岐黄科普会

广州中医药大学歧黄科普会常务理事会各部门职位职责和分工合作细则

第一章 总 则

第一条：为加强规范协会内部管理，使协会的组织机构协调发展，特制定本细则。

第二条：协会的组织结构按《广州中医药大学歧黄科普会章程》第二章第九至十一条规定。

第三条：协会的组织制度和纪律按《广州中医药大学歧黄科普会章程》第三章第二十五至二十九条规定。

第四条：协会常务理事会各部门各职位之间既分工又合作，协调发展，互敬互爱，互助合作。

第二章各职位职责及分工细则

第五条：理事长的职责：

（一） 对协会的一切行为和活动负责。

（二） 统筹规划协会的运作，总体监督协会的管理。

（三） 与指导老师、名誉会长保持交流，向他们学习，接受他们的指导。

第六条：秘书长的职责及业务分工：

（一）职责：

协助会长管理监督协会的运作。

（二）业务分工：

1、一名秘书长分管秘书部、策划部、培训部；

2、一名秘书长分管宣传部、外联部。

第七条：秘书部的职责：（下设会务组，财务组，秘书组）

1、协会各种档案的整理及保管；

2、会员资料的整理及保管，会员及理事会的通讯录；

3、会议签到及记录；提前通知与会人员；

4、财物经费的管理，物资的保管（物品借还专本登记）：

5、协会各种活动的申请：撰写申请书或填写申请表格，并上交社联、团委。

6、各会议、工作、活动的签到

第八条：策划部的职责：

1、协会各种活动的组织策划、计划书的撰写及有关事项的安排；

2、策划协会年度活动计划；

3、活动现场布置（所需物资提前向秘书部申报）；

4、活动现场秩序的维持和管理。

第九条：外联部的职责：

1、加强与外界的联系，与校内外兄弟姐妹社团建立良好合作关系；

2、必要时联系新闻媒体，报道科普工作的开展情况；

3、必要时争取赞助，争取活动经费；

第十条：宣传部的职责：（下设宣传组、网络组、新闻组）

（一）宣传组：

1、负责协会的宣传工作；

2、绘制海报，制作横幅，申请海报、横幅并张贴；

（二）网络组：

1、Q群等的管理；

2、Power Point（PPT）及MV的制作；

3、活动现场的摄影工作和照片的储存及处理。

（三）新闻组：

1、各种资料的收集（包括相关书籍和影碟的收集选购及收藏）；

2、各种通讯稿的写作；

3、协会刊物的排版及出版（包括刊物的资料文章的收集）。

第十一条：培训部的职责：

1、进行本协会日常培训，邀请专业教师给会员进行培训

2、负责相关培训设备的购买和保管

3、制作标本前的标本资料收集打印

第十二条： 本协会外出活动较多，届时将组建后勤组、医疗组、宣传组、新闻组、文娱组、义教组、保卫组等，须按不同情况灵活处理。要求各部门积极配合，以便工作顺利进行。

第三章附则

第十三条：各部门具体人员分工应报秘书长及秘书部备案。

第十四条：本细则的修订由理事长、秘书长商议决定，由常务理事会副部长级以上干部会议表决通过，报相关部门备案。

第十五条：本细则最终解释权归属广州中医药大学歧黄科普会。

第十六条：本细则自公布之日起实行。

广州中医药大学歧黄科普会

二零零七年十月