web timesheet
Web TimesheetWeb Timesheet 中文译作:在线工时系统,也有人称之为:网络版工时系统,与传统软件不一样的地方在于,此软件只需安装在公司内外网络都可以访问到的地方,而使用软件的用户无需进行软件的安装和配置。
通过上网用浏览器(如:IE,Firefox,Safari等)即可轻松访问,快速浏览和查询所要信息。
Web Timesheet 主要用途记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间, 用以采集项目标准工时,考核员工绩效,核算项目人工成本。可以由此降低项目人工成本,提高员工工作效率。
Web Timesheet 的应用现状员工填写和上报工时在国外应用极为广泛,如:
1. 五大会计事务所(普华永道、毕马威、安达信、德勤和安永);
2. 国际知名的建筑设计事务所(美国 KPF 建筑设计事务所,美国霍克(HOK)国际建筑设计公司等);
上述公司全都要求员工记录和填写工时信息,
据国外调查机构统计数据表明,在国外企业中,工时表应用率高达90%以上。
而在国内企业中,已经从“初步认识 -> 逐步认知 ->开始接受” ,从分析统计数据看出,当前工时表概念比较容易接受的公司都具有以下几点特质:
1. 国外公司在中国区的分公司或代表处;
2. 公司的管理层具有国外留学或工作的背景;
3. 具有前瞻性眼光的公司高层。
传统 Timesheet 的收集和审核方式1. 传统的纸质工时单;
2. 通过 Excel 表格代替纸质填写;
Web Timesheet 的收集和审核方式1. 项目管理者,在系统中建立项目信息,完成项目任务计划,并分配给相应的员工;
2. 员工登陆 Web Timesheet 软件,接收和反馈分配给自己的项目任务进度,并填写在项目或非项目上所花费的工时和费用开销;
3. 通过预先设定的审核流程,项目管理者或其它公司管理层,参与审核和跟踪项目进度,监控员工忙闲状况等;
4. 实时查询、查看分析和打印项目工时,项目任务工时,员工工时,项目人力成本和非人力成本等;
5. Web Timesheet 中的报表系统,可以生成众多分析报表,而且还可以导出成 Excel 等文档格式。
Web Timesheet 软件产品推荐No.1:Dovico Timesheet
国外比较用得较为广泛的一个产品,大家多多了解。
No.2:AceTeamwork
在国内最具口碑的一套管理软件,主要解决公司项目管理过程中: 项目任务进度,团队沟通与协作,项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。
其工时管理设计思想符合国际标准,并融合众多国内客户需求,且更贴近和符合国内用户的使用习惯,尤其界面的友好性和功能操作简易性,堪称国际领先的。
No.3:GTimeSheet
国内外流行的一款TimeSheet,支持多达八个国家语言,目前得到很好的流行应用.
others:
在国外还有很多类似的软件,今后将会为大家一一列举。