澄迈县档案馆

1、历史沿革

澄迈县档案馆于1958年12月1日建立，隶属于中共澄迈县委办公室、澄迈县人民委员会办公室的股级单位，由郭书光同志任副馆长，配备3名档案专职干部。

1959年，澄迈、临高两县合并以后，为加强对档案工作的领导，澄迈县档案馆由县委办公室主任李业秋同志兼任馆长，配备7名档案专职干部，其中党员5名，团员2名。

1961年5月，澄迈、临高县恢复建制，澄迈县档案馆由郑有仁同志任馆长，配备3名档案专职干部。

1964年，澄迈县档案馆由郑有仁任馆长、配备2名档案专职干部。

1966年“文化大革命”开始不久，澄迈县档案馆蒙受冲击被撤销，档案工作处于瘫痪状态。

1968年4月至1982年10月，全县档案工作由澄迈县革命委员会办事组负责管理。

1982年11月，根据广东省人民政府关于县级设置档案局的通知，中共澄迈县委决定成立了澄迈县档案局（科级），并恢复了澄迈县档案馆，由王应照同志任档案馆（局）副馆（局）长，配备7名档案专职干部，一套人马，二块牌子。

1984年4月，在澄迈县党政机关机构改革中，澄迈县档案局被撤销，澄迈县档案馆行使档案事业行政管理职能，由王应照同志任馆长，陈兹杰、陈明瑞同志任副馆长。

1984年11月，根据中共中央办公厅和国务院办公厅的联合通知，中共澄迈县委决定恢复了澄迈县档案局，一套人马、二块牌子，由王应照同志任馆（局）长，陈兹杰、陈明瑞同志任副（局）长；配备9名档案专职干部，下设行政秘书、业务指导和档案管理股。由黎明同志任行政秘书股股长；徐瑞信同志任业务指导股长；黄明东同志任档案管理股长。

1986年3月，澄迈县档案馆（局）列为澄迈县人民政府系列，在澄迈县人民政府办公室领导下，开展档案业务活动。

1987年7月，澄迈县档案馆（局）由王应照同志任馆（局）长，陈明瑞同志任副馆（局）长；黎明同志任行政秘书股长，徐瑞信同志任业务指导股长，黄明东同志任档案管理股长。

1990年，澄迈县档案馆（局）由王应照同志任馆（局）长，黄明东同志任副馆（局）长；下设3个股，由黎明同志任行政秘书股长，徐瑞信同志任业务指导股长、符玉颜同志任副股长，莫秀英同志任档案管理股长。

1993年9月，澄迈县档案馆（局）由王盛隆同志任馆（局）长，郑敦礼、莫秀英同志任副馆（局）长；下设3个股，由黎明同志任行政秘书股长，徐瑞信同志任业务指导股长、符玉颜同志任副股长，莫秀英同志兼任档案管理股长。截至1993年底，全馆有工作人员10人（行政编制8人、事业编制2人）中，有大专5人，中专3人，高中2人；有馆员2人，助馆5人，基本胜任档案业务的各项工作。

1995年10月，澄迈县档案局在澄迈县党政机关机构改革中被宣布撤销，保留档案馆（正科级），改为事业单位，继续对档案事业实行行政管理和对档案实行保管与利用的两种职能。1995年11月，重新任命王盛隆同志为馆长，莫秀英同志为副馆长。县档案馆继续设立行政秘书、业务指导、档案管理股，各股室负责人不变动。截至1998年11月底，全馆有干部职工11人，其中干部7人，工人4人；文化程度本科2人、大专7人、中专2人；馆员4人，助理馆员3人。

1998年12月，澄迈县委、县政府换届选举后，进行二级班子调整，澄迈县委、县政府决定由莫秀英同志任馆长、吴多鑫同志任副馆长（1997年10月调任）。1999年1月12日，澄迈县委、县政府依法批准恢复“澄迈县档案局”。3月16日，澄迈县档案局举行了揭牌仪式。月份，澄迈县委、县政府任命莫秀英同志任局（馆）长，提拔行政秘书股股长黎明同志任副局（馆）长，吴多鑫同志调离档案馆。澄迈县档案局恢复后，继续设立行政秘书、业务指导、档案管理股，由黎明同志兼任行政秘书股长，符玉颜同志任业务指导股长，邱培珍同志任档案管理股副股长，聘任陈娇同志为业务指导股副股长。截至2000年底止，全馆有干部职工10人，其中干部5人，职工5人，文化程度本科1人，大专7人，中专2人；技术职称副研究馆员1人，馆员2人，助理馆员4人。

