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哈尔滨工业大学(威海)后勤工作处

王朝百科·作者佚名  2010-06-17  
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哈尔滨工业大学(威海)后勤工作处

部门简介后勤工作处是哈尔滨工业大学(威海)校党委、行政领导下的后勤管理机构,是学校实施后勤管理的职能部门,现有500余名员工,正式职工38人,副高职4人,本科学历70%。以服务于教学、科研及师生员工为宗旨,在分管校长领导下,代表学校对后勤服务工作进行规划和行政管理,全面负责学校后勤管理服务保障工作。

负责工作1、根据学校发展规划,提出后勤建设与发展规划方案以及年度工作计划。制定后勤发展规划及后勤考核标准,参与学校有关后勤管理处重大问题的研究和决策,建立适合我校发展的新型后勤保障体系;

2、组织实施全校后勤工作的运行管理,对所有后勤服务业务和社会化后的承包企业进行监管;

3、代表学校掌握、管理、检查后勤各项支出,对各中心财务运行状况进行监控;

4、负责学校下达的预算内后勤经费的计划管理和使用;

5、代表学校以协议形式向各中心提出计划、要求,进行检查、监督、协调,受理师生对后勤服务的投诉;

6、对满足社会化的项目,根据公开、公平、公正的原则进行改革,形成公平、竞争、有序的格局;

7、负责建立健全后勤各部门的规章制度和后勤服务质量监控体系;

8、负责学校的资产管理和资源配置和房、地产管理工作;

9、负责学校公共设施大、小维修项目, 改、扩建工程的预算、立项、申请和工程项目的实施工作;

10、负责校内安全生产管理工作;

11、完成学校党委和行政交办的其它工作任务。

下属机构管理型的科室二个

1.运行管理科

2.资产管理科

管理型中心七个

1.学生公寓管理服务中心

2.公用房管理服务中心

3.电力管理服务中心

4.水暖管理服务中心

5.园林管理服务中心

6.教工公寓管理服务中心

7.教材管理服务中心

经营型中心三个

1.饮食服务中心

2.工程服务中心

3.印刷维修中心

服务指南资产管理科

工作任务

编制年度大修、零星工程预算和正常维修计划;

负责零星工程及维修项目的立项申报、设计、施工合同的签定和施工管理工作;

优化学校的资源配置,做好固定资产的增值、保值工作;

编制学校房产管理制度,负责房产分配及管理工作;

负责学校已征地产的管理工作;

负责固定资产的验收交接工作。

运行管理科

工作任务

负责监督后勤各服务实体、承包单位的合同执行及运行情况;

认真做好对后勤各服务中心的核算工作,编制和修订后勤各中心的考核细则及核算标准;

管理好各中心的经费使用和审核,并汇报上级审计部门;

负责核查监督各中心规章制度的建立、完善、落实、执行情况和各中心的管理和服务工作的执行情况;

全校水、电、暖、蒸汽、燃气等能源的供应及其运行管理工作;

负责编制后勤各中心预算、考核标准、考评细则等后勤管理文件;

负责起草后勤各服务实体的委托管理服务协议。

综合管理科

工作任务

执行学校、后勤工作计划、预算;

负责零星工程的立项、报审工作;

负责招标的前期准备、会议组织和招标文件的存档管理工作;

负责处内物资采购、合同起草及合同管理、监督合同执行情况 .

园林卫生管理服务中心

管理服务内容

校园绿化管理与养护

校园环境卫生管理与服务

公用房管理服务中心

管理服务内容

教学及办公楼的管理与服务

公用房门卫安全管理

礼堂的管理和服务

电力管理服务中心

管理服务内容

校园、家属住宅供电系统管理与检修服务

水暖管理服务中心

管理服务内容

校园及家属区给排水系统管理与检修服务

校园及家属区供暖系统的管理、维护和检修服务

换热站安全运行管理与服务

校园蒸汽、天然气管理和服务

学生公寓管理服务中心

管理服务内容

学生公寓楼管理与服务

教工公寓管理服务中心

管理服务内容

专家公寓接待服务和专家公寓房间管理和服务

教材管理服务中心

管理服务内容

学校普通本科、研究生、成人教育教材和师生教学、科研用参考书的订购、发行、领用、零售和管理

饮食服务中心

经营服务内容

在校学生的餐饮服务

工程维修中心

经营服务内容

校内道路、建筑等修建工程

土石方工程

部分水、电、暖安装工程

印刷服务中心

经营服务内容

印刷厂的生产管理与经营服务

纯净水生产管理与经营服务

文体用品、印刷品、打字复印等零星项目经营服

接待服务中心

经营服务内容

招待所的经营服务(含留学生住宿服务)

服务承诺1、认真学习党的“十七大”精神,实践三个代表重要思想, 更好地服务于教学、科研和广大师生。带领全处员工,为保证哈工大(威海)在新世纪前十年发展的宏伟目标,做好保障性基础工作。

2、协同各科室、服务中心,围绕学校发展建设的战略目标,积极配合学校整体发展规划要求,扎扎实实地做好各项具体工作。

3、着力解决学校教工反映强烈的热点问题,办事公正,程序简化,对决推诿扯皮现象,做到事事有回音,积极创造条件,切实做好引进教师的房屋安置工作,提高服务效率。

4、规范管理服务行为,做到政务公开,实行“首问负责制”“限时办结制”和“责任追究制”落实到实际工作中。充分体现管理服务的科学性,实用性和先进性。

5、严谨细致、热情服务,不断提高管理水平、业务能力和综合素质。 逐步建立起自我检查、相互监督、相互制约完善的管理服务运行机制。 转变机关工作作风,树立起良好的整体形象。

 
 
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