实践技能训练应用写作
《实践技能训练应用写作》以“任务驱动”理念为编写指导思想，从日常工作需要和生活需求出发，在特定工作情境中围绕各种写作任务对各类应用文知识展开讲解，使抽象的理论知识统摄于实际任务之下，在完成特定写作任务过程中培养写作技能。
目录
内容简介编者前言版权信息内容试读
内容简介全书以各类企事业单位为背景设计了57个应用写作任务，主要涵盖了行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书、宣传推广文书共六大类应用文体；不仅介绍了传统经典文体，还纳入了软文、策划书、电子邮件等新兴文体，从而使《实践技能训练应用写作》具有明显的时代感。《实践技能训练应用写作》的各类例文主要来源于各企事业单位，力求摆脱同类书籍所具有的机关色彩。
编者前言本教材的编写力求改变传统的模式，以任务驱动和项目教学作为基本指导理念，最终编写成果能够为实施项目式和基于工作过程的教学提供依据，培养学生应用写作的必要技能。每个学习单元按照“任务案例”—“相关知识”—“任务处理”—“实训练习”的逻辑顺序展开。这种组织顺序既吸收传统成熟模式的优点，又能弥补其不足，与实际工作过程密切结合，力求将课堂讲授和书面知识还原为工作情景及其实施过程，从而更加有效地引导学习者掌握应用文相关技能。学生通过完成各个写作“任务”和“项目”，展开对各类应用文的写作训练，从而掌握应用写作的规律和方法，熟悉常用文体的结构模式，把握行文规范，培养常用文体写作的能力，提高学生的人文素质，促进科学、规范、熟练地从事写作工作，提高工作效率，提高就业竞争力。
本书另一个特点是，写作任务主要来源于企业机构的实际经营和管理需要，全书众多例文是通过各种渠道采集的企事业单位的实际文书，力求改变同类书籍以政府行政部门文书为主导的情况，从而使本书具备更加广泛的适用性。在此，特向这些文书的原使用单位表示感谢。
本书的内容基本涵盖了当前各类单位和个人，尤其是企业组织常用的应用文文体，所选例文和范文多出自企事业单位，而且均为近期使用的文章。在基础知识的介绍中，注重简明扼要，避免抽象论述，使学习者能迅速把握要点。每个任务后的实训练习部分摒弃了对记忆性知识的考查，而是从现实工作中选取实际任务，检验学习效果。
版权信息作者： 韦志国主编著出 版 社：北京交通大学出版社
出版时间： 2010-2-1
字数： 505000
版次： 1
页数： 319
印刷时间： 2010-2-1
开本： 大16开
印次： 1
纸张： 胶版纸
I S B N ： 9787811239225
内容试读任务三 修改结构失误
任务案例
【任务案例1-3-1】指出下面这篇通知所存在的结构问题，并作出修改。
收集2008年度科技成果的通知
各单位：
2008年度学院科研成果统计、奖励评审工作现已开始，申报科研成果的时间范围为2007年10月至2008年12月间完成的技术成果、发表的论文（此时间段内，2007年度未参加评审的），申报截止日期为2009年3月30日。本次技术成果统计中，对于本院在外读取学位的教师，以所读学校为第一单位发表的论文也在此次统计范围之内（是否评奖，按文件执行）。此次申报材料亦作为年度科研工作量的统计标准，请各单位及个人认真对待，本着对自己负责的态度做好申报工作。
申报材料及份数：
1．本系部所组织的科技讲座、本系部人员参加的科技会议，填写《科技交流统计表》，一式一份；
2．专业技术成果奖，须填写《技术成果评奖申请表》，并附技术成果鉴定证书，一式一份；
3．申请著作、论文奖，须填写《著作、论文评奖申请表》，著作奖附书的封面、封底、目录、版权页的复印件，一式各一份；论文奖附论文发表期刊的封面、目录、版权页、论文所在页、封底、引用等复印件，一式各一份；
4．提交复印件时需提交原件核对；
5．每位申报的老师填写下表后发至邮箱：×××××××
单位
姓名
论文名称
发表刊物及期数
刊物的刊号
科技处
二○○九年三月十一日
相关知识
一、应用文结构的概念与作用
“结构”指文章的组织形式和内部构造，是文章内容的组织和联结，是文章内部联系和外部形式的统一。
合理科学的结构安排可以使主题得到突出，同时易于阅读。不同的结构模式往往和某些文体相对应，成为特定文体的常用模式从而使该文体的文体特征更加突出，例如篇段合一式的结构模式经常在函、请示和批复中使用。
二、应用文结构安排的原则与要求
应用文结构的安排首先应当服从表现主题的需要。应用文结构还应正确反映事物的客观规律。应用文结构应当适合不同文体的特点。
