会议策划
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
会展策划，是由会议策划（meetings，con-ventlons）和展览策划（exhibitions）两部分组成的。按照其类型大致可以分为五种形式：国际会议，主要指国际上各种政治性、专业性和学术性会议；协会会议，指各种团体、协会举行讨论会或年会；公司会议，指跨国公司、多国公司及其他的公司的工作会议；展销会，指为推销产品、经贸洽谈而举办的专业性会议；文人、艺术、体育盛会，指各种艺术节、电影节、文化节、体育节等聚会。
会展业在世界范围内的存在已有相当长的历史。据称，世界上第一个样品展览会是1890年在德国莱比锡举办的莱比锡样品展览会。从20世纪70年代到90年代世界各类会议已增长了近三倍左右，90年代末全世界的会议就高达16万次。正如一位美国市长所说：“如果在我这个城市召开一个国际会议，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。”自70年代中期以来，举办各类专业会议、博览交易活动、文化体育盛会、科学技术交流活动等会议与展览，因其影响大、规格高、投入时间长、消费能力强等原因，已引起越来越多国家的重视，目前几乎全球著名的都市都与会展业、旅游业紧密相连。
近年来，中国会展业以年均近20％的速度快速发展。1997年全国举办展览会的总数为1063个，1998年为1262个，1999年为1362个，2000年迅速上升到1684个。这些会展主要分布在北京、上海、广州、大连、深圳等地，会展经济给这些城市带来了巨大的经济效益，不仅提升了城市形象，而且加速调整了经济结构，大大推进了经济发展。
1999年北京就举办了世界建筑师大会、世界万国邮联大会等数十个国际、国内大型会议。亚运村国际会议中心一年内举办的超过千人的大型国际会议达到12个以上，超过三四百人以上的国际会议有30多个。1997年，上海的四大展馆共承接全国性、国际性展览会100多次。目前每年定期在上海举办的较有知名度和影响力的专业性、国际性会议达40多个。到今年，已经成功举办了上海的APEC、广州的广交会、南京的华商会、深圳的高交会、北京的科博会、大连的服装节，加上香港将举办“2004年世界旅游大会”，上海申办成功2010年世博会，将于2008年在中国北京举行的奥运会！……各种大型展会层出不穷。据不完全统计，目前有主办展览资格的公司已达230多家，每年举办的各种类型展览会超过2000个，展览总面积1200万平方米。
据统计，世界展览市场总收入约为3000亿美元，约占全球国民生产总值30万亿美元的1％；而中国展览市场的总收入为40亿元人民币，约占中国国民生产总值9万亿元人民币的0．044％。在展览业成熟的国家，展览业的产值约占其国民经济总产值的0．2％左右。如果按展览发达国家展览业总产值占国民生产总值0．2％的标准来计算，我国展览业总产值应该达到178亿元人民币左右，即使按0．1％计算，也应该达到89亿元人民币。说明我国展览业的潜力还是巨大的。
会展业与其它行业相比，其特征是：“在最短的时间，在最小的空间里，用最少的成本作出最大的生意”，因此，会展正在以一种前所未有的速度崛起，“会展经济”已成为新的城市发展动力，被称做中国的朝阳产业。
会展业不仅能够带来直接经济效益（利润率约在20—30％以上，远远高于旅游产业），如门票收入、场地租金等，具有高收入、高赢利的特点，而且能够带动交通运输、旅游、餐饮服务、住宿、贸易、通讯、公关、广告、劳务、保险业等相关产业的迅猛发展。有的城市（如广东中山市）将会展业与房地产、旅游业当作未来城市发展的三大支柱产业。据国际权威机构测算，国际上会展业的产业带动系数为1∶9，已成为带动交通、旅游、住宿、餐饮、购物的“第三产业消费链”。
国家统计局2001年12月的一份统计表明，大型会展活动直接带动了消费。如2001年，广东省因举办全国“九运会”，全省消费品零售额同比增长13％，对社会消费品零售总额的增长起到很大的拉动作用。2000年杭州“西博会”共吸引了573.72万国内外游客，商品交易额达69.61亿元，招商引资137.31亿元人民币和3.11亿美元，创造增加值5.5亿元人民币，对杭州经济增长拉动0.42个百分点；云南省的第三届中国国际旅游交易会，接待海内外宾客和旅游者达26万多人次；内蒙古的大型农产品交易会，成交额达40多亿元。11月份云南、内蒙古的消费品零售额同比分别增长11．5％和11．8％。2000年北京举办的“北京第三届高新技术产业国际周”签约的成交金额共60多亿美元；同年在哈尔滨召开的“第11届中国哈尔滨经济贸易洽谈会”完成的贸易成交额为57亿美元，签署的对外经济贸易合同约42亿美元；2002中国（西樵）国际纺织博览会吸引了300多国内外参展单位前来，短短三天吸引了5万多人次的专业观众入场，总交易额达23亿元；2000年在合肥市举办的“全国农药药械展”就给合肥带来不少于1亿元人民币的经济效益。
去年6月，规模盛大的北京国际车展带来了数以亿计的各项收益。展馆周边各种档次的酒店、旅馆早在车展开幕前就已全部爆满，各大饭店的会议中心、宴会厅热闹异常。据粗略估算，此次展会的组织者参展总营业额高达8400多万元人民币。而此次参加车展的国外、香港和台湾企业近300家，以每家企业10人、每人每天餐饮住宿花销100美元计，展期加上展前准备和撤展按10天计算，仅此一项就超过300万美元，再加上国内近700家参展企业绝大多数来自外地，而且约40万观众有三成是来自外地，这将是多大的一笔费用支出。因而，酒店、餐饮、交通、零售、广告、印刷、保险、模特等行业都从中受益匪浅，“会展经济”成为人们津津乐道的新兴词汇。
美国一年举办200多个商业展览会带来的经济效益超过38亿美元；法国展会每年营业额达85亿法郎，展商的交易额高达1500亿法郎，展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右。
会展业的“火爆”还有助于解决当前就业难问题，每增加1000平方米展览面积，就大约可以创造近百个就业岗位。如1996年德国汉诺威举办世界博览会，一下子就创造了10万个就业机会。同时，大力发展会展业，也有利于提高举办地的知名度。像瑞士的日内瓦、德国的汉诺威、慕尼黑、美国的芝加哥、法国的巴黎、英国的伦敦、以及新加坡、香港等城市都是著名的“展览城”。会展业的兴盛不仅为这些城市带来了巨额利润，也带来了城市的繁荣，提高了这些城市在国际上的地位。