自动回复机
你把事先要和准客户沟通的有价值的信息，编辑成序列邮件，放入自动回复机内并设置好。如下：===========================================================================激活后当天发送 跟进1 {%用户_称呼%}为什么顶级营销大师都在极力推荐使用这款工具？激活后第7天发送 跟进5 {%用户_称呼%}如何写有效而有吸引力的邮件标题？激活后第2天发送 跟进2 {%用户_称呼%}互联网自动化营销系统如何为你带来超过300%利润？激活后第4天发送 跟进3 {%用户_称呼%}你可以省一半钱获得3倍利润？激活后第5天发送 跟进4 {%用户_称呼%}如何才能获得和留住更多的客户提高你的转换率呢？激活后第8天发送 跟进6 {%用户_称呼%}如何写有价值而又吸引人的邮件内容？激活后第10天发送 跟进7 {%用户_称呼%}如何自动系列化你的销售网站？===========================================================================只要有用户注册了你的回复机（这是许可邮件的重要前提），系统就会自动按照你事先设定的时间发送邮件给注册用户，达到自动跟进的目的！而且自动回复机允许你个性化邮件，让你的潜在顾客感觉好像是你座在电脑旁边给他写邮件一样。自动回复机的功能:1、生成邮件列表、电子报刊、时事通讯的注册框。发布在你的博客，主页等页面，达到收集潜在客户姓名、电子邮件地址等个人信息的目的。2、邮件自动回复功能。通常需要一定的事件来触发，比如当用户注册为邮件列表成员成功后，自动发送邮件给注册用户；或者当用户点击邮件中的特定链接后触发；或者在特定的时间触发，等等…3、任务计划功能。以一定的时间周期，顺序发送一系列的邮件给指定的邮件列表注册用户。通常根据产品或服务的销售生命周期来制订邮件的发送任务计划，达到自动化营销管理的目的。4、统计功能。包括自动回复机发送邮件的到达率，开启率，点击率…等数据的统计。这样有利于你以后广告策略的改变。自动回复机的选择根据每个人不同的需求，可以结合下面的几个方面来判断自己应该如何选择适合的回复机系统一、确定你要花费在自动回复机上的预算是多少。回复机的服务和产品从免费产品到价值数十万的软件包或服务都有，如果你希望安全，放心的使用类似的产品和服务，最好不要使用免费的产品，要做电子邮件营销，这个钱是不必省的。通常对于中小型电子商务来讲，依赖于每月发送的邮件多少和邮件列表的大小，每个月从100元到600元的预算是需要的。二、确定采用什么方式的自动回复机服务托管：1、远程主机托管方式，比如 自邮maxmail [1]，Aweber[2]，iContact，Constant Contact等公司的服务。优点：有垃圾邮件过滤和SPAM邮件警告功能，因此邮件的送达率相当高，发送的邮件不容易进垃圾邮件箱，可对邮件发送状态进行追踪，有利于营销策略的改进，还可以对用户资料进行管理缺点：对邮件列表大小，每月发送邮件数量有严格的限制2、本地主机/服务器托管方式，比如Interspire的Web安装软件包优点：安装在自己的主机/服务器上，更安全，更稳定，没有邮件列表，邮件发送数量的限制缺点：需要一次性投入软件包，web主机/服务器的预算，短期内预算较高，邮件送达率相对比较低，无法监控到实际效果3、桌面软件托管方式，比如Xtreeme桌面软件优点：价格最便宜，下载安装使用，操作简单，不需要主机/服务器缺点：邮件送达率低，容易进垃圾箱，难于管理…三、如果通过上面3点你还不能决定使用哪个自动回复机的话，我建议你试用一下 自邮mxmail[1] ,aWeber[2]或者GetResponse[3]。对于Email营销新手来说，选择这三个服务是绝对不会错的，不过，如果邮件列表很大，每月发送的邮件也多的话，选择拥有此类技术的公司提供技术支持也是不错的选择。自邮自动回复机中国第一个企业级的自动回复机系统自邮maxmail自动回复机[1]，自邮maxmail 由武汉自邮互联网技术有限公司开发并销售。自邮回复机更多的是根据中国回复机使用者要求来设计，主要功能有：■创建用户列表分类自邮运行创建多个用户分类列表，不同的用户分类适合不同的使用地点，这样可以检测准顾客的来源，实时改变广告策略。■创建系列跟进邮件撰写你的自动跟进系列信，写上一个月的自动跟进邮件，为你的准顾客不断提供有价值的信息。在这个过程中和他们建立信赖感，塑立你在他们心中的专家地位。最终促成成交。每一个进入系统的用户，都将按照你设定的先后次序，收到你的邮件，这样你的网站就多了自动化的跟进功能。■创建群发促销邮件当你和你的准顾客的关系达到一定程度时，你可以向他们发出邀请，体验你的产品。写一封或几封邮件，设置群发邮件，他们将都会收到你的信息。■发送记录统计邮件发出去了，你的用户有没有收到呢？你写的内容他们有没有看呢？你在邮件里添加的促销网站地址，他们有没有打开来看呢？这样切你都无需迷惘，因为自邮的统计系统，让上发送成功率，邮件打开率，网址点击率，一目了然。■发送邮件记录保留每一个用户发送了什么内容的邮件，系统都会进行保留3个月-1年的时间，你可以查看用户邮件的打开率，点击率，确定用户的活跃程度，如果是打开次数低的用户数据，你可以进行删除，达到精准数据库的目的。■发信的域名和邮箱地址一般用户，可以填写自己的常用邮箱地址，用户收到邮件的发件人地址显示是你的常用邮件地址。独立服务器版用户，可以使用自己的域名发送邮件。■导入准顾客数据独立服务器的用户，支持导入可信的许可邮件数据，比如，公司网站数据库的会员数据，种子工具里的激活用户数据，以及其他可信数据 。（导入数据的后果用户自己承担。）■客户数据库管理拥有对客户数据库的管理功能。添加客户数据的内容，编辑，等。