2、职能介绍

澄迈县档案局、档案馆合署办公，一套人马，两块牌子，履行两种职能，既对档案事业实行行政管理，又对档案实行保管与利用。其主要职能是：

（1）坚决贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行上级档案部门的指示、决定。

（2）认真实施《档案法》，做好依法治档工作，确保档案事业沿着法制轨道发展。

（3）切实制订该县档案事业发展规划和年度工作计划，并结合实际情况，认真组织实施。

（4）切实搞好档案管理现代化建设，努力实现馆藏结构的合理化、组织管理的科学化、管理方法的现代化、档案信息服务的社会化。

（5）建立和健全各种规章制度，切实搞好档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作，积极收集和征集散落在外单位的文件、资料、档案进馆，认真鉴定存毁档案，确保档案质量，维护档案完整。

（6）组织、指导、检查、监督、协调县直机关、企事业和乡（镇）等单位档案业务工作，按期完成各项工作任务。

（7）制定档案干部队伍建设计划，切实搞好更新知识再教育，搞好档案专业技术职务评聘工作，不断提高整体素质。

（8）采取各种形式，开发利用档案信息资源，为“两个文明建设”提供服务。

（9）加强档案学会工作指导，积极开展档案学术研究活动，公布党政文献，积极编写参考资料与编史修志工作。

（10）认真组织召开档案工作会议，定期分析档案工作形势，总结交流经验，表彰先进，并向政府报告工作情况。

行政秘书股职能是：

（1）负责日常行政事务工作，做好财务管理，物品购置，值班保卫，清洁卫生，生活福利，接待客人，计划生育等项后勤工作。

（2）负责文秘保密工作，搞好收发、保管和归档文件；搞好草拟文稿、核稿、打印、校对和发文。

（3）积极完成领导交代办理的各项工作任务。

业务指导股职能是：

（1）负责制订本股工作计划和组织实施，并主动地向领导汇报工作情况。

（2）负责我县各单位档案室的文书、科技和专业档案工作及编研工作的业务指导。

（3）深入调查研究，掌握档案工作情况，认真总结经验，积极推广经验，按规范化、标准化要求，对各单位进行监督和指导。

（4）积极完成领导交代办理的各项工作任务。

档案管理股职能是：

（1）负责做好档案、资料的收集、整理、保管及提供利用等项工作，积极征集历史档案资料进馆，不断丰富馆藏。

（2）搞好管理，定期检查，切实做好档案“十防”（即防窃、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，发现问题，及时解决，确保档案完整与安全。

（3）积极完成领导交代办理的各项工作任务。

3、历年获奖

（一）该馆历年受过表彰

（1）该受过中华人民共和国人事部、国家档案局表彰：①1995年12月，该馆被评为“全国档案系统先进集体”，被中华人民共和国人事部和国家档案局授予“全国档案系统先进集体”的光荣称号；②1999年12月，该馆又被评为“全国档案系统先进集体”，被中华人民共和国人事部和国家档案局授予“全国档案系统先进集体”的光荣称号。

（2）该馆受过海南省表彰：1984年该馆被海南行政区档案局授予“海南区档案系统二等先进集体”的称号；1990年该馆被海南省档案局授予“海南省档案系统先进集体”的称号；1994年该馆被海南省档案局授予“澄迈县档案工作先进市（县）”的称号；1995年8月被海南省档案局批准为“省二级馆”；1996年12月被海南省档案局批准为“省一级馆”。

（3）该馆受过澄迈县委、县政府表彰：1995—2000年，被澄迈县委、县政府连续6年授予“两个文明建设”的先进集体的称号，党支部又被县委连续6年授予“先进党组织”的称号。

（二）县档案系统受过表彰的先进集体和先进工作者。1992年6月，我馆召开了全县档案系统表彰先进会议，在会上表彰了老城糖厂和金江镇政府等49个先进集体，表彰了冯裕丰、蔡成法等49名先进工作者；2000年6月，我馆又召开了全县档案系统表彰先进会议，在会上表彰了澄迈县政府办公室等15个先进单位，表彰了符玉颜同志等30名先进工作者。

（三）上级档案部门到我县召开过档案工作现场会。1959年9月，海南行政区档案局在我县召开全区档案工作现场会，总结推广了我县档案工作的经验；1995年8月，海南省档案局又在该县召开了全省档案馆达标定级工作现场会，总结推广了是怎样开展达标定级工作的经验，推动了全省档案馆达标定级工作深入发展。

馆藏档案资料

（一）馆藏档案概述

澄迈县档案馆，是我县永久保管档案资料的基地，是我县进行各项经济建设和科学研究，以及各方面工作利用档案史料的中心。我县档案馆于１９５８年１２月１日建立。建馆４３年来，档案馆馆藏档案资料，是随着我县档案工作发展而增加的。１９５８年建馆伊始，档案工作起步较好，八年间接收进馆档案３３９３卷；１９６６年“文化大革命”开始以后，澄迈县档案馆蒙受冲击被撤销，档案工作处于瘫痪状态，馆藏档案也停滞下来；１９８２年１１月我馆各项档案管理机制恢复了正常运行，馆藏档案也随之得到恢复，馆藏档案增加到６５３１卷；１９９８年党的十一届三中全会以来，档案各项工作随着经济发展而发展，馆藏档案也随之而增多，我馆接收４０个全宗档案进馆，１万多卷档案，使馆藏档案资料达２１３５０卷（件），上架排列总长３１８.9米，除民国档案３３卷外，其余的１８１８１卷，均系我县党政群系统在社会主义革命和建设中形成的，在本单位保管年满五年后，而接收进馆的档案。馆藏档案最早年代为１９２６年，最晚年代为１９９９年。这些档案中，文书档案有11540卷、专门档案４１１８卷、科技档案３５３卷、人事档案１８０卷、会计档案４５卷，荣誉档案１１卷，音像磁带１６盒，相片２０９７张，底片１２８４张。

