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印度国家档案馆

王朝百科·作者佚名  2012-04-07  
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印度国家档案馆介绍馆舍介绍:印度中央级综合性档案馆,负责接收和保管印度历史档案及中央政府各机关的档案,并对中央政府机关的文书工作和档案工作进行监督。1947年成立,前身是1891年建立的帝国档案部。馆址在新德里。是亚洲地区规模较大的档案馆之一。印度国家档案馆

馆藏:印度中央级综合性档案馆,负责接收和保管印度历史档案及中央政府各机关的档案,并对中央政府机关的文书工作和档案工作进行监督。1947年成立,前身是1891年建立的帝国档案部。馆址在新德里。是亚洲地区规模较大的档案馆之一。

馆藏档案按排架长度计算超过2.6万米,另有一万多张地图和收购到的一些私人档案汇集,以及从英、荷、法等国复制的与印度历史有关的文件副本。其中既有英国殖民统治时期的档案,也有印度独立后的档案。最早的是1748年英国东印度公司的档案,还有关于1857年印度士兵大起义的档案史料,特别是那那·萨希伯等士兵领袖的宣言书和书信,有重要史料价值。由于历史原因,馆藏档案不仅同印度历史有关,而且也同亚洲其他国家的历史有关。该馆专设有中国文件部,收藏有关中国,特别是西藏历史的档案和反映中英关系的档案。由于库房不足,中央各机关还有大量文件已超过25年,仍不能进馆。凡满30年的非保密文件向公众开放,有关边界问题的档案规定一律不予开放。档案馆最早藏品

馆藏档案所用文字有英文、印地文、梵文、波斯文、阿拉伯文、汉文、藏文等多种,但仍按来源原则分类管理。所有纸质档案不折叠,夹在木板中捆绑起来保管。主要编有 3种清册目录:移交单、案卷目录和文件目录,还为近期档案编制各种索引和分类目录。70年代中期开始研究采用计算机管理档案,并引进缩微照像及其他复制设备。另外,还有一个实验室,主要研究热带地区的档案保护及贝叶档案的保护和修复问题。印度国家档案馆从1947年开始出版馆刊《印度档案》,每年两期,用英文和印地文出版。

印度历史档案委员会委员会成员:印度历史档案委员会是早在印度独立之前就已存在的一个官方咨询机构。印度独立后,它得到进一步巩固,是唯一的一个全印性的档案机构。

一九一九年三月二十一日,当时的印度政府接受英国曼彻斯特大学梅尔教授的建议,决定成立历史档案委员会。

印度政府教育部长,委员会的当然主席,任期是永久性的;

帝国档案部主任,委员会的当然秘书,任期也是永久性的;

马德拉斯邦②档案馆馆长,委员会的当然委员,任期是永久性的;

孟加拉邦档案馆馆长,委员会的当然委员,任期也是永久性的;

教授学者四人,委员会的委员,任期三到五年。

历史档案委员会本部设在德里。每年开例会两次,以后改为每年开年会一次,会址在印度的某一个城市。闭会期间的常务工作由秘书办理。

历史档案委员会就档案的编目、利用,出版,开放等问题向政府提供咨询意见。委员会状况:历史档案委员会成立之后,并没有在档案工作方面起很大作用。为了能够更好地发挥作用和受到各邦的重视,一九二四年曾决定设置通讯委员,让每一个邦指定一名这样的委员。这的确是前进了一步,但并没有达到加强历史档案委员会的目的。原因在于许多当了通讯委员的学者缺乏档案管理知识,而有档案管理知识的学者,除非邦政府推荐又当不了通讯委员。通讯委员不经邀请不能参加历史档案委员会的业务会议,而且没有任期的规定,直到一九二七年以后才改为任期三年。

历史档案委员会的最大缺点是缺乏代表性,不是所有各邦都有代表参加历史档案委员会,没有派代表的邦当然可以对历史档案委员会的建议置之不理。

另外,历史档案委员会的主席是教育部长兼任,借口事务繁忙,甚至连年会都很少参加。这就必然影响历史档案委员会工作的开展。

为了改变这种状况,印度政府于一九四二年一月通过并实施了新的历史档案委员会组织条例。委员会成员分类:历史档案委员会的成员分为三类。

普通委员,共计五人,由印度政府提名,是历史档案委员会的核心,

协会委员,是大学和某些协会选派的代表,与普通委员享有同等权利,

通讯委员,最多不得超过四十人,只有接到请帖后才能出席历史档案委员会的业务会议。委员会的贡献:独立后,印度没有成立专门的档案管理机构。印度国家档案馆担负了档案管理机构的一些职能,但无权对各邦档案工作施加影响。历史档案委员会与国家档案馆密切合作,在一定程度上弥补了不设档案管理机构的缺陷。国家档案馆馆长担任历史档案委员会的秘书,因而可通过历史档案委员会对各邦的档案工作施加某种程度的影响。

总的来说,印度历史档案委员会对印度的档案工作是有很大贡献的。这种贡献主要表现在以下几个方面:

第一,促进了各邦档案馆的建立。委员会成立后的第一次会议的第一个决议就是提请孟买政府注意,必须选派一位懂得业务的专职官员负责孟买档案馆的工作。以后,一再提请各邦政府注意,必须成立邦档案馆来为保管和利用各该邦的古老档案创造最适宜的条件。

第二,由于历史档案委员会的努力,研究者利用档案的权利得到承认。最初,政府只允许个别学者利用档案。后来,在一九三九年允许学者利用一八五七年以前的非保密档案,再后则允许利用一八八O年以前的非保密档案。

第三,由于历史档案委员会的倡议,各档案馆出版了档案参考工具书。例如,帝国档案部在一九二五年出版了该档案部简明指南,孟买档案馆在一九二一年出版了该馆指南,马德拉斯档案馆在一九三六年出版了该馆指南。

第四,历史档案委员会拟定了一些档案史料出版计划,报请政府批准执行。例如,印度政府承担了福特·威廉档案(1748~ 1800年东印度公司通讯)的出版费用。

第五,拟定了战后印度档案馆改组方案,并于一九四四年九月通过了关于向政府提出这个方案的报告。印度政府原则上采纳了这个方案。方案的要点在于使印度国家档案馆达到世界先进水平,并成为印度最大的历史研究中心。

第六,委员会每年在印度的一个城市召开年会时,要听取关于档案问。题的一些报告,讨论档案工作的迫切问题,并举办展览,从而推动了经验交流。委员会探讨档案专业问题的一些小组,如地方档案与私人档案小组、档案文件公布小组等,促进了科研工作的开展。委员会外聘:印度历史档案委员会也聘请外国学者担任它的通讯委员。五十年代,我国著名历史学家尚钺和档案学家吴宝康曾受聘担任它的通讯委员。

 
 
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