时间表
时间表
时间表是管理时间的一种手段。它是将某一时间段中已经明确的工作任务清晰的记载和表明的表格,是提醒使用人和相关人按照时间表的进程行动,有效管理时间、保证完成任务的简单方法。
通常时间表的编制方法是:
1.根据需求确定编制时间的周期
2.收集并列出该阶段所有工作、活动或任务
3.发现活动有矛盾,主动与负责人协商,及时调整
4.按照时间顺序将任务排列清晰
5.绘制表格,标明日期、时间和适合的行、列项目
6用简明的文字将信息填入表格,包括内容、地点
在办公室中,也可以为多人执行工作的情况和行动编制时间表,这是表格中的行或列将填写人员姓名,使得人人都能通过时间表了解大家的工作日程
从时间安排上区分可以分为:
1.年度时间表
2.季度时间表
3.月时间表
4.周时间表
5.日时间表