应用文结构应当符合完整性的要求，开头、主体和结尾等主要部分应当齐全。各部分之间应当保持必要的连贯性，内容上须保持逻辑的内在统一，语言上注意适当使用过渡语、过渡句或过渡段。各部分以及内部语句之间必须符合严密性的要求，即各部分之间须遵守特定的逻辑秩序，不可内容无关或矛盾，各部分之间可以形成因果、并列、递进、主次等多种逻辑关系。
应用文结构还需要安排好各部分的主次和详略。主次关系主要指不同部分的内容所占的地位和所起的作用存在差异，重要的内容一般为主要部分。表现主次的方法主要是两种，即层次安排和篇幅长短，重要的内容放在居前的位置或用更长的篇幅深入详细表述。篇幅的长短即体现为详略的差异，一般情况下篇幅较长的内容信息量较大，为比较重要的内容。
三、应用文结构的主要环节
1.层次和段落
层次是表达主题的阶段和次序，又称“逻辑段”，是小于篇、大于（或等于）段的结构单位，体现了事物发展的阶段、问题的各个侧面和作者思维的过程。层次是诸环节中最重要的一环，结构的完整性和严密性主要通过层次安排得以实现。
应用文的层次一般需要明确的外部标志，往往用文章内的小标题来划分层次，易于为读者阅读。层次也可以没有外部标志，读者需要根据意义区别。
段落即自然段，是小于层次大于（或等于）句子的结构单位。自然段分为规范段和不规范段两种类型。规范段每段表达一个中心意思，应用文常用。不规范段不能独立表达一个明确的中心意思，经常用作过渡段来承上启下，或作开头结尾。自然段的标志一般是段首空两字，段末另起行。某些应用文文体（如规章制度）的自然段也可以用序数词作为标志，形成条款式的形态。自然段的划分应做到段意单一、完整并且长短适度。
2. 开头
应用文的开头部分要求开门见山，直接切入主题。常见的开头类型主要有：
（1）目的式开头：应用写作中最常用的开头方式之一，提出发文的动机、缘由和目的，以介词“为（了）”引领，如“为了提高产品的科技含量，增强市场竞争力，经研究决定……”。
（2）根据式开头：这是比较常用的一种开头方式，表明发文的依据，一般为上级文件、指示、规章等，以“根据”、“遵照”、“按照”等词领起，如“根据本年度工作计划安排，定于5月份开展××活动……”。
（3）叙述式开头：通过叙述的方式将文件出台的背景情况做一解释，使读者更好地理解文件精神和要求，如“自2007年世界性金融危机爆发以来，我公司对外贸易额急剧下滑，到2009年初已经降低到月均5000美元。”
（4）结论式开头：开头提出对某一事件或问题的基本认识，以此为前提布置有关工作，提出开展工作的方法、依据和要求。
（5）综合式开头：综合使用以上几种开头方式，一般为先叙述背景情况，再说明依据，然后点明目的。
3.结尾
应用文的结尾不追求言有尽意无穷的韵味，而是明确提出结论性意见、要求或请求，也可以表述完主要内容后直接完结。常见的结尾方式主要有：
（1）套语式结尾：许多应用文文体需要采用特定的套语作为结束语，如通知结尾用“特此通知”，通报结尾“特此通报”，请示结尾为“当否，请批示”等。
（2）说明式结尾：在结尾对与内容有密切关联的情况作必要的说明，如规章制度的结尾常为“本规定自即日起施行，原来执行的《××××规定》同时废止。”。
（3）希望式结尾：在文件末尾提出贯彻落实文件精神的要求或希望，如“希望公司全体员工以受表彰的同志为榜样，积极开展节能减排活动，切实降低生产成本，提高经济效益。”
（4）总结式结尾：往往用在篇幅较长的应用文末尾，对全文主要观点和内容进行归纳和总结，有利于和标题及前文呼应，增强文章的整体性。
4.过渡和照应
过渡是段落之间、层次之间进行衔接的形式或手段。过渡的主要方式有：过渡段，如果文章前后内容差异较大则需要使用一个自然段过渡，过渡段是非独立的意义段，其功能不是表达完整意义而是完成内容的转换；过渡句，用于上段末或下段首的句子，发挥承上启下的作用；过渡关联词，常用的有“因此”、“但是”、“然而”、“总之”、“综上所述”等。
照应是指文章前后内容之间的关照和呼应，可以使文脉贯通、结构严谨、重点突出。常用的照应方法主要有：文题照应，即正文和标题照应，使标题明朗化；首尾照应，开头和结尾照应；序列照应，将内容按照排定的序列依次表达，序列的外部标志之间会产生呼应，如“首先……其次……最后”，不能出现错漏。
四、应用文结构的主要类型
1.合一式
即篇、层、段三者合一，全文没有分为明确的层次，往往为一两个自然段。这种结构方式常用于函、请示、批复、证明信、留言条、借据等文体，如：
××××大学中文系：
获悉贵系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论与方法。我公司新近聘用的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。现你系开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我公司拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代为培养。有关代培所需的一切费用，将如数拨付。
