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word宏

王朝百科·作者佚名  2010-02-10  
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word宏

微软的office软件运行用户自己编写叫VBA的脚本来增加其灵活性,进一步扩充它的能力。如完成一个一打开word文件同时要打开某个文件的功能,必须要自己编写一段称之为宏的脚本。具体做法是在“工具”菜单“宏”-“宏”弹出的对话框输入宏名,然后按“创建”按钮会打开visual basic编辑器,你就可以编程了,这个就是宏。学会它会有很多乐趣的。简单点说就是批处理,但是要比批处理功能更强大.使你一个简单的操作,比如一个左键点击,就可以完成多项任务,很方便的.比如说你的电脑每天要监控并记录很多组的数据,而且这些数据是不断变化更新的(发/变电站记录表记等),这样你就需要做个宏来将服务器里这些数据定时转到一个或多个WORD文档里来,便于计算存档和打印.你的领导办公室在远一些的地方也可以通过网络来调用这个宏来将数据传到他的办公桌的电脑上.当你启动做好了的这个含有宏的文件的时候会弹出一个窗口问你是否起用宏.

宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。

如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。

以下是宏的一些典型应用:

加速日常编辑和格式设置 .

组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 .

使对话框中的选项更易于访问 .

自动执行一系列复杂的任务 .

Word 提供两种方法来创建宏:宏录制器和 Visual Basic 编辑器 。

 
 
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