检索工具
用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。
检索工具的特点:1.详细描述文献的内容特征,外表特征;2.每条文献记录必须有检索标识;3.文献条目按一定顺序形成一个有机整体;能够提供多种检索途径。
检索工具的类型:1.目录型检索工具(如馆藏目录,联合目录,国家数目,出版社与书店目录);2.题录型检索工具;3.文摘型检索工具。(如知识型文摘,报导型文摘)。
补充:
检索工具按照不同的标准可以划分为不同的种类。如:
按照信息加工的手段或设备划分:
(1)手工检索工具;(2)机械检索工具;(3)计算机检索工具。
按照信息载体形态划分:
(1)书本式检索工具,包括期刊式、单卷式和附录式;
(2)卡片式检索工具;
(3)缩微式检索工具;
(4)磁性材料式检索工具。
按收录范围划分:
(1)综合性检索工具;(2)专科性检索工具;
(3)专题性检索工具;(4)全面性检索工具;
(5)单一性检索工具。
按时间范围划分:
(1)预告性检索工具;(2)现期通报性检索工具;
(3)回溯性检索工具。
按编制方法划分:目录、文摘和索引等。