可否，盼予函复。
2.总分式
应用文的这种结构方式最为常见，主要特征是，在开头表述背景、目的或依据后，以“……如下：”这一句式过渡到下文，在主体部分往往分为若干方面并以“一”、“二”等序号标注，如：
工作总结
去年9月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。5个月来, 我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中，严于律己，克尽职守，在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。现将5个月以来的工作情况总结如下：
一、努力学习,全面提高自身素质（略）
二、加强修养,时刻注意自我约束（略）
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱（略）
四、尽心履职,全心全意服务好领导，服务好基层（略）
五、存在的主要问题（略）
××××年×月×日
3.条款式
法律法规、规章制度以及合同等文体主要采用条款式的结构方式，其主要特征是全部内容或主要内容均用序号标明形成条款，各条款不用深入地具体论述或说明，条款中还可以继续再划分条款，各个条款采用独立的自然段形式，全文结构严整。
4.表格式
计划（方案）、招（投）标书、经济合同等文体，如果文字难以表述清楚，可以采用表格构架全文。应用文中的表格一般为二维表，纵向和横向分别排列相关项目，表格主区域填充具体内容。表格式的结构可以使复杂信息得到直观的呈现，适当运用可以使表达高效简洁。
5.综合式
综合式指同时运用以上几种结构方式，可以提高文章表达的灵活性。
任务处理
一、任务指导
原文尚能较为全面地表达了主要信息，基本能够实现发文意图。语言基本准确，偶有不妥之处。原文最大的问题是结构失当，未能按照应用文的合理结构方式组织全文，开头、主体、结尾、附件等结构要素不够科学合理，未能遵守应用文结构规范，显得比较凌乱。
这篇文章可按照总分式的模式重新组织结构，使上下连贯统一，将所涉及到的表格作为独立的附件。
二、参考范文
关于申报2008年度科研成果的通知
各单位：
根据科研处工作计划，2008年度科研成果申报统计、评审奖励工作即将开始。为了做好此项工作，科研处将于近期收集该年度的科研成果，此次的申报材料亦作为年度科研工作量的统计依据。现将有关事宜通知如下：
一、申报材料及份数
（一）本系部所组织的科技讲座、本系部人员参加的科技会议，填写《科技交流统计表》（表格见附件，下同），一式一份；
（二）专业技术成果奖，须填写《技术成果评奖申请表》，并附技术成果鉴定证书，一式一份；
（三）申请著作、论文奖，须填写《著作、论文评奖申请表》。著作奖附书的封面、封底、目录、版权页的复印件，一式各一份；论文奖附论文发表期刊的封面、目录、版权页、论文所在页、封底、引用等复印件，一式各一份；
二、成果时间范围
（一）申报科研成果的时间范围为2007年10月至2008年12月间完成的技术成果、发表的论文。
（二）上述时间段内，2007年度未参加评审的成果。
三、申报人员
（一）本校在职在岗的教师。
（二）本校在外读取学位，发表的成果以所读学校为第一单位的教师（是否评奖，按相关文件执行）。
四、注意事项
（一）以上各项材料提交复印件时需提交原件核对。
（二）以上表格可从×网址下载，填写完成后发至邮箱××××××
（三）申报截止日期为2009年3月30日。
请各单位与个人认真对待，本着对自己负责的态度做好申报工作。
特此通知。
附件：1.科技交流统计表
2.技术成果评奖申请表
3.著作、论文评奖申请表
科研处
二○○九年三月十一日
实训练习
指出下面这篇请示存在的结构、语言等方面的问题，并根据文中提示的信息重新撰写一篇请示。
第一分公司关于购买电脑设备的请示
××总公司：
电脑是办公必需的设备，但是，我公司的电脑明显不够用，主要原因如下：
一、需要使用电脑办公的员工数量比较多，大约20人，可是目前只有3台电脑。
二、目前的电脑都是台式机，员工经常出差，根本无法携带，影响了工作。
三、目前的电脑配置太低，只能打打字，上上网，许多工作无法完成。
鉴于此，为了及时完成领导的布置的各种任务，提高办公效率，我们特提出如下请求：
（一）请拨款购买15台电脑。
（二）请在购买电脑时，记得买两台笔记本。
（三）买新电脑时，配置要高一些的。
当否，请批示。
第一分公司
××××年×月×日