计算机情报检索系统
计算机情报检索系统
computer-based information retrieval system
利用电子计算机从磁性或光学载体上的文献、事实、数值数据记录集合中查找所需情报的系统。按其工作方式，分为脱机情报检索系统和联机情报检索系统。前者以单个计算机为基础，按批成处理方式检索本部门所设置的数据库的系统，后者是利用通信线路将设置在各处的终端与计算机检索系统连接组成网络，以实现资源共享，提供各种检索服务的系统。
电子计算机情报检索系统由硬件、软件和数据库组成；通常包括 6个主要子系统：①文献选择子系统；②标引子系统；③词表子系统；④检索子系统；⑤用户与系统之间的交互子系统(用户/ 系统接口)；⑥匹配子系统,即实际对文献著录和提问著录进行匹配的子系统。影响电子计算机检索效率主要是数据库因素和检索服务因素。数据库因素称为输入因素,主要有3种：①收录的文献是否齐全、稳定而连续；②在标引工作中是否全面而准确地揭示和描写这些文献的主题内容；③用于描写这些文献主题内容的词表是否合适。检索服务因素称为输出因素,主要有3种：①情报检索中心的工作人员理解用户情报需求的水平(用户/系统交互)； ②他们将这些需求转换成检索策略的水平；③描写用户提问主题所用的系统词表是否合适等。
电子计算机检索系统与人工检索系统比较，有以下优点：①节省人力,提高工作效率,适于大量批式检索或追溯检索。②可利用多种标识 (作者、题名、出处、时间、主题词和分类号等)组配方式迅速而准确地查出所需情报。因此,这种方式不受情报资料内容交叉的限制,针对性较强,适于比较复杂的多元检索。③利用数据库,可以输出多种形式的情报产品，例如卡片目录、书本式文摘、索引或其他机读产品等。④利用终端通过通信线路可以从远方数据库查找情报，比较方便灵活。