享、业务催办、业务审核等实现协同办公。
权限管理平台：贯穿所有的业务模块，细致管理用户的各种操作权限，支持按角色快速配置大批量用户。
预警平台：对重要事项进行到期提醒，依据运行规则自动产生提醒。
报表平台：对系统内业务数据进行加工处理，按照用户的要求呈现或打印。
主要业务模块供应商管理：管理所有的参加投标的供应商。并进行评价。
专家管理：建立完善的候选专家库功能。建立动态的专家考评机制，保证评标质量，将不合格的专家及时排出合格专家队伍。建立专家培训机制，确保专家及时跟进企业招标管理的需要。
招标立项申请：业务单位依据公司的管理制度，在招标采购前先拟定招标立项申请，在领导审批同意后，正式成立招标项目。
招标项目信息：一旦决定招标，即形成招标项目，后续的工作均属于招标项目的过程与环节。招标项目状态要随招标进行的阶段动态变化。
招标项目计划：依据招标目标，明确各个阶段、各个环节、个性工作的时间、需要的人员、需要的其他资源，形成详细的项目计划，指导后面的招标各项工作。
招标项目组：依据制度和计划，成立项目组，每个成员承担明确的责任和工作。
招标文件：依据公司制度，结合项目计划，相关员工协同编制形成完整的招标文件。
招标公告、招标邀请：依据公司制度采用公开招标方式或邀请招标的形式，告知潜在的投标人。
招标联系记录：详细记录与投标人、其他相关人的联系情况。
招标会议记录：记录招标项目组的内部会议情况。
投标文件：投标人在依据招标要求发送的文件被项目组接受后，记录到投标文件中。
评标专家组：依据公司制度，在合适的时间，确定专家组，通知专家参加评标会议。
评标会议记录：记录评标会议的详细情况。
评分管理：评标专家依据评分标准，给出专家的评分，最终汇总各位专家的意见形成最终得分。
评标报告：依据专家评分及招标小组的意见，形成最终评标报告。
合同管理：确定招标人后，双方进行合同谈判，确定合同文本，在合同草案审批后转为正式合同，制定履行计划与结算计划。