oa实施

简介oa实施，是指专业的管理顾问公司为企业单位提供的oa软件的安装、技术实现、业务实现及管理实现的咨询服务，属于oa咨询的有机部分。

oa实施对oa厂商而言是项目的结尾，但对oa咨询而言只是开始，其目的不仅仅是软件的安装和技术实现，还包括最终的企业管理实效。

OA实施注意事项1.制度、人员的保证OA办公系统往往涉及单位各个部门及人员，涉及面较广，其引入的新的管理理念和模式很大程度上改变了员工传统的作业习惯。因此，OA办公系统在推广过程中，难免要遇到各种阻力。因此，要从制度上、人员上加以保证。在实际操作中，万户会将OA办公系统的实施制度化，制定OA办公系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用；同时，在人员方面，要求单位领导带头坚持使用，不使系统卡在某些关键的审批环节。此外，万户还倡导在实施过程中，各部门之间要充分协调配合，充分利用OA办公系统的信息共享平台，以促进系统迅速、切实地应用起来。2.重视数据迁移与数据共享信息系统建设中有一句老话，即“三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA办公系统建设的核心，就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划，并制定统一的数据标准和建立整个OA办公系统共享的中心数据库。在OA实施推进的过程中，需要整合旧系统遗留的历史数据，并存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况。如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移，常常会让新的OA办公系统成为空壳，无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作往往耗时费力。为此，万户在实施过程中十分重视数据迁移与数据共享，投入足够的人力物力。同时，万户OA还允许用户方便地自定义各种业务流程和表单、和其他系统进行数据整合、生成各种统计报表，并预留良好的接口，方便信息数据的导入导出，最大限度地减少使用者的重复劳动。3.人性化的设计与管理万户认为，OA办公系统本身设计上要增加一些人性化的东西，比如：领导工作繁忙，可将一些非关键的流程交由其他岗位掌握进度；在审批的界面可以设定一些常用的审批语言，以供点击选择，可以尽量简化审批流程；在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组，实现短信、邮件有针对性的群发等等。这些人性化的设计能让用户体会到信息化带来的便利。从而更乐于接受系统。 事实上，为了更好地做到人性化，万户OA部署了大量的自定义工具，包括：首页门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自定义模块平台，自定义关系平台，以及大量的设置和开关与支持以上模块定义的基础自定义内容，如：数据表自定义、表单自定义、频道自定义等，通过这些人性化的功能或工具，让企业对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，能够让系统迅速适应管理的变革，能够让软件系统为用户真正创造更多价值。4.全面的用户培训对用户的培训决定了OA办公系统的使用程度，用户培训是成功实施OA办公系统的重要因素。万户通过对理论、系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训，使用户明确OA原理、相关管理理论和具体的OA实施方法，从而提高人员的技术水平和素质，提高全员对实施OA项目根本意义的认识，并提高他们的积极性和主动参与意识。

如何进行OA实施第一阶段：入门级应用阶段入门级应用阶的主要任务有两个：一是选择平台先进的OA产品，为OA系统未来深层次应用构建良好基础平台；二是保障系统的快速上线，尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式。不积跬步无以至千里，第一阶段实施是否成功直接决定了整个OA项目的成功与否。如何保证第一阶段的成功呢：选择平台先进的OA产品，然后保证最大范围的最基本应用。让企业全体员工包括领导都真正参与进来，先使用最基本最常用的功能。深圳的OA系统建设公司多如牛毛，据不完全统计，在深圳区域做OA系统的公司多达两千多家，而专业从事OA系统建设的公司又多达几十家，如果说比较专业化的OA系统建设公司，在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止OA系统建设领域比较专业化的OA系统制作公司，赢客创想制作的OA系统在深圳众多领域都获得过良好的市场效应。第二阶段：深化应用阶段在大量OA系统的实施案例中，现实情况往往是：每个部门的管理水平不同，对OA系统的应用深度也会不同。文档如山的注重文档管理；知识变化快的注重知识管理；流程繁杂的部门领导重视流程梳理和效率；项目经理注重过程和跨部门信息对称；企业高层领导者注重结果等等。因此，有必要在第二阶段进行OA系统二次实施：以部门为中心的管理深化，通过OA系统把部门管理的难点、重点通过深度实施来好好解决。由于入门级应用阶段就选择了平台先进的OA产品，深化应用阶段的修改、调整、扩展等OA系统二次开发内容，就会比较顺利的完成。第三阶段：整合应用阶段在这一发展阶段，企业信息化进程一般已经达到一个比较深的层次，不少企业内部同时拥有两个或两个以上的业务系统，为了消除信息孤岛、实现协同管理，整合是必须的。可扩展、可集成、拥有灵活开发接口的平台型OA产品才能满足这一阶段的协同管理需求。第四阶段：柔性管理阶段企业信息化发展的最终目标是实现柔性管理，这就要求OA系统能够应需而变，与企业战略紧密结合协调发展，灵活性和开放性俱佳的平台型OA是最好的选择。 独立OA实施集中在前两个阶段。细分起来主要包含以下几方面：安装->调研->初始化->培训->上线。 作为通达OA系统调研主要是以下内容（见附件）。建议如下内容在实施工程师到现场前企业做初期调研，将内容资料收集完全。