凡是接收进馆的档案，我们都已经按规范化的要求逐一加以整理，不断提高馆藏档案的质量。这些档案，从１９８０年以来，按照国家关于档案开放的政策规定，向社会开放历史档案５４４卷，为经济建设提供服务，已发挥了良好的社会效益和经济效益。

我县档案馆馆藏档案日臻增多，档案内容一年比一年丰富，往后，将为我县各项经济建设提供更好服务。现在，我县档案馆馆藏档案内容主要有：

1、民国政府档案。其主要内容有：澄迈县民国政府的一些会议材料，工作人员花名册；国民党澄迈县党部党组织建设材料，部分国民党党员与三民主义青年团团员花名册；部分国民党乡政府上报共产党人员在各乡活动情况调查报告。

2、中共党政群机关的档案。我县党政机关、企事业单位、群众团体，在各个历史时期活动中形成的档案材料，其主要内容有：

⑴会议类：关于历次党代会、人代会、政协会、纪委会、团代会、妇代会、工代会等会议文件材料；以及组织、宣传、工交、财贸、农业、政法、文教等专业会议文件材料。

⑵秘书综合类：关于各年度工作计划，工作总结，工作报告；关于文书、信访、档案、保密、机要电信工作的规定、办法、通知；关于机构设置、人员编制、干部任免、通令嘉奖、处分决定等。

⑶政治运动类：关于“三反”、“五反”、“整风”、“反右”、“四清”、“文革”、“路教”、“社教”、“清房”、“纠风”等运动中所形成的文字材料。

⑷专业工作类：在宣传、组织、统战、财贸、工交、基建、农林、水利、气象、文教、政法、武装等项工作中所形成的各项指示、决定、决议、规定、条例等文字材料。

（二）馆藏资料概述

本馆馆藏的资料，主要有图书、地图、文件汇集（编）等，截至１９９９年底，全馆馆藏资料３１６９册，排列总长度为６５．３延长米。

这些资料主要来源：一是向社会征集的资料。如《正德琼台志》１１册，《琼州府志》１０册，《澄迈县志》７册；二是本馆参与编写的材料。如：《澄迈县大事记》、《澄迈县党史大事记》、《澄迈县组织史资料》、《澄迈县国民经济统计资料汇编》、《澄迈县财税史汇编》、《澄迈县财政志》、《澄迈县土地》、《澄迈县文史资料》、《澄迈县革命烈士英名录》、《澄迈县亚热带农业资源勘察报告》，以及《革命烈士王文儒同志革命活动片断》等，都具有重要的参考价值；三是各时期购买的资料，如：《国民党历次代表大会及中央全会资料》、《中华民国史》、《孙中山与革命史料专辑》、《中共党史与党的建设》等等。

本馆藏的资料，数量不多，但内容较为广泛，按其内容性质大体分为：

１、方志、史料、大事记方面。有《正德琼台志》１１册，《琼州府志》１０册，《澄迈县志》７册，《澄迈县组织史》、《澄迈县文史》、《澄迈县财政志》、《海南省大事记》、《澄迈县大事记》、《陵水县大事记》等。

２、文件汇集、论文选集方面。有《中共中央文件选集》（１９２１年——１９２５年）、《广东省革命历史文件累集》（１９２１年——１９３６年）、《毛泽东选集》、《周恩来选集》、《邓小平文选》、《蔡和林文集》等等。

３、年鉴方面。有《中国百科年鉴》、《海南特区经济年鉴》、《海南统计年鉴》、《中国市县年鉴》等。

４、人物传记方面。有《孙中山全集》、《李大钊全集》、《蒋介石》、《冯白驹》、《民国人物传》、《南奥英烈传》、《革命烈士王文儒同志革命活动片断》等。

５、专业知识资料方面。主要是档案专业知识、资料，也有机关专业知识资料，有《档案工作实用手册》、《档案馆理论与实践》、《科技档案信息资源开发工作指导手册》、《企业档案管理升级文件汇编》、《中国方志学》、《办公室自动化概述》、《文件信息检索前的处理》等。

６、图表方面。主要有《海南岛地图》、《澄迈县地图》、《澄迈县土壤分布图》、《澄迈县地貌类型示意图》、《澄迈县水田土壤养分分布图》等等，这些地图为我县的工农业生产提供了较好的参考价值。