泛迅OA协同办公管理软件
泛迅OA办公系统
OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递 更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。
计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率，帮助文字处理、电子报表，以及进行简单的人事管理、财务管理等。现在的办公自动化，是经历了文字处理工具、MIS系统、网络协同系统等各阶段，不断发展和完善起来的协同办公平台，是以网络为依托， 在单位内部实现顺畅的信息交流。各业务部门成为企业单位信息流中的一个环节，不再是一个一个的信息孤岛。单位的组织结构得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，决策层可以迅速收集、综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定战略决策，提高执行力和团队的整体工作效率。
应用背景及现状分析
任何一所企业，涉及行政管理、生产、销售、后勤等众多部门，人员分散，在日常的管理中经常应沟通不及时、不通畅而出现很多问题。日常工作中的沟通主要通过电话、会议、QQ及电子邮箱等，但每种方式均存在着时间、人员、环境等特定条件的限制，传递信息过程中存在缺陷，使企业的各项工作信息不能及时传达，造成责任不清等问题。 一个企业的发展需要的不仅是充足的资金、有能力有责任的人才，更需要科学、有效的管理办法和管理手段。而最有效的管理手段便是网络信息技术手段，办公自动化管理
现状分析：
l 信息传递不流畅，员工与员工之间、领导与员工之间不能高效地进行工作交流。
l 行政办公室文件纸张满天飞，资料柜爆满，造成大量资源的浪费。
l 协同工作能力差，特别是一些需要多部门协作完成的工作，不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。
l 单位领导不知道各部门每天在忙什么，所安排的事情完成的准确进度无法有效的监督。
l 异地分支机构与总部协调做一件事时，电话、传真不断，造成高额费用。
泛迅OA协同应用系统是以企业办公流程、信息管理和内部事务管理为核心，对众多企业办公业务进行认真细致地研究和分析，深入了解和研究企业信息的形成过程和机理，借助互联网实现企业的网络办公，以信息化手段提高企业内部办公的效率，为企事业单位提供了一套真正意义上的办公系统软件。
OA系统的作用
对于企业单位的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。泛迅OA办公平台能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
帮助企业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。
节约运营成本
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。
增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
实现工作流程的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业单位内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
实现文档管理的自动化
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。