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金智商务管理软件的产品功能介绍一、系统概述
《金智商务2005》是针对中小企业开发的，集进销存、财务功能于一体。帮您解决管理中易出错、断货或积压 、报价不准、往来对帐不清等问题。帮您及时准确的掌握企业的经营状况，清楚每一笔资金流向，大大提升企业管理水平。
二、模块功能简介
1、采购管理
主要包括采购订单、采购收货、采购退货、采购付款等功能。采购管理是企业业务流程的开始，涉及物品的订货、入库、预付帐款、直接采购付款、分期付款、退货等商业行为，系统支持订单收货入库以及直接收货入库两种方式，并可根据不同的业务行为系统自动产生入库单据，并产生应付帐款。本系统还可以根据物品的库存下限设置情况实现智能采购。
2、销售管理
销售管理包括销售订单、销售开单、销售退货、销售收款等功能。销售是企业业务中最重要的环节，本软件支持不同方式的销售业务，支持多种销售价格；具有预收帐款、分期收款、直接收款等收款功能；完成出库，产生应收帐款及各种销售报表。对于商品销售加技术服务的企业，本软件专门设计了会员制管理、服务项目设置、服务开单等功能。
3、库存管理
库存管理模块主要实现企业的商品库存管理，处理各种出、入库业务，产生各种单据。通过库存控制、库存分析，帮助企业动态掌握库存状况，减少库存积压，加快资金周转。主要包括：仓库物品调拨、物品领用出库和退库（专门为工业企业服务）、仓库盘存、盘盈盘亏查询、库存查询及各种库存明细及分析汇总报表等。物品的组装与拆分把库存中的几个零件商品组合起来，组装成某种新的大件商品进行销售；或者把大件商品拆分成几个零件小商品进行分别销售。
4、报损及索赔
对于经营三包商品的企业，需对售后产品进行保修，本软件可以帮助企业管理从“客户→企业→供应商→企业→客户”的整个保修业务流程。主要包括：公司内部报损、客户报损、发坏件给供应商、供应商坏件保修、客户三包等功能。
5、财务管理
对应收应付款单据进行审核、核销，处理应收应付款业务：实现收、付款，债务减免等业务操作；对往来单位可按类别、级别、信誉额度等进行管理；查询并处理应收应付、超期应付款、超期应收款、超额应收应付、应付帐龄分析、应收帐龄分析、资金帐户、资金调拨、其他收支、工资发放情况等各种报表。
6、经营分析模块
为企业决策者提供财务和经营方面的各种数据，并根据不同的角度进行汇总分析，以便及时掌握经营状况，合理调控资源，辅助领导作出决策。主要包括往来单位综合查询、往来单位对帐单、经营日月报、月进出物品分析等各类查询及报表。
7、远程数据传输
实现总公司与分公司之间，以及各连锁店之间数据、信息的传输。能够对数据进行自动收集、加密、发送、接收、解密、导入等一系列过程。
8、其它管理
另外还具有物品赠送、物品借用、员工工资管理、其它收支管理等业务；
系统初始设置、帐套管理、操作员权限设置、数据备份、数据删除、数据导入等功能。
三、系统特征
1、具有多版本、可升级
全面支持WINDOWS 9X/2000/XP操作平台，适用于商业及工业企业；提供单机版、网络版、连锁店、商场POS等版本，以适应不同层次的用户需要。可管理多仓库、多店面、多单位，具有数据分发及上传汇总等功能。各版本之间可实现切换，保护用户的投资。
2、友好的图形界面
界面美观、统一、友好。系统的用户界面能很好全部采用下拉式菜单和弹出式窗口，全部中文显示，风格统一。具有导航功能。
3、操作简便
可以不用鼠标，只用键盘操作，速度快捷。系统中的所有程序都是为方便用户操作而精心设计的。在指定物品、员工、往来单位时动产生，也可，都可以用名称输入码代替（名称输入码由系统根据名称的拼音字头组合自以用户自由定义），用户不必记忆众多代码又免去汉字输入。
4、具有记忆功能
操作界面上表格、单据、报表栏目等均可根据需要进行隐藏、自由拖动、缩放，所有操作都具有记忆功能。
5、打印设置灵活
可根据自己要求自由设计单据及报表打印格式；同时还提供收款单、发货单等便签的打印。
6、强大的数据关联及跳转功能
各功能模块可以从其他相关的功能模块中直接获取所需的数据，同时也可以将某个功能模块内产生的数据自动传递给其他相关功能模块，减少重复录入，提高了工作效率和准确率。如：在制作采购订单时，可查看该物品在指定时期内进货、销售的情况。采购入库时，可以自动读入采购订单的数据；销售时，可以利用销售订单生成销售单，并能快速查询相应客户的欠款。在汇总报表中，双击指定的行，可以显示该行对应的明细报表。在明细报表中，双击指定的行，可以显示该行对应的单据窗口，等等。
7、单据修改灵活
所有类型的单据均可根据需要进行再次修改，在对单据进行查询、审核时也可方便地切换到单据的编辑界面进行修改。其前提是该操作员具有单据修改功能。
8、自由查询报表
查询时可以多条件任意组合，还可实现模糊查询，用户还可以根据自己的需求定制报表。
9、提供权限设置功能
操作员的权限可以任意分配，例如，可以设置某个操作员只能进入销售模块，并可以设置某个操作员是否可以修改销售单据，操作员可以指定各自默认的输入法，给操作带来方便。提供用户登录控制，用户密码采用复杂算法多层加密处理，确保安全。
10、强大的容错能力
系统有严格的纠错功能，对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误；系统在重大的、不可恢复的操作之前都有提示信息，以减少误操作。
11、灵活的参数的设置
系统允许用户通过事先的设定来选用某种管理方法，也可以通过设定来决定各类参数，如仓库是否允许负结存等，物品进出是否采用多单位，使用起来十分灵活；
12、齐全的用户手册和联机帮助信息
系统中的每一个功能模块都具有齐全的文档资料；为方便用户使用，还向用户提供详尽的用户手册；此外，系统中的主要字段和所有的程序都有在线的联机帮助，随时指导用户的操作。
13、其它功能特征
支持条码扫描输入，以实现专卖店、商场、生产企业的条码管理。
支持远程数据传输，为异地企业提供远程集中式管理。
可根据需要，自动提示“超期应收、应付款，低于库存下限物品”等预警信息。
所有操作均有审核功能；
查询、统计灵活多样，功能强大、具有图表分析功能。
各种财务汇总报表无会计期间限制。
使用多套帐管理，提供发票管理功能。
超大、海量数据处理功能，胜任企业级应用。
方便的数据管理功能，提供数据备份、导入及删除等功能。
支持远程、现场二